Mit manuellen Lagerbewegungen buchst du Warenzu- oder -abgänge, die nicht aus Bestellungen oder Verkäufen entstehen – etwa Wareneingänge von Lieferanten ohne Bestellung, Bestandskorrektionen nach einer Inventur oder Schwund. Du bestimmst die Menge und den Grund (Bewegungsart).
So kommst du hierher
- Öffne Lager > Alle.
- Wähle das Lager aus, in dem du buchen möchtest.
- Klicke auf Ware buchen.
Alternativ kannst du auch über Lager > Schnell buchen arbeiten, um Artikel noch zügiger zu erfassen.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht zum Anzeigen von Lagerbeständen. Das ist üblicherweise bereits vorhanden.
So gehst du vor
Wähle Ware dazu oder Ware weg, je nachdem, ob du Ware einlagern oder entnehmen möchtest.
Gib im Feld Artikel den Namen oder die Artikelnummer ein und wähle den richtigen Artikel aus der Vorschlagsliste. Du kannst den Artikel auch scannen – der Barcode wird automatisch erkannt und in das Feld übertragen. Falls mehrere Lager vorhanden sind, wird das aktuell ausgewählte Lager verwendet.
Trage die Menge ein, die du buchen möchtest.
Wenn du mehrere Lager hast, überprüfe, dass das richtige Lager ausgewählt ist (Feld Lager). Bei nur einem Lager ist dieses Feld nicht sichtbar.
Wähle im Feld Grund die passende Bewegungsart aus – das ist die Kategorie, unter der die Bewegung später dokumentiert wird:
- Bei Warenzugängen: z. B. „Ware dazu (allgemein)" oder eine spezifischere Kategorie wie Retoure oder Reklamation
- Bei Warenabgängen: z. B. „Ware weg (allgemein)" oder z. B. Schwund, Verschrottung
Im Feld Bemerkung (optional) kannst du einen Hinweis eintragen, z. B. den Namen des Lieferanten oder den Grund für Schwund.
Klicke Ware dazubuchen oder Ware abbuchen (die Beschriftung passt sich an). Die Bewegung wird sofort verbucht und ändert den Bestand im System.
Das Fenster schließt sich automatisch. Die Buchung ist abgeschlossen und wird im Bestand angezeigt.
Aufbau des Buchungsfensters
Das Fenster ist in zwei Bereiche aufgeteilt:
Richtung (oben)
Zwei Schaltflächen: Ware dazu (Zugang, grün mit Plus-Symbol) und Ware weg (Abgang, rot mit Minus-Symbol). Wähle eine aus, um festzulegen, ob der Bestand wächst oder sinkt. Die Wahlmöglichkeiten für Grund und Beschriftung der Speicherschaltfläche passen sich danach an.
Was und wie viel? (unten)
Hier trägst du ein:
- Artikel: Auswahlfeld, das nach Name oder Nummer sucht. Es zeigt auch den aktuellen Bestand des Artikels in Klammern an.
- Menge: Zahleneingabe, wird automatisch auf den Fokus gesetzt
- Lager (nur bei mehreren Lagern): Auswahlfeld mit allen aktiven Lagern
- Grund: Auswahlfeld mit den Bewegungsarten, die zu deiner Wahl passen (Zu- oder Abgang)
- Bemerkung (optional): Textfeld für interne Notizen
Die Speicherschaltfläche ist aktiv, sobald du einen Artikel und eine Menge eingetragen hast.
Was danach passiert
Die Buchung ist sofort wirksam. Der Bestand des Artikels im ausgewählten Lager wird erhöht oder erniedrigt. Die Bewegung wird im Modul unter Lager > Bewegungen aufgelistet und kann dort zur Nachverfolgung oder für Audits eingesehen werden.
Willst du mehrere Artikel nacheinander buchen, öffne das Buchungsfenster einfach erneut.
Tipps und Hinweise
Barcode scannen: Wenn du einen Barcode-Scanner hast und dieser richtig angeschlossen ist, kannst du den Artikel direkt scannen, statt ihn zu tippen. Der Barcode wird ins Feld Artikel übertragen und der Artikel automatisch vorgeschlagen. Wenn der gescannte Code mehrere Artikel mit Verpackungsmengen hat, wird die korrekte Menge automatisch eingetragen.
Schnell buchen statt einzeln: Für wiederholte Ein- und Ausbuchungen von ein oder zwei Stück (z. B. Inventurkorrektionen) ist Lager > Schnell buchen oft schneller – dort brauchst du nur einen Klick für +1 oder −1.
Bestandskorrektionen nach Inventur: Nach einer Inventur nutzt du die manuelle Buchung, um Abweichungen zu korrigieren. Wähle als Grund „Bestandsabweichung" oder ähnliches und notiere die Ursache.
Bewegungsarten selbst anlegen: Die verfügbaren Gründe stammen aus deinen Bewegungsarten. Brauchst du eine neue Kategorie, lege sie unter Lager > Verwaltung > Bewegungsarten an.
Rückgängigmachen: Hast du dich vertan, kannst du die Buchung nicht direkt löschen – buche die entgegengesetzte Menge mit dem Grund „Rückgängig" oder notiere dies in der Bemerkung und lass einen Administrator die Bewegung löschen.