Stichprobeninventur durchführen

Bei einer Stichprobeninventur zählst du eine zufällig ausgewählte Anzahl von Artikeln im Lager und prüfst sie gegen den Bestand im System. Das ist schneller als eine Vollinventur und hilft dir, Abweichungen zu erkennen, ohne alle Artikel zu kontrollieren.

So kommst du hierher

1. Öffne das Modul Lager in der Seitenleiste
2. Wähle Inventur und dann Stichprobeninventur

Voraussetzungen

• Du benötigst das Recht, Inventuren durchzuführen
• Mindestens ein Lager muss angelegt sein
• Der Artikel-Bestand im System muss aktuell sein

Aufbau der Seite

Die Seite besteht aus zwei Teilen:

Bereich "Informationen" oben: Hier legst du fest, welche Artikel gezählt werden sollen. Du siehst Felder für den Standort, das Lager und die Art der Inventur.

Eingabefenster rechts: Hier trägst du ein, wie viele zufällige Artikel das System auswählen soll.

So gehst du vor

1. Wähle einen Standort (falls dein System mehrere hat)

2. Wähle das Lager, in dem du zählen möchtest, aus dem Auswahlfeld

3. Stelle bei Art der Inventur die Option "Stichprobeninventur" ein

   • Das Feld ist erst verfügbar, wenn du ein Lager gewählt hast
   • Ist noch keine Inventur gestartet, kannst du die Art noch ändern; später ist sie gesperrt

4. Gib unter Anzahl zufälliger Artikel ein, wie viele Positionen das System auswählen soll

   • Minimum ist 1 Artikel
   • Das System wählt diese Anzahl später zufällig aus deinem Lagerbestand

5. Klick auf Stichprobe buchen, um die Inventur zu starten

Was danach passiert

Das System wählt die angegebene Anzahl von Artikeln zufällig aus und zeigt dir eine Liste, die du ausdrucken kannst. Du gehst damit ins Lager, zählst die Artikel und trägst die gezählten Mengen ein. Das Programm vergleicht deine Zählungen mit dem Bestand im System und zeigt dir Abweichungen – diese kannst du sofort als Lagerkorrektur buchen.

Nach dem Speichern sind die Grundeinstellungen (Standort, Lager, Art der Inventur) nicht mehr änderbar, solange die Inventur läuft.

Tipps und Hinweise

• Schneller zählen mit dem Barcodes-Scanner: Wenn deine Artikel Barcodes haben, kannst du die Artikel statt zu suchen einfach einscannen.

• Inventurliste vorab drucken: Bevor du zählst, kannst du dir eine Inventurliste drucken. So hast du vor Ort eine Übersicht mit Artikelnummern, Namen und Lagerlokationen.

• Keine Artikel zum Zählen vorhanden?: Wenn dein Lager noch keine Artikel enthält, kann die Stichprobeninventur keine auswählen. Lege erst Bestände an oder lagere Artikel ein.