Altersgruppen legen fest, in welche Altersspannen du deine Gäste einteilst – etwa Kleinkinder von 0 bis 3 Jahren oder Kinder von 3 bis 12 Jahren. Diese Gruppen brauchst du, um Kinderpreise zu berechnen und Verpflegungsrabatte nach Alter zu staffeln.
So kommst du hierher
- Öffne Hotel > Verwaltung in der Seitenleiste.
- Wähle die Registerkarte Altersgruppen.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht zum Verwalten von Hotelmasterdaten. Es gibt keine weiteren Voraussetzungen.
So gehst du vor
Eine neue Altersgruppe anlegen
Klicke auf Hinzufügen (oder Altersgruppe anlegen, wenn noch keine existiert). Ein Eingabefenster öffnet sich.
Hotel: Wähle das Hotel, für das diese Altersgruppe gelten soll. Das Feld ist Pflichtfeld. Die Altersgruppe ist danach an dieses Hotel gebunden.
Bezeichnung: Trage einen Namen ein, unter dem du die Gruppe wiederfindest – etwa „Kleinkind" oder „Schulkind". Das Feld ist Pflichtfeld, maximal 200 Zeichen.
Sortierung: Gib eine Zahl ein, um die Reihenfolge festzulegen, in der die Gruppen in Listen erscheinen. Kleinere Zahlen stehen oben.
Alter von und Alter bis: Trage die Altersgrenzen ein. Das ist für die Dokumentation und die Lesbarkeit wichtig, hat aber keine automatische Auswirkung auf Berechnungen. Zulässig sind Werte zwischen 0 und dem zulässigen Höchstalter (in der Regel 120).
Zählt als Person: Entscheide, ob ein Kind dieser Altersgruppe in der Belegung mitgerechnet wird. Schalte die Option ein, wenn das Kind einen eigenen Platz braucht (etwa ein Kind im eigenen Bett). Schalte sie aus, wenn das Kind nicht auf die Personenanzahl angerechnet wird (etwa ein Kleinkind im Elternbett).
Klicke Speichern. Die neue Altersgruppe wird gespeichert.
Eine Altersgruppe bearbeiten
- Öffne Hotel > Verwaltung > Altersgruppen.
- Klicke in der Liste auf die Gruppe, die du ändern möchtest – doppelklick auf die Zeile oder die Schaltfläche Bearbeiten (Stift-Symbol).
- Ändere die gewünschten Felder.
- Klicke Speichern.
Eine Altersgruppe löschen
- Öffne Hotel > Verwaltung > Altersgruppen.
- Klicke in der Liste auf die Gruppe, die du löschen möchtest, und dann auf die Schaltfläche Löschen (Mülleimer-Symbol).
- Bestätige die Sicherheitsfrage. Die Altersgruppe wird gelöscht.
Hinweis: Du kannst eine Altersgruppe nur löschen, solange sie nicht in Kinderpreisen oder Verpflegungspreisen verwendet wird.
Was danach passiert
Die Altersgruppe wird gespeichert und ist sofort verfügbar, wenn du Kinderpreise anlegen oder Verpflegungspreise mit Rabatten nach Alter staffeln möchtest.
In der Liste Altersgruppen siehst du alle Gruppen deines Hotels mit ihrem Namen, der Altersspanne und der Information, ob sie als Person zählen.
Aufbau der Liste
Die Seite zeigt eine Tabelle mit allen angelegten Altersgruppen:
- Bezeichnung: Der Name der Gruppe.
- Alter: Die Altersspanne von–bis in Jahren.
- Zählt als Person: Ja oder Nein – ob das Kind mitgerechnet wird.
- Sortierung: Die Nummer für die Reihenfolge.
Je Zeile kannst du die Gruppe bearbeiten oder löschen.
Tipps und Hinweise
Sortierung planen: Lege die Sortierung logisch an – etwa von unten nach oben nach Alter aufsteigend. Andere Benutzer werden dir danken.
Typische Gruppen: Viele Hotels verwenden ähnliche Einteilungen. Üblich sind etwa:
- 0–2 Jahre (Kleinkind, zählt oft nicht als Person)
- 3–5 Jahre (Kind, zählt als Person)
- 6–11 Jahre (Schulkind, zählt als Person)
Keine Überschneidung nötig: Die Grenzen können überschneidungsfrei sein oder Lücken haben – das System erzwingt keine bestimmte Struktur. Die Felder sind nur für deine Information.
Löschen unmöglich?: Wenn die Schaltfläche Löschen grau ist, wird die Gruppe noch irgendwo verwendet. Überprüfe deine Kinderpreise und Verpflegungspreise.