Damit weboffice Kassiervorgänge korrekt in deine Buchhaltung übernehmen kann, ordnest du hier jeder Kasse ein Buchhaltungskonto zu. Du bestimmst auch, wann Steuern auf Gutscheine erhoben werden.
So kommst du hierher
Klicke in der Seitenleiste auf System > Kontenrahmen > Kassenkonten (unter der Gruppe "Zahlungen").
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht zur Verwaltung von Kassenkonten. Es müssen Kassenkonten bereits in weboffice angelegt sein und du benötigst Buchhaltungskonten vom Typ "Sonstiges Umlaufvermögen", die du zuordnen kannst.
So gehst du vor
In der Kassenliste suchst du die Kasse, die du konfigurieren möchtest, und klickst auf das Bearbeitungs-Symbol. Das Bearbeitungs-Fenster öffnet sich mit mehreren Registerkarten.
Wechsle zur Registerkarte Buchhaltung.
Im Feld Buchhaltungskonto Inland wählst du das Konto aus, auf das weboffice alle Kassiervorgänge dieser Kasse buchen soll.
- Das Feld zeigt dir Kontonummer und Kontoname zur Auswahl.
- Wenn du keine Buchung für diese Kasse brauchst, kannst du die Auswahl auch leer lassen.
Im Feld Besteuerung Gutscheine legst du fest, zu welchem Zeitpunkt Steuern auf Gutscheine anfallen:
- Steuer beim Einlösen erheben (Standard): Die Steuer wird erst fällig, wenn der Gutschein tatsächlich eingelöst wird.
- [Steuersatz] % Steuer beim Verkauf erheben: Die Steuer wird sofort beim Verkauf des Gutscheins erhoben — unabhängig davon, ob der Gutschein später eingelöst wird.
Klicke Speichern, um die Einstellungen zu übernehmen.
Aufbau der Kassenliste
Die Übersicht zeigt jede Kasse mit folgenden Spalten:
- Kasse: Name der Kasse, wie du sie eingerichtet hast.
- Standort: Der Ort oder die Filiale, der diese Kasse zugeordnet ist (falls vorhanden).
- Buchhaltungskonto: Das derzeit zugeordnete Konto — wird aktualisiert, sobald du es änderst.
- Gutschein-Besteuerung: Zeigt die aktuelle Steuer-Regel für Gutscheine dieser Kasse.
Was danach passiert
Sobald du speicherst, übernimmt weboffice diese Zuordnung. Alle künftigen Kassiervorgänge auf dieser Kasse werden auf das angegebene Buchhaltungskonto gebucht. Die Änderung wirkt sich nicht auf bereits gebuchte Vorgänge aus.
Du kannst jederzeit zurückkommen und die Konten-Zuordnung anpassen — etwa wenn sich deine Buchungsstruktur ändert oder wenn du eine Kasse an einen anderen Standort verschiebst.
Tipps und Hinweise
- Gleiche Kasse, verschiedene Konten: Wenn du später das Konto für eine Kasse wechselst, werden nur neue Vorgänge auf dem neuen Konto gebucht. Alte Einträge bleiben auf dem alten Konto.
- Keine Zuweisung nötig: Brauchst du für eine bestimmte Kasse keine Buchhaltung, kannst du das Feld leer lassen. weboffice bucht dann nichts.
- Gutschein-Steuern: Die Wahl zwischen "Einlösen" und "Verkauf" hat große Auswirkungen auf deine Jahresabrechnung — sprich das mit deinem Steuerberater ab, wenn du unsicher bist.