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Website veröffentlichen

Hier machst du Änderungen an deiner Website öffentlich sichtbar. Das Fenster zeigt dir, welche Seiten und Bereiche sich geändert haben, prüft sie auf häufige Probleme und lässt dich auswählen, was jetzt online gehen soll. Du kannst auch eine passwortgeschützte Vorschau-Adresse anlegen, um Änderungen erst jemandem zu zeigen, bevor sie live gehen – oder eine Veröffentlichung auf einen späteren Zeitpunkt verschieben.

Voraussetzungen

Du brauchst Schreibrechte für die Website. Nur wenn es Änderungen gibt, die noch nicht veröffentlicht sind, kannst du etwas tun.

So gehst du vor

Öffne das Fenster „Website veröffentlichen" aus dem Editor deiner Website.

Das Fenster lädt gerade die Übersicht. Wenn nichts zu tun ist (weil bereits alles veröffentlicht ist), siehst du die Meldung „Der veröffentlichte Stand ist aktuell" und kannst das Fenster schließen.
Wenn es Änderungen gibt: Überprüfe die Liste unter „Änderungen" – dort stehen alle Seiten und Bereiche, die sich geändert haben.

Bei mehr als einer Änderung kannst du einzelne abhaken oder abwählen. Nicht abgehakte Änderungen bleiben im Entwurf und gehen nicht online.
Warte, bis das Fenster die Prüfung unter „Vor dem Veröffentlichen geprüft" abgeschlossen hat.

weboffice kontrolliert automatisch: Verweise auf gelöschte Inhalte, leere Abschnitte, fehlende Bildbeschreibungen, Seitentitel, Hauptüberschriften, Farbkontrast, Darstellung auf dem Handy, Datenschutzhinweise und Impressum. Die meisten dieser Punkte sind kein Hindernis – du kannst trotzdem veröffentlichen und sie später nachbessern.
Optional: Wenn du die Website erst jemandem zeigen möchtest, bevor sie online geht:
- Klicke auf „Vorschau-Adresse anlegen", um eine Adresse mit Kennwort zu erzeugen.
- Kopiere die Adresse und das Kennwort (das Kennwort wird nur jetzt angezeigt – notiere es dir).
- Die angezeigte Website wird jetzt ohne Suchmaschinen-Zugang angezeigt.
Optional: Um die Veröffentlichung auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben:
- Trage unter „Später veröffentlichen" das Datum und die Uhrzeit ein.
- Klicke „Zeitpunkt merken".
- weboffice wird die Website dann automatisch zu diesem Zeitpunkt veröffentlichen. Alle offenen Änderungen gehen zu diesem Moment online, während das bisher Veröffentlichte unverändert bleibt.
Klicke die Schaltfläche „Jetzt veröffentlichen" (oder „Auswahl veröffentlichen", wenn du nur einzelne Seiten ausgewählt hast).

Sobald die Veröffentlichung abgeschlossen ist, schließt sich das Fenster. Deine Änderungen sind jetzt online sichtbar.

Aufbau des Fensters

Änderungen: Zeigt alle Seiten und Bereiche (Kopfzeile und Fußleiste), die sich seit der letzten Veröffentlichung geändert haben. Du kannst jede einzeln abhaken, um auszuwählen, was online gehen soll. Neu angelegte Seiten sind mit dem Hinweis „neu" gekennzeichnet.

Vor dem Veröffentlichen geprüft: weboffice prüft automatisch, ob es häufige Probleme gibt. Die Prüfung wird im Hintergrund durchgeführt und zeigt dir jeden Befund mit der Stelle, wo du ihn findest. Klicke „Zeigen", um direkt zu dieser Stelle im Editor zu springen. Manche Probleme haben zusätzliche Schaltflächen – etwa „Beschreibungen vorschlagen" für Bilder ohne Beschreibung (mit KI-Unterstützung) oder „Farbwelt wählen", um Kontrastprobleme in den Designfarben zu beheben.

An der Seite gemessen: weboffice lädt deine Website und misst ihre Geschwindigkeit, Bildgrößen und Bedienbarkeit. Das erledigt sich im Hintergrund. Auch hier siehst du jeden Befund und kannst zu ihm springen.

Zum Herzeigen: Du kannst eine passwortgeschützte Vorschau-Adresse anlegen. Sie zeigt deinen aktuellen Entwurf im Browser, ohne ihn online zu stellen. Suchmaschinen ignorieren diese Adresse. Das ist nützlich, um Änderungen erst einer Kollegin oder dem Kunden zu zeigen, bevor sie öffentlich werden. Die Adresse bleibt bestehen, bis du sie selbst zurückziehst.

Adresse: Die Link zur Vorschau (schreibgeschützt, zum Kopieren).
Kennwort: Das Passwort zum Zugriff (wird nur beim Anlegen angezeigt – notiere es dir sofort, wenn du es später brauchst). Du kannst hier ein neues Kennwort erzeugen, ohne die Adresse zu ändern. Mit „Adresse zurückziehen" sperrst du den Zugriff vollständig.

Später veröffentlichen: Verschiebe die Veröffentlichung auf einen späteren Zeitpunkt.

Zeitpunkt: Wann die Änderungen online gehen sollen (Datum und Uhrzeit in deiner lokalen Zeitzone). weboffice überprüft den Zeitpunkt viertelstündlich und veröffentlicht dann automatisch. Du brauchst dafür nicht online zu sein. Mit „Zeitpunkt entfernen" legst du fest, dass sofort veröffentlicht wird.

Zuletzt veröffentlicht: Zeigt, wann die Website zuletzt online aktualisiert wurde.

Was danach passiert

Sobald du veröffentlicht hast, gehen deine ausgewählten Änderungen live. Besucher sehen die neue Version. Das bisher Veröffentlichte bleibt unverändert, bis es überschrieben wird.

Wenn du eine Veröffentlichung geplant hast, bleibt dein Entwurf erhalten und wird zum gewählten Zeitpunkt automatisch veröffentlicht.

Wenn du eine Vorschau-Adresse angelegt hast, bleibt sie gültig, bis du sie selbst zurückziehst – auch nach der Veröffentlichung. Das ist praktisch, wenn du mehrere Versionen parallel zeigen möchtest.

Sieh dir auch Website veröffentlichen – die Übersicht an, wenn du mehr über Veröffentlichungsszenarien wissen möchtest.

Tipps und Hinweise

Prüfungen sind keine Blocker: Die Hinweise „Vor dem Veröffentlichen geprüft" und „An der Seite gemessen" sind Empfehlungen, keine Sperren. Du kannst immer veröffentlichen, auch wenn noch Punkte offen sind. Es ist aber sinnvoll, sie zu bearbeiten – sie machen deine Website schneller, besser zu finden und leichter zu nutzen.
Kennwort für Vorschau nicht vergessen: Das Kennwort wird nur angezeigt, wenn du die Adresse gerade angelegt hast. Wenn du es nicht sofort aufschreibst oder kopierst, kannst du es später nicht wiederherstellen – nur ein neues erzeugen.
Zeitzone beachten: Wenn du einen Veröffentlichungszeitpunkt setzt, nutzt weboffice deine lokale Zeitzone (die Zeitzone deines Browsers). Der Server rechnet das automatisch um.
Keine Angst vor „Alle offenen Änderungen": Wenn du eine geplante Veröffentlichung absagst, werden wirklich alle Änderungen – auch die, die du gerade nicht abhaken kannst – zu diesem Zeitpunkt veröffentlicht. Das ist Absicht: du legst dann fest, dass alles zusammen online geht, nicht nur das, was du heute auswählst.