Hier siehst du alle deine geplanten Schichten im Überblick – nach Tag sortiert, mit Uhrzeiten, Dauer und Pausen. Du kannst zwischen verschiedenen Zeiträumen wechseln und deine Schichten ausdrucken. Außerdem kannst du deine Schichten als Kalender abonnieren und erhältst sie dann automatisch in deine Kalender-App (zum Beispiel Outlook oder Apple Calendar).
So kommst du hierher
Klicke in der Seitenleiste auf Schichtplanung und dann auf Meine Schichten.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht zur Ansicht der Schichtplanung. Deine Schichten müssen vorher von deinem Arbeitgeber im Dienstplan eingeplant worden sein.
So gehst du vor
Deine Schichten anschauen
Wähle oben eine Ansicht:
- Kommend: zeigt die nächsten 14 Tage
- Woche: zeigt eine komplette Woche (Montag bis Sonntag)
- Monat: zeigt einen ganzen Kalendermonat
Navigiere mit den Pfeilen vor und zurück zu einem anderen Zeitraum. Mit Heute springst du direkt zum heutigen Tag zurück.
Deine Schichten werden nach Tagen gruppiert angezeigt. Der heutige Tag ist besonders gekennzeichnet. Für jede Schicht siehst du:
- Uhrzeit: Anfangs- und Enduhrzeit
- Name: wie die Schicht heißt (zum Beispiel Frühdienst)
- Farbe: ein Farbkennzeichen zur schnellen Unterscheidung
- Bereich: Geschäftsbereich und Abteilung (wenn zugeordnet)
- Dauer: wie lange die Schicht dauert, und falls eine Pause eingeplant ist, deren Länge in Minuten
- Notiz: falls dein Arbeitgeber eine Anmerkung zur Schicht hinzugefügt hat
- Storniert: wenn die Schicht abgesagt wurde, siehst du hier den Grund
Deine Schichten drucken
Klicke auf Drucken. Es öffnet sich ein Druckfenster, in dem du entscheiden kannst, wie der Ausdruck aussehen soll (zum Beispiel mit oder ohne Kopfzeile).
Bestätige mit Drucken oder Öffnen, um die Vorschau zu sehen.
Deine Schichten als Kalender abonnieren
Klicke auf Kalender abonnieren. Es öffnet sich ein Fenster mit dem Titel „Schichten-Kalender abonnieren".
Klicke auf Kalender aktivieren. Die Schaltfläche wird grün.
Nun siehst du ein Feld Adresse. Klicke auf das Kopiersymbol daneben – die Adresse (iCal-Link) ist nun in deiner Zwischenablage.
Öffne deine Kalender-App (zum Beispiel Outlook, Apple Calendar oder Google Calendar) und füge einen externen Kalender oder ein Abonnement hinzu. Füge dabei die kopierte Adresse ein.
Deine Schichten sollten jetzt in deiner Kalender-App angezeigt werden. Sie werden automatisch aktualisiert, wenn dein Arbeitgeber den Dienstplan ändert.
Abonnement später deaktivieren:
Wenn du das Abonnement nicht mehr brauchst, öffne das Fenster „Schichten-Kalender abonnieren" erneut und klicke auf Kalender deaktivieren (rote Schaltfläche). Die Verbindung ist dann beendet.
Aufbau der Übersicht
Die Seite besteht aus einer Werkzeugleiste oben und einer Schichtliste darunter.
Werkzeugleiste:
- Navigationsschaltflächen (Pfeil zurück, Heute, Pfeil vor) und Ansichtsmodi (Kommend, Woche, Monat)
- Der aktuelle Zeitraum
- Schaltflächen zum Drucken und zum Abonnieren des Kalenders
Schichtliste: Deine Schichten sind nach Tagen gruppiert. Jeder Tag hat einen Kopf mit Wochentag und Datum. Die Schichten darunter werden als Karten angezeigt.
Was danach passiert
Deine Schichten sind gespeichert und werden automatisch aktualisiert, sobald dein Arbeitgeber Änderungen am Dienstplan vornimmt. Wenn du das Kalender-Abonnement aktiviert hast, erhältst du die Änderungen auch in deiner Kalender-App.
Wenn eine Schicht storniert wurde, siehst du sie weiterhin mit einer Warnung, damit du Bescheid weißt.
Tipps und Hinweise
Kalender-App funktioniert nicht? Manche Kalender-Apps brauchen ein paar Minuten, um neue Abos zu laden. Versuche, die App zu schließen und erneut zu öffnen, oder starte dein Gerät neu.
Zeitzone beachten: Stelle sicher, dass deine Kalender-App die richtige Zeitzone eingestellt hat, sonst können die Uhrzeiten verschoben sein.
Keine Schichten sichtbar? Wenn in deinem ausgewählten Zeitraum keine Schichten eingeplant sind, siehst du die Meldung „Keine Schichten in diesem Zeitraum.".