Urlaubstage gutschreiben

Du schreibst einem Mitarbeiter zusätzliche Urlaubstage gut – etwa für Sonderurlaub oder als Ausgleich. Die Gutschrift wird mit einem Kommentar dokumentiert und erscheint anschließend in der Buchungsübersicht des Mitarbeiters.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit-Verwaltung
Wähle einen Mitarbeiter aus
Klicke auf die Registerkarte Mitarbeiter und dann auf Urlaubstage gutschreiben

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht zur Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlaubsbuchungen für den betreffenden Mitarbeiter.

So gehst du vor

Wähle die Art der Gutschrift aus – z. B. den Namen der Urlaubskategorie, unter die diese Gutschrift fällt.
- Das Feld ist mit der ersten verfügbaren Kategorie vorausgefüllt.
Stelle das Datum ein, an dem die Gutschrift gültig werden soll.
- Das Feld zeigt das aktuelle Datum.
- Du kannst nur Daten wählen, die innerhalb des aktuellen Arbeitsverhältnisses des Mitarbeiters liegen.
Trage die Tage ein – die Anzahl der Urlaubstage, die du gutschreiben möchtest.
- Ganze Zahlen wie 1, 2, 5.
Fülle optional das Kommentar-Feld, um den Grund festzuhalten – z. B. „Sonderurlaub", „Betriebsrat", „Ausgleich für Mehrarbeit".
Klicke Übernehmen, um die Gutschrift zu speichern.

Sobald du speicherst, schlließt sich das Fenster und die Gutschrift wird in die Buchungsübersicht des Mitarbeiters eingetragen. Sie wird dort als Urlaubsgutschrift mit der Anzahl der Tage und deinem Kommentar angezeigt.

Aufbau der Buchungsübersicht

Nach dem Speichern kannst du unter der Registerkarte Buchungsübersicht alle Zeitbuchungen des Mitarbeiters sehen:

Datum: Der Tag, an dem die Buchung gilt
Buchungsart: Art der Eintragung – z. B. Urlaub, Krankenstand, Kommen, Gehen
Von und Bis: Uhrzeiten (bei Anwesenheitszeiten); bei Urlaubsgutschriften leer
Dauer: Für Urlaubsgutschriften zeigt diese Spalte die gutgeschriebenen Tage und deinen Kommentar in Klammern – z. B. „Urlaub Gutschrift + 5 Tage (Sonderurlaub)"

Jede Buchung kann mit den Schaltflächen in der letzten Spalte bearbeitet oder gelöscht werden.

Was danach passiert

Die Urlaubsgutschrift ist sofort wirksam und zählt zum verfügbaren Urlaubsbestand des Mitarbeiters. Du kannst sie in der Buchungsübersicht jederzeit bearbeiten oder löschen.

Verwandte Aufgaben:

Tipps und Hinweise

Der Kommentar hilft später, schnell nachzuvollziehen, warum die Gutschrift verbucht wurde.
Gutschriften müssen innerhalb des Arbeitsverhältnisses des Mitarbeiters liegen – außerhalb der Vertragsdates sind sie nicht möglich.
Eine fehlgeschlagene oder falsche Gutschrift kannst du löschen und neu buchen.