Tagesabschluss durchführen

Du schließt hier deinen Kassentag ab: Du vergleichst den Kassenbestand mit deinem gezählten Betrag, prüfst die Zahlungen des Tages und gibst die gezählte Summe ein. Danach wird der Tag abgeschlossen und die Daten für die Auswertung gespeichert.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht zum Abschließen der Kasse. Der Tag muss bereits Verkäufe enthalten, um abgeschlossen zu werden.

So gehst du vor

1. Öffne die CashPoint-Ansicht. Du siehst automatisch eine Übersicht mit Kennzahlen zum heutigen Tag: wie viele Kunden du bedient hast, deinen Umsatz und deine Fortschritt zu deinen Zielen.

2. Wähle die Schaltfläche zum Abschließen des Tages. Ein Fenster öffnet sich mit den Details deines Kassenbestands.

3. Kassenbestand – Hier siehst du, wie viel Geld laut System in der Kasse sein sollte. Vergleiche diese Summe mit dem, was du gezählt hast.

4. Zahlungen – Das Fenster zeigt dir alle Zahlungsarten des Tages aufgeschlüsselt: Bargeld, Kartenzahlungen und andere Methoden.

5. Belege – Die Anzahl der heute erfassten Belege, davon stornierte und gültige Belege.

6. Kassenzählung – Gib hier den Betrag ein, den du tatsächlich gezählt hast. Je nachdem wie dein CashPoint konfiguriert ist, kannst du entweder Münzen und Scheine einzeln erfassen oder direkt die Gesamtsumme eingeben.

   • Gezählter Betrag: die Summe, die du in der Kasse gefunden hast.

7. Das System berechnet automatisch die Differenz zwischen Kassenbestand und gezähltem Betrag und zeigt dir das Ergebnis: grün bedeutet ausgeglichen, rot bedeutet eine Abweichung.

8. Wenn du vor dem endgültigen Abschluss einen Zwischenbericht drucken möchtest, wähle Zwischenbericht. Wähle dann, ob du das Dokument ausdrucken, per E-Mail versenden, beides tun oder ganz verzichten möchtest.

9. Wähle Abschließen, um den Tag endgültig abzuschließen. Das System fragt, ob es die Tagesabschöpfung durchführen soll.

   • Den Betrag abschöpfen und den Tag abschließen – Der Betrag wird entnommen, der Tag wird abgeschlossen.
   • Den Tag ohne Abschöpfung abschließen – Der Tag wird abgeschlossen, ohne einen Betrag zu entnehmen.

10. Je nachdem welche Zahlungsgeräte du nutzt (Kartenterminals, Kryptozahlungen, ZVT-Systeme), führt weboffice diese Tagesabschlüsse automatisch durch. Folge den Meldungen auf dem Bildschirm – es kann sein, dass das Terminal eine Bestätigung braucht oder eine Verbindung hergestellt werden muss.

11. Sobald alles abgeschlossen ist, öffnet sich der digitale Beleg, den du herunterladen kannst. Der Tag ist nun geschlossen.

Aufbau des Fensters

Das Abschlussfenster zeigt dir folgende Bereiche:

• Kassenbestand: Der Soll-Betrag (was laut System in der Kasse sein sollte) und dein gezählter Betrag. Die Differenz wird farblich gekennzeichnet.
• Zahlungen: Aufschlüsselung nach Zahlungsart – Bargeld und bargeldlose Zahlungen (Karten, Kryptowährungen) werden getrennt angezeigt.
• Belege: Gesamtzahl, Stornos und gültige Belege ohne manuelle Buchungen.
• Kassenzählung: Das Eingabefeld für deinen tatsächlich gezählten Betrag.

Was danach passiert

Der Kassentag ist abgeschlossen und gespeichert. Du kannst ihn später nachschauen, aber nicht mehr ändern. Die Daten sind jetzt in deinen Tagesabschluss-Berichten verfügbar. Ist der nächste Kassentag schon aktiv, kannst du direkt neue Verkäufe erfassen.

Tipps und Hinweise

• Prüfe die Kassendifferenz genau: Stimmt sie nicht, überprüfe deine Zählung oder schau nach fehlenden Belegen.
• Wenn ein Kartenterminal nicht antwortet, prüfe die Stromversorgung und Netzwerkverbindung – das System zeigt dir den genauen Fehler.
• Du kannst einen Zwischenbericht mehrfach drucken, ohne den Tag zu schließen. Der endgültige Bericht wird erst nach dem Abschluss erzeugt.
• Vergiss nicht, Wechselgeld oder Entnahmen zu notieren – das hilft bei späteren Abweichungen.