Maßeinheiten anlegen und verwalten

Du erstellst Maßeinheiten für deine Artikel – etwa Stück, Kilogramm, Liter oder Meter. Maßeinheiten einer Gruppe (z.B. Gewicht) können automatisch ineinander umgerechnet werden. Das ist die Grundlage für korrekte Lagerbestände und Verkaufskalkulationen.

So kommst du hierher

Gehe in der Seitenleiste zu Artikel und wähle Maßeinheiten.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.

Aufbau der Übersicht

Die Übersicht zeigt alle Maßeinheiten in einer Tabelle mit den Spalten Bezeichnung, Abkürzung, Gruppe, Faktor und Offset zur Basiseinheit. Ob eine Einheit ein vordefiniertes System ist, siehst du in der Spalte System. Oben rechts kannst du zwischen aktiven und archivierten Einheiten wechseln.

So gehst du vor

Eine neue Maßeinheit anlegen

1. Klicke Hinzufügen.

2. Der Bereich Stammdaten öffnet sich. Fülle folgende Felder aus:

   • Bezeichnung: Ein aussagekräftiger Name, z.B. „Kilogramm"
   • Abkürzung: Das Kürzel, z.B. „kg"

3. Im Bereich Zuordnung ordnest du die Einheit einer Gruppe zu:

   • Gruppe: Wähle eine vorhandene Gruppe aus der Liste, z.B. „Gewicht". Wenn es noch keine passende Gruppe gibt, erstelle sie mit der Schaltfläche Gruppe hinzufügen daneben – ein Eingabefenster öffnet sich, in dem du den Namen der neuen Gruppe einträgst und speicherst.
   • Basiseinheit: Wähle die Einheit aus, zu der alle anderen dieser Gruppe umgerechnet werden. Meist ist das die kleinste Einheit (z.B. Gramm für die Gruppe Gewicht). Du kannst dies auch später noch ändern.

4. Im Bereich Umrechnung legst du fest, wie diese Einheit zur Basiseinheit passt:

   • Faktor zur Basiseinheit: Der Multiplikator. Wenn Gramm die Basiseinheit ist und du Kilogramm definierst, trage 1000 ein (1 kg = 1000 g).
   • Offset zur Basiseinheit: Nur bei Temperaturskalen relevant (z.B. Celsius zu Kelvin). Normalerweise 0.

5. Klicke Speichern. Das System fragt um Bestätigung, klicke Ja.

Eine bestehende Maßeinheit bearbeiten

1. In der Übersicht doppelklickst du auf die Einheit, die du ändern möchtest, oder klickst die Schaltfläche Bearbeiten neben ihr.

2. Nimm die gewünschten Änderungen vor.

3. Klicke Speichern und bestätige.

Maßeinheiten einer Gruppe anschauen

Wenn du beim Bearbeiten einer Maßeinheit-Gruppe im Bereich Zugeordnete Maßeinheiten siehst, welche Einheiten dieser Gruppe angehören: Doppelklick auf eine Einheit öffnet deren Bearbeitungsfenster.

Eine Maßeinheit archivieren

1. Markiere in der Übersicht die Einheit, die du nicht mehr brauchst.

2. Klicke die Schaltfläche Archivieren daneben.

3. Bestätige die Sicherheitsabfrage.

Die Einheit ist jetzt archiviert und taucht in der Übersicht nicht mehr auf – es sei denn, du stellst oben rechts den Schalter Zeige archivierte Einträge an. Dort kannst du sie mit Wiederherstellen auch wieder aktivieren.

Was danach passiert

Die Maßeinheit wird gespeichert und steht dir sofort bei der Erfassung von Artikeln zur Verfügung. Wenn du mehrere Einheiten derselben Gruppe mit korrekten Faktoren definiert hast, kann weboffice digital sie später bei Bedarf automatisch ineinander umrechnen – z.B. beim Wareneingang oder beim Verkauf.

Tipps und Hinweise

• Systemeinheiten schützen: Vordefinierte Einheiten wie Milliliter oder Meter (erkennbar an „Ja" in der Spalte System) können nicht gelöscht werden. Das verhindert, dass dein System zerbrochen wird.
• Gruppen zuerst planen: Überlege dir vorab, welche Gruppen du brauchst (Gewicht, Volumen, Länge, etc.). Das macht spätere Umrechnungen zuverlässiger.
• Faktoren genau prüfen: Ein falscher Umrechnungsfaktor führt zu falschen Bestandszahlen. Kontrolliere kritische Umrechnungen doppelt, besonders bei Temperatur oder Druck.
• Basiseinheit nicht ständig wechseln: Wenn du die Basiseinheit einer Gruppe nachträglich änderst, musst du alle Faktoren der anderen Einheiten neu anpassen.