Maßeinheiten anlegen und verwalten

Hier legst du Maßeinheiten an – wie Kilogramm, Liter oder Meter – und ordnest sie in Gruppen. Mit Umrechnungsfaktoren kannst du automatisch zwischen zusammenhängenden Einheiten umrechnen, etwa zwischen Kilogramm und Gramm.

So kommst du hierher

1. Klicke in der Seitenleiste auf Artikel > Stammdaten > Maßeinheiten

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du kannst sofort mit einer neuen Maßeinheit anfangen.

So gehst du vor

Neue Maßeinheit hinzufügen

1. Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Maßeinheit anzulegen
2. Trage eine Bezeichnung ein – etwa "Kilogramm"
3. Trage eine Abkürzung ein – etwa "kg"
4. Wähle unter Gruppe eine bestehende Maßeinheiten-Gruppe aus – etwa "Gewicht" – oder lasse das Feld leer, wenn die Einheit keiner Gruppe angehört
5. Wähle unter Basiseinheit die Einheit aus, auf die sich alle Umrechnungen in dieser Gruppe beziehen – etwa "Gramm"
6. Trage unter Faktor zur Basiseinheit den Umrechnungsfaktor ein – etwa "1000", wenn diese Einheit 1000 mal die Basiseinheit ist
7. Trage unter Offset zur Basiseinheit einen Offset ein, falls nötig – das brauchst du nur bei Temperaturen (etwa für die Umrechnung von Celsius zu Kelvin); bei normalen Maßeinheiten kannst du dieses Feld leer lassen
8. Klicke auf Speichern

Neue Maßeinheiten-Gruppe anlegen

Wenn du eine neue Gruppe brauchst, etwa "Volumen" oder "Länge":

1. Klicke auf das +-Zeichen neben dem Feld Gruppe – es öffnet sich ein Eingabefenster
2. Trage eine Bezeichnung für die Gruppe ein – etwa "Volumen"
3. Klicke auf Speichern
4. Die Gruppe ist jetzt angelegt und automatisch der Maßeinheit zugeordnet

Später kannst du neue Maßeinheiten zur Gruppe hinzufügen, indem du sie ebenfalls dieser Gruppe zuordnest.

Bestehende Maßeinheit bearbeiten

1. Doppelklicke auf die Maßeinheit in der Liste oder klicke auf das Stift-Symbol
2. Ändere die gewünschten Felder
3. Klicke auf Speichern

Maßeinheit archivieren

1. Klicke auf das Archiv-Symbol neben der Maßeinheit
2. Bestätige die Sicherheitsabfrage
3. Die Maßeinheit wird archiviert und erscheint nicht mehr in der aktiven Liste

Archivierte Maßeinheit wiederherstellen

1. Schalte die Schalter Zeige archivierte Einträge ein
2. Klicke auf das Zurück-Symbol neben der archivierten Maßeinheit
3. Bestätige die Sicherheitsabfrage
4. Die Maßeinheit ist wieder aktiv

Maßeinheiten-Gruppen verwalten

Du kannst Gruppen separat verwalten:

1. Wechsele zur Registerkarte Gruppen (in der Übersicht neben "Maßeinheiten")
2. Klicke auf Hinzufügen oder doppelklicke auf eine bestehende Gruppe
3. Trage eine Bezeichnung ein
4. Du siehst automatisch alle Maßeinheiten, die dieser Gruppe zugeordnet sind, in der Liste darunter
5. Um eine Maßeinheit aus dieser Liste heraus zu bearbeiten, doppelklicke auf ihren Namen
6. Klicke auf Speichern

Aufbau der Maßeinheiten-Liste

Die Liste zeigt dir folgende Spalten:

• Bezeichnung: Der Name der Maßeinheit
• Abkürzung: Das Kürzel, das in Belegen und Formularen angezeigt wird
• Gruppe: Die Maßeinheiten-Gruppe, zu der die Einheit gehört
• Faktor zur Basiseinheit: Der Umrechnungsfaktor zur Basiseinheit – je höher dieser Wert, desto größer ist die Einheit
• Offset zur Basiseinheit: Ein zusätzlicher Offset für spezielle Umrechnungen
• System: "Ja" bedeutet, dass diese Einheit vordefiniert ist und nicht gelöscht werden kann

Die Schaltflächen in der rechten Spalte ermöglichen dir, die Maßeinheit zu bearbeiten oder zu archivieren. Systemeinheiten kannst du nicht löschen, aber bearbeiten.

Was danach passiert

Sobald du eine Maßeinheit speichern hast, wird sie in weboffice verfügbar und kann in Artikeln und Belegen verwendet werden. Die Umrechnungsfaktoren ermöglichen es, dass Mengen automatisch zwischen Einheiten derselben Gruppe umgerechnet werden – etwa wenn du einen Artikel in Kilogramm bestellst, aber in Gramm lagern lässt.

Wenn du später wieder an die gleiche Stelle zurückkehrst, siehst du alle von dir angelegten Maßeinheiten in der Liste.

Tipps und Hinweise

• Basiseinheit und Faktor: Damit Umrechnungen funktionieren, müssen alle Maßeinheiten einer Gruppe die gleiche Basiseinheit haben. Überlege dir vorher, welche Einheit die kleinste sein soll – diese wird die Basiseinheit, und alle anderen bekommen einen Faktor größer als 1. Beispiel für "Gewicht": Gramm als Basiseinheit, Kilogramm mit Faktor 1000.
• Archivieren statt Löschen: Maßeinheiten werden nicht wirklich gelöscht, sondern archiviert. So bleiben alte Belege immer auswertbar.
• Systemeinheiten: Die vordefinierten Einheiten (gekennzeichnet mit "System" = "Ja") darfst du nicht löschen. Du kannst sie aber bearbeiten, falls nötig.