Lieferdaten und Lieferant für Wareneingang oder Bestellung erfassen

Wenn du einen Wareneingang erfasst oder eine Bestellung anlegst, gibst du hier die grundlegenden Informationen ein: von welchem Lieferant die Ware kommt, in welches Lager sie geht, und weitere Details wie Lieferschein- oder Rechnungsnummer. Je nachdem, ob du einen Wareneingang oder eine Bestellung bearbeitest, unterscheiden sich die Felder leicht.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste Lager > Wareneingang oder Lager > Bestellung.
2. Klicke auf einen bestehenden Wareneingang oder eine Bestellung, oder lege einen neuen an.
3. Im Fenster, das sich öffnet, siehst du den Bereich Informationen mit den Feldern dieser Aufgabe.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Lieferanten und Lager müssen in deinem System bereits angelegt sein.

So gehst du vor

1. Standort (nur wenn dein System mit mehreren Standorten arbeitet): Wähle den Standort, für den dieser Vorgang gilt. Die Lieferanten und Lager werden danach gefiltert – es werden dir nur die angezeigt, die diesem Standort zugeordnet sind.

2. Lieferant: Wähle aus der Liste denjenigen, von dem die Ware kommt (für Wareneingang) oder von dem du bestellen möchtest (für Bestellung).

   • Wenn du keinen eintragen möchtest, lasse das Feld leer – es wird dir dann Keine Zuweisung oder Lieferant wählen angezeigt.
   • Wenn der Lieferant nicht in der Liste steht, klicke auf die Plus-Schaltfläche daneben, um einen neuen anzulegen. Du wirst dann weitergeleitet, um die Lieferantendaten einzutragen.
   • Wenn du einen bestehenden Lieferanten ändern möchtest, wähle ihn aus und klicke dann auf die Bearbeiten-Schaltfläche (Stift-Symbol). Sobald du die Änderungen gespeichert hast, kehrst du automatisch zurück.

3. Lager (für Wareneingang) oder Ziellager (für Bestellung): Wähle das Lager, in das die Ware eingeht.

   • Die Liste zeigt nur Lager, die dem gewählten Standort zugeordnet sind.
   • Wenn es nur ein Lager gibt, wird es automatisch ausgewählt.

4. Lieferdatum (nur bei Wareneingang): Gib ein, wann die Ware angekommen ist oder ankommen soll. Klicke ins Feld und wähle das Datum aus dem Kalender.

5. Lieferscheinnummer (nur bei Wareneingang): Trage die Nummer vom Lieferschein des Lieferanten ein. Das hilft dir, den Wareneingang später wiederzufinden und abzugleichen.

6. Rechnungsnummer (nur bei Wareneingang): Trage die Rechnungsnummer des Lieferanten ein.

7. Notiz: Schreibe hier eine kurze Notiz, wenn es etwas Besonderes zu diesem Wareneingang oder der Bestellung gibt – etwa Besonderheiten der Lieferung oder Hinweise für die Bearbeitung.

Aufbau des Bereichs

Der Bereich Informationen ist in beiden Fällen ähnlich aufgebaut:

• Standort: Wird nur angezeigt, wenn dein System mit mehreren Standorten arbeitet. Hier ordnest du den Vorgang einem Standort zu.
• Lieferant mit Schaltflächen: Neben dem Auswahlfeld zwei Schaltflächen – eine zum Bearbeiten (wenn ein Lieferant gewählt ist) oder zum Hinzufügen (wenn keiner gewählt ist).
• Lager / Ziellager: Das Lager, in das die Ware kommt.
• Lieferdatum, Lieferscheinnummer, Rechnungsnummer: Nur bei Wareneingang sichtbar.
• Notiz: Ein größeres Textfeld für deine Anmerkungen.

Alle Felder sind leer, bis du sie ausfüllst – Felder, die du nicht brauchst, kannst du leer lassen.

Was danach passiert

Die Daten werden zusammen mit dem Wareneingang oder der Bestellung gespeichert. Du siehst sie danach in der Liste wieder und kannst sie jederzeit ändern – solange der Vorgang noch nicht abgeschlossen ist. Nach der Erfassung der Informationen fügst du in der Regel die Positionen (einzelne Artikel) hinzu.

Tipps und Hinweise

• Wenn du einen Lieferanten wechselst, wird der Standort automatisch auf denjenigen gesetzt, dem dieser Lieferant zugeordnet ist. Das vermeidet, dass Lieferant und Standort nicht zusammenpassen.
• Wenn du ein Lager wechselst, gilt das Gleiche – der Standort wird automatisch angepasst.
• Lieferscheinnummer und Rechnungsnummer sind nicht zwingend – trage sie ein, wenn der Lieferant sie mitteilt.