Bilder und Lieferanten zu einem Artikel hinzufügen
Du fügst hier Produktbilder hinzu und weist dem Artikel einen Lieferanten mit Bestellnummer und Einkaufspreis zu. Das brauchst du, um den Artikel im Shop oder in Listen anschaulich zu präsentieren und um später Bestellungen beim richtigen Lieferanten zu platzieren.
So kommst du hierher
- Gehe zu Stammdaten > Artikel
- Suche einen Artikel in der Liste und klicke auf seinen Namen
- Im Artikel-Bearbeitungsfenster findest du die Registerkarten Bilder und Lieferanten
Voraussetzungen
- Der Artikel existiert bereits
- Wenn du einen Lieferanten zuweisen möchtest: mindestens ein Lieferant muss in deinem System vorhanden sein
So gehst du vor
Bilder hinzufügen
- Klicke auf die Registerkarte Bilder
- Klicke auf Bilder hochladen, um ein oder mehrere Bilder oder Videos auszuwählen
- Das System akzeptiert Bild- und Videodateien
- Hochgeladene Bilder erscheinen sofort in der Galerie darunter
- Das erste hochgeladene Bild wird automatisch zum Primärbild (dem Bild, das überall angezeigt wird, wo nur eines passt)
- Du kannst jederzeit ein anderes Bild als Primärbild festlegen: klicke auf das Sternsymbol unter dem Bild
- Das Sternsymbol wird bei dem Bild farbig, das gerade Primärbild ist
- Zum Löschen eines Bildes klicke auf das Löschen-Symbol (Mülleimer); das System fragt zur Bestätigung nach
- Wenn das Primärbild gelöscht wird, wird automatisch das erste verbleibende Bild zum neuen Primärbild
- Mit dem Info-Symbol siehst du das Bild in voller Größe
KI-Bild generieren (falls verfügbar):
- Wenn dein System KI-Features nutzt, klicke auf KI-Bild generieren
- Das System erstellt ein Bild basierend auf Artikelname und Beschreibung
- Das generierte Bild wird zur Galerie hinzugefügt
Lieferanten zuweisen
- Klicke auf die Registerkarte Lieferanten
- Im Auswahlfeld Lieferant wählst du einen Lieferanten aus der Liste
- Die Liste zeigt Lieferantennummer und -name
- Wenn kein Lieferant passt, klicke auf das Plus-Symbol, um einen neuen Lieferanten anzulegen
- Wenn ein Lieferant bereits ausgewählt ist, kannst du ihn mit dem Bearbeiten-Symbol (Stift) ändern
- Trage die Bestellnummer ein, unter der dieser Lieferant den Artikel kennt
- Trage den Preis ein (den Einkaufspreis bei diesem Lieferant)
- Klicke auf Speichern
Die Schaltfläche Speichern ist erst aktiv, wenn:
- mindestens ein Lieferant in deinem System vorhanden ist
- ein Lieferant ausgewählt wurde
- ein Preis eingetragen wurde
Aufbau des Bearbeitungsfensters
Registerkarte Bilder:
- Bilder hochladen: Schaltfläche zum Auswählen von Bild- und Videodateien
- KI-Bild generieren: Schaltfläche (nur vorhanden, wenn dein System KI-Features nutzt) zum automatischen Erstellen eines Bildes basierend auf Artikelname und -beschreibung
- Bildergalerie: Zeigt alle hochgeladenen Bilder; unter jedem Bild drei Symbole:
- Info-Symbol (Kreis mit i): öffnet das Bild in voller Größe
- Löschen-Symbol (Mülleimer): entfernt das Bild nach Bestätigung
- Sternsymbol: macht das Bild zum Primärbild (wird farbig hervorgehoben, wenn es das Primärbild ist)
Registerkarte Lieferanten:
- Lieferant: Auswahlfeld mit Lieferantenliste (zeigt Nummer und Name) und Symbolen zum Bearbeiten oder Hinzufügen
- Bestellnummer: Textfeld für die Artikelnummer des Lieferanten
- Preis: Zahlenfeld für den Einkaufspreis (Währungsformat)
- Speichern: Schaltfläche zum Speichern der Lieferantendaten
Was danach passiert
- Die Bilder werden sofort gespeichert, wenn du die Seite verlässt oder einen anderen Artikel aufrufst
- Die Lieferantendaten werden erst nach dem Klick auf Speichern gespeichert
- Die Lieferantenzuordnung ist danach unter dem Artikel hinterlegt – du kannst sie später jederzeit bearbeiten oder weitere Lieferanten hinzufügen
Tipps und Hinweise
- Mehrere Lieferanten für einen Artikel: Du kannst denselben Artikel mehrmals hinzufügen und ihm jeweils einen anderen Lieferanten zuweisen. So vergleichst du Preise und Bestellnummern auf einen Blick.
- Drag & Drop: Du kannst Bilder auch direkt auf die Bildergalerie ziehen, statt die Upload-Schaltfläche zu nutzen.
- Primärbild: Achte darauf, dass das Primärbild ein aussagekräftiges Produktfoto ist – es wird überall dort angezeigt, wo Platz für nur ein Bild ist.