Du kannst eine bereits erfasste Arbeitszeit nachträglich ändern – etwa die Uhrzeit, die Buchungsart oder die Pausendauer. Das ist nötig, wenn du dich beim Einstempeln geirrt hast oder die Zeit manuell nachtragen musst.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit > Zeiterfassung.
- Suche in der Tabelle oder im Zeitkonto den Tag mit der Arbeitszeit, die du ändern möchtest.
- Klicke auf die Arbeitszeit – das Fenster zur Bearbeitung öffnet sich.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht, Arbeitszeiten zu sehen und zu bearbeiten. Manche Einstellungen wie die Pause werden automatisch berechnet und können je nach Arbeitszeitmodell deines Betriebs unterschiedlich sein.
So gehst du vor
Buchungsart: Wähle im Auswahlfeld Buchungsart, welche Art von Zeit du erfassen möchtest – zum Beispiel Arbeit, Pause, Urlaub oder Krankheit.
- Wenn du Arbeit oder eine Abwesenheit wie Urlaub einträgst, erscheinen Felder für Anfangs- und Endzeit.
- Für eine Pausenzeit oder einen Krankheitstag brauchst du nur die Buchungsart zu wählen.
- Für Zeitausgleich (Auszahlung von Überstunden) klickst du auf die Tasten zum Hinzufügen oder Abziehen von Stunden: +1 std, +2 std, +5 std oder -1 std, oder du trägst die Dauer direkt im Feld Dauer ein. Mit Reset setzt du die Zeit auf null zurück.
Von und Bis (bei Arbeit oder Abwesenheiten): Trage deine Anfangszeit im Feld Von und deine Endzeit im Feld Bis ein. Die Zeiten werden in Stunden und Minuten eingegeben.
Gesamtpause (bei Arbeit, nicht bei Pause oder Urlaub): Das Feld Gesamtpause zeigt, wie lange du insgesamt Pause gemacht hast. Es wird automatisch berechnet, wenn nötig. Trage hier ein, falls die Berechnung nicht stimmt.
- Wenn du Urlaub oder Krankheit erfasst, siehst du statt der Pause Tasten wie 1/4 Tag, 1/2 Tag und Ganzer Tag. Klick auf die Taste, die deiner Abwesenheit entspricht – die Endzeit berechnet sich dann automatisch.
Speichern: Klick die Schaltfläche Speichern. Das Fenster schließt, und deine Änderung wird gespeichert.
Das System prüft automatisch, ob deine eingetragene Zeit sinnvoll ist – etwa ob die Pause ausreicht oder ob die Endzeit nach der Anfangszeit liegt. Falls es einen Fehler gibt, bekommst du eine Meldung und kannst deine Eingabe anpassen.
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt die wichtigsten Felder zum Ändern einer Arbeitszeit:
- Buchungsart: Auswahlfeld mit den verfügbaren Zeitarten (Arbeit, Pause, Urlaub, Krankheit, Zeitausgleich u.ä.).
- Von und Bis: Zeitfelder für Anfang und Ende. Sie werden nur angezeigt, wenn die Buchungsart eine Zeitspanne braucht.
- Gesamtpause: Feld für die Pausendauer bei Arbeitszeit.
- Dauer: Feld für Zeitausgleich (Stunden und Minuten).
- Speichern: Schaltfläche zum Abspeichern deiner Änderungen.
Was danach passiert
Sobald du gespeichert hast, kehrt das Fenster zur Übersicht zurück. Deine geänderte Arbeitszeit ist jetzt im System aktuell. Das Zeitkonto und der Saldo werden automatisch neu berechnet, falls nötig. Die Änderung ist in der Tabelle oder im Zeitkonto sofort sichtbar.
Wenn du einen ganzen Tag mit mehreren Zeiten erfassen musst, wiederhole die Schritte für jeden Eintrag.
Tipps und Hinweise
- Keine Änderung erkannt: Wenn du nur kleine Details änderst und dann speicherst, kann das System erkennen, dass sich tatsächlich nichts geändert hat. Es verhindert dann das Speichern mit einer Meldung. Prüfe in dem Fall, ob deine Änderung wirklich gespeichert sein soll.
- Mindestpause nicht erfüllt: Wenn du eine lange Arbeitszeit eintrgst, aber nicht genug Pause vorsieht, zeigt das System dir an, wie lange die Pause mindestens sein muss. Passe die Pausendauer an oder klick Speichern – dann wird die Pause automatisch auf das Minimum erhöht.
- Änderungen nur für bestimmte Tage: Je nachdem, wie dein Betrieb es eingestellt hat, darfst du Zeiten nur für die letzten Tage ändern. Ältere Einträge können gesperrt sein.
- Übernachtbuchungen: Wenn deine Arbeitszeit über Mitternacht geht (z.B. Schichtarbeit), kann das System das normalerweise verarbeiten – das musst du aber in deinem Arbeitszeitmodell aktivieren lassen.