Hier siehst du alle Bons, die noch offen sind oder bereits bezahlt wurden. Du kannst nach Restaurant filtern und jeden Bon mit einem Doppelklick öffnen – etwa um ihn zu korrigieren oder die zugehörige Rechnung anzusehen.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü Gastro-Verwaltung in der Seitenleiste.
- Klicke auf Offene Bons.
Voraussetzungen
Du brauchst die Berechtigung für die Gastro-Verwaltung.
So gehst du vor
Wähle ein Restaurant (optional): Im Auswahlfeld oben links kannst du einen bestimmten Ort filtern. Lässt du das Feld leer, siehst du alle Bons aus allen Restaurants.
Durchsuche die Liste: Du siehst alle offenen und bezahlten Bons mit folgenden Informationen:
- Nr.: Die Bonummer
- Datum: Wann der Bon angelegt wurde
- Status: Zeigt, ob der Bon offen, bezahlt, abgeschlossen, storniert oder gelöscht ist
- Tisch: Der Tischname oder die Tischnummer – bei To-Go-Bestellungen steht dort „To-Go"
- Bediener: Wer den Bon angelegt hat
- Betrag: Die Summe des Bons
- Kassiert von: Wer den Bon kassiert hat
- Rechnung: Die verknüpfte Rechnungsnummer
Nutze das Suchfeld, um nach Bonnummer, Tischname oder anderem zu suchen.
Öffne einen Bon: Doppelklick auf einen Eintrag öffnet die zugehörige Rechnung.
Sehe die Rechnung an: Es öffnet sich ein Seitenfenster mit der Rechnungsdetails, wenn der Bon bereits kassiert wurde. Dort kannst du den Beleg anschauen, ändern oder drucken.
Aufbau der Liste
Status-Spalte: Der farbige Status zeigt dir auf einen Blick, wie es um den Bon steht:
- Offen (orange Uhr): Der Bon ist noch nicht bezahlt.
- Bezahlt (grünes Häkchen): Der Gast hat bezahlt, der Bon ist aber noch nicht abgeschlossen.
- Abgeschlossen (grünes Häkchen im Kreis): Der Kassentag wurde abgeschlossen.
- Storniert (rotes X): Der Bon wurde storniert; falls ein Grund erfasst wurde, steht er in Klammern.
- Gelöscht (Papierkorb): Der Bon wurde gelöscht.
Was danach passiert
Wenn du einen Bon öffnest und die Rechnung ansiehst, kannst du dort alle Details sehen – bezahlte Positionen, Zahlungsart, Notizen und mehr. Von dort aus kannst du auch den Beleg drucken oder weitere Aktionen ausführen wie einen Bon stornieren oder eine Rechnung splitten.
Tipps und Hinweise
- Schnelle Suche: Wenn du nach einem bestimmten Tisch oder Gast suchst, nutze das Suchfeld – es durchsucht Bonnummern, Tischnamen und weitere Felder.
- Nach Restaurant wechseln: Das Auswahlfeld filtert nur die aktuelle Ansicht. Um Bons aus einem anderen Restaurant zu sehen, wähle es einfach aus.
- Status überprüfen: Bons mit Status „Offen" sind noch nicht bezahlt. Prüfe regelmäßig, ob alle Tische abgerechnet wurden.