Rechnungen splitten und teilweise zahlen

Du teilst eine Rechnung auf, um mehrere Gäste unterschiedliche Beträge zahlen zu lassen oder um einzelne Positionen auszuwählen, bevor du die Zahlungen verarbeitest. So bezahlt jeder Gast nur seinen Anteil.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste Gastro > Tische.
2. Wähle den Tisch oder die Bestellung, die du abrechnen möchtest.
3. Klicke auf Kassieren.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht, Gastro-Belege zu zahlen und Rabatte zu gewähren. Außerdem muss eine Kasse eingerichtet sein, an der die Bestellung zugeordnet ist.

So gehst du vor

Positionen für eine Teilzahlung auswählen

1. Im Fenster siehst du alle bestellten Positionen mit ihren Gesamtpreisen. Jede Position zeigt die Menge und den Namen (beispielsweise „2 x Wiener Schnitzel" mit Zubereitungsoptionen).

2. Um einzelne Positionen auszuwählen, nutze die Minus- und Plus-Schaltflächen neben jeder Position:

   • Plus erhöht die Menge, die dieser Gast zahlen soll
   • Minus reduziert die Menge wieder

3. Die ausgewählte Menge wird rechts neben der Position angezeigt. Darunter siehst du den Preis für diese Menge.

4. Sobald du mindestens eine Position ausgewählt hast, zeigt der Bereich unten den TEILBETRAG – also nur die Summe der ausgewählten Positionen.

Zwischen gleichmäßiger Teilung und freier Auswahl wechseln

Wenn alle Gäste gleich viel zahlen sollen:

1. Klicke auf Gleichmäßig teilen.
2. Wähle die Anzahl der Personen – entweder eine der Schaltflächen (2, 3, 4, 5 oder 6) oder gib eine andere Zahl in das Eingabefeld ein.
3. Bestätige mit Teilen.
4. Der Status zeigt jetzt: „Gleichmäßig geteilt · Teil 1 von X · Rest: [Betrag]".
5. Klicke Teil zahlen, um den Anteil dieses Gastes zu zahlen. Nach jeder Zahlung geht es automatisch zum nächsten Anteil weiter.
6. Beim letzten Teil kannst du Rest komplett zahlen klicken – so wird auch der Restbetrag (falls vorhanden) bezahlt.

Um die gleichmäßige Teilung zu beenden und wieder einzelne Positionen auszuwählen, klicke Aufteilung abbrechen (nur möglich, bevor der erste Anteil bezahlt ist).

Zahlung verarbeiten

Wenn du die Positionen ausgewählt hast (oder nach gleichmäßiger Teilung):

1. Klicke auf ZAHLEN (grüne Schaltfläche).
2. Ein Fenster öffnet sich. Wähle die Zahlungsart (Bar, Karte oder andere, je nach Kasseneinrichtung).
3. Bestätige die Zahlung.

Die bezahlten Positionen werden von der Rechnung entfernt. Wenn noch Positionen offen sind, bleiben diese im Fenster, und du kannst den nächsten Gast abrechnen.

Weitere Funktionen

Zwischenbeleg drucken: Klicke auf Zwischenbeleg, um ein Kassenticket zu drucken, bevor du zahlst. Dies ist sinnvoll, wenn du die Bestellung aufteilen möchtest oder der Gast einen Beleg vor der Zahlung sehen soll.

Rabatt: Klicke auf Rabatt, um einen Prozent- oder Festbetrag-Rabatt auf die Gesamtrechnung zu gewähren (nur in den ausgewählten Positionen bei Teilzahlungen). Nach Änderungen speichert sich der Rabatt automatisch.

Positionen verschieben oder splitten: Nutze Positionen verschieben, um Artikel auf einen anderen Tisch oder eine andere Bestellung zu verschieben. Mit Tisch splitten erstellst du eine neue, separate Bestellung mit den ausgewählten Positionen, die danach unabhängig abgerechnet wird.

Schließen: Klicke Schließen, um das Fenster zu verlassen, ohne eine Zahlung zu verarbeiten.

Aufbau des Fensters

Positionsliste (oben): Zeigt alle bestellten Artikel mit ihrer Gesamtmenge und dem Gesamtpreis pro Position. Neben jeder Position stehen die Plus- und Minus-Schaltflächen, um Mengen für die Teilzahlung auszuwählen.

Gesamtbetrag/Teilbetrag (Mitte): Enthält den Namen des Tisches oder der Bestellung sowie den Gesamtpreis aller Positionen (wenn nichts ausgewählt ist) oder den Teilbetrag (wenn einzelne Positionen ausgewählt wurden). Falls ein Belegrabatt gewährt wurde, wird dieser angezeigt und darunter der Betrag „ZU ZAHLEN".

Aktionsschaltflächen (unten):

• ZAHLEN: Startet die Zahlungsverarbeitung für die ausgewählten Positionen
• Gleichmäßig teilen: Öffnet die Auswahl für gleichmäßige Aufteilung
• Zwischenbeleg: Druckt einen Kassenbon
• Positionen verschieben / Tisch splitten: Verwaltet Positionen separat

Was danach passiert

Nach einer erfolgreichen Zahlung werden die bezahlten Positionen aus der aktuellen Rechnung entfernt. Sind noch Positionen offen, kannst du den nächsten Gast abrechnen. Wenn alle Positionen bezahlt sind, schließt sich das Fenster automatisch und der Tisch oder die Bestellung wird als frei markiert.

Falls du eine gleichmäßige Teilung gewährt hast, wird nach jeder Teilzahlung automatisch der nächste Anteil berechnet, bis die gesamte Rechnung bezahlt ist.

Tipps und Hinweise

• Keine Positionen ausgewählt? Dann wird bei ZAHLEN die gesamte Rechnung verarbeitet – nicht nur Teile davon.
• Dezimalbeträge bei Teilung: Wenn die Summe nicht exakt durch die Anzahl der Gäste teilbar ist, zeigt weboffice den Rest an. Mit Rest komplett zahlen wird dieser Rest beim letzten Gast beglichen.
• Rabatt vor Auswahl: Wenn du einen Rabatt gewährst, bevor du Positionen ausgewählst, wird der Rabatt proportional auf alle ausgewählten Positionen verteilt.
• Änderungen vor der Zahlung: Du kannst die Menge jederzeit mit Plus und Minus anpassen, solange du noch nicht gezahlt hast. Sobald gezahlt ist, lassen sich diese Positionen nicht mehr bearbeiten.