Raumplan gestalten

Hier legst du fest, wie die Tische in deinem Gastraum angeordnet sind. Du ordnest Tische per Drag & Drop an, bestimmst ihre Größe und Sitzplatzanzahl, und kannst Gegenstände wie Säulen oder Hinweistexte einfügen. Deine Mitarbeiter sehen diese Anordnung später, wenn sie Bestellungen aufgeben.

So kommst du hierher

1. Öffne das Menü Gastro-Verwaltung (Seitenleiste > Gastro)
2. Wähle die Registerkarte Räume
3. Klicke auf einen Raum aus der Liste – der Raumplan öffnet sich

Voraussetzungen

• Du hast das Recht „Gastronomie verwalten"
• Dein Restaurant und mindestens ein Raum existieren bereits

So gehst du vor

Tische platzieren und anpassen

1. Klicke auf Tisch hinzufügen, um einen neuen Tisch zur Zeichenfläche hinzuzufügen

   • Der Tisch erscheint oben links
   • Er wird automatisch mit einer Nummer versehen (fortlaufend nach den bestehenden Tischen)

2. Ziehe den Tisch per Maus an die gewünschte Position im Raum

3. Klicke auf einen bereits platzierten Tisch, um ihn auszuwählen – seine Eigenschaften erscheinen rechts

   • Tischnummer: Die eindeutige Nummer, unter der deine Mitarbeiter diesen Tisch erkennen. Wenn du eine Nummer wählst, die bereits existiert, wird sie automatisch korrigiert.
   • Sitzplatz-Anzahl: Trage ein, wie viele Personen an diesem Tisch Platz finden. Die Tischform passt sich automatisch an (ein Tisch kann maximal 4 Sitzplätze in kleiner Form oder mehr in größerer Form haben).
   • Farbe: Wähle eine Farbe, um Tische optisch zu unterscheiden – deine Mitarbeiter sehen diese Farbe später beim Bedienen
   • Tischname: Optional – gib dem Tisch einen Namen, z. B. nach seiner Lage im Raum

4. Nutze die Schnellaktionen unter den Tischeigenschaften:

   • Plus/Minus (Größer/Kleiner): Vergrößert oder verkleinert die Tischform. Wenn die Sitzplatzanzahl zu groß für die neue Größe wird, blockiert weboffice die Verkleinerung.
   • Rotieren (Pfeil): Dreht den Tisch um 45 Grad – wiederhole diesen Schritt, bis die Ausrichtung passt
   • Löschen (Papierkorb): Entfernt den Tisch. Du wirst um Bestätigung gebeten.
   • Klonen (Doppelseiten): Erstellt eine Kopie neben dem ausgewählten Tisch – praktisch, um mehrere identische Tische schnell zu platzieren

Gegenstände und Texte einfügen

Du kannst deine Raumzeichnung mit Elementen wie Säulen, Türen oder Hinweistexten anreichern – diese beeinflussen nicht die Reservierung oder Bestellung, helfen aber deinen Mitarbeitern, sich zu orientieren.

1. Klicke auf Gegenstand hinzufügen, um ein vordefiniertes Symbol (z. B. Säule, Toilette) zu platzieren

   • Der Gegenstand erscheint oben links und kann wie ein Tisch verschoben werden
   • Wenn ausgewählt, siehst du eine Reihe von Symbolen, aus denen du wählen kannst

2. Klicke auf Text hinzufügen, um einen Textblock einzufügen (z. B. „Terrasse" oder „Fenster")

   • Nach dem Hinzufügen erscheint ein Textfeld, in das du den Text direkt eingeben kannst

3. Klicke auf Linie hinzufügen, um Trennlinien zu zeichnen (z. B. um Bereiche abzugrenzen)

   • Nutze die Linienlänge im Eigenschaftsfenster, um die Länge anzupassen (1–20 Einheiten)

4. Auch Gegenstände, Texte und Linien lassen sich rotieren, löschen und klonen – wähle sie aus und nutze die gleichen Schnellaktionen wie bei Tischen

Zoom und Übersicht

• Nutze Zoom + und Zoom −, um einen besseren Überblick zu bekommen oder feiner zu arbeiten
  • Der Zoombereich liegt zwischen 50 % und 150 %
  • Unter der Zeichenfläche findest du zusätzlich Zoom-Tasten: Plus (Vergrößern), Pfeil-Zurück (Zurücksetzen auf 100 %), Minus (Verkleinern)

Aufbau des Raumplans

Zeichenfläche (Mitte):

• Ein Gitter, in dem du Tische und Gegenstände arrangierst
• Alle Elemente können mit der Maus verschoben werden
• Ein ausgewähltes Element hat einen Rand und zeigt seine Eigenschaften

Werkzeugleiste (oben):

• Zeigt den Namen des Raumes
• Enthält Schaltflächen zum Hinzufügen (Tisch, Gegenstand, Text, Linie) und zum Zoomen

Eigenschaftsfenster (rechts, wenn ein Element ausgewählt ist):

• Für Tische: Nummer, Sitzplatzanzahl, Farbe, Name und Schnellaktionen
• Für Text: Textfeld zum Bearbeiten
• Für Linien: Längeneinsteller

Zoom-Steuerung (unten):

• Erlaubt feines Einstellen der Zoomstufe

Was danach passiert

Deine Änderungen werden automatisch gespeichert, sobald du ein Element verschiebst oder eine Eigenschaft änderst. Der Raumplan ist dann für deine Mitarbeiter sichtbar – sie nutzen ihn, um zu sehen, welche Tische im Raum wo stehen und ob ein Tisch frei ist.

Wenn du einen Raum das erste Mal öffnest und noch keine Tische platziert hast, ordnet weboffice alle existierenden Tische automatisch in zwei Reihen an. Du kannst sie dann nach Bedarf verschieben und anpassen.

Tipps und Hinweise

• Automatische Größenanpassung: Wenn du die Sitzplatzanzahl erhöhst, wird der Tisch automatisch größer – das ist beabsichtigt.
• Tischnummern müssen eindeutig sein: Wenn zwei Tische die gleiche Nummer hätten, korrigiert weboffice das automatisch auf die nächste freie Nummer.
• Farben helfen der Orientierung: Verwende Farben, um Bereiche zu unterscheiden, z. B. Fensterplätze in einer Farbe, Nebenraum in einer anderen.
• Gegenstände und Texte sind nur visuell: Sie beeinflussen nicht die Anzahl der Plätze oder die Reservierung – nutze sie zur Verdeutlichung der Raumlayouts.
• Klonen ist schneller als neu anlegen: Wenn du viele Tische der gleichen Größe brauchst, lege einen an, passe ihn an und klone ihn dann mehrfach.
• Um den Plan zu sehen, wie er für Bestellungen genutzt wird, lies Raumplan nutzen.