Raumplan gestalten

Richte deinen Gastraum mit Tischen und Objekten aus. Der Raumplan hilft deinen Mitarbeitern, den Überblick zu behalten – sie sehen auf einen Blick, wo jeder Tisch steht und ob er frei ist.

So kommst du hierher

1. Öffne das Menü Gastro in der Seitenleiste und klicke auf Verwaltung.
2. Klicke auf die Registerkarte Räume.
3. Suche den Raum, dessen Plan du gestalten möchtest, und öffne ihn.
4. Klicke auf die Registerkarte Raumplan.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht Gastronomie verwalten. Der Raum muss bereits angelegt sein.

So gehst du vor

1. Tische hinzufügen: Klicke auf Tisch hinzufügen. Ein neuer Tisch erscheint oben links im Plan.

2. Tische positionieren: Ziehe die Tische mit der Maus an die gewünschten Positionen im Raum.

3. Tisch bearbeiten: Klicke auf einen Tisch, um ihn auszuwählen. Rechts erscheinen die Einstellungen:

   • Tischnummer: Die Nummer, unter der deine Mitarbeiter den Tisch kennen. Jede Nummer darf nur einmal im Raum vorkommen.
   • Sitzplatz-Anzahl: Wie viele Gäste am Tisch sitzen können. Die Größe des Tisches passt sich automatisch an.
   • Farbe: Wähle eine Farbe, um ähnliche Tische (z. B. alle Zweier-Tische) schnell zu erkennen.
   • Tischname: Ein beliebiger Name für diesen Tisch (z. B. „Fenster" oder „Ecke").

4. Tischgröße anpassen: Nutze die Schnellaktionen unter dem Formular:

   • Das Symbol – macht den Tisch kleiner, + macht ihn größer.
   • Das Symbol mit dem Pfeil nach links dreht den Tisch um 45°.

5. Objekte hinzufügen: Du kannst auch weitere Gegenstände in den Raum stellen:

   • Gegenstand hinzufügen – z. B. eine Pflanze, ein Regal oder einen Dekorationselement.
   • Text hinzufügen – beschriftet beispielsweise eine Ecke oder markiert eine Tür.
   • Linie hinzufügen – zeichnet z. B. eine Wand oder eine Trennlinie ein. Positioniere diese Objekte ebenfalls per Drag-and-Drop und drehe sie nach Bedarf.

6. Elemente löschen oder duplizieren: Wähle ein Element und klicke:

   • Das Mülleimer-Symbol löscht es (eine Bestätigung wird abgefragt).
   • Das Klone-Symbol erstellt eine Kopie, die direkt neben dem Original platziert wird.

7. Zoom anpassen: Oben rechts findest du Schaltflächen zum Vergrößern (+) und Verkleinern (–) des Plans. So passt größere oder kleinere Räume ins Fenster.

8. Speichern: Deine Änderungen werden automatisch gespeichert, sobald du ein Element bewegst oder eine Einstellung änderst.

Aufbau der Raumplanseite

Die Seite besteht aus drei Teilen:

• Werkzeugleiste oben: Hier findest du den Namen des Raums und alle Schaltflächen zum Hinzufügen von Elementen.
• Raumplan in der Mitte: Der Bereich, in dem dein Raum mit Tischen und Objekten dargestellt wird. Elemente lassen sich hier verschieben.
• Bearbeitungsformular rechts: Wenn du ein Element auswählst, erscheinen hier seine Einstellungen. Klicke auf ein anderes Element oder ins leere Feld, um die Auswahl zu ändern.

Was danach passiert

Der Raumplan wird gespeichert und ist sofort verfügbar – zum Beispiel für deine Mitarbeiter beim Bonieren von Bestellungen. Wenn du im Raumplan navigieren möchtest, öffnet sich dort die aktuelle Anordnung deiner Tische.

Willst du weitere Räume anlegen oder bereits vorhandene bearbeiten, arbeite in der Raum-Verwaltung.

Tipps und Hinweise

• Sitzplätze visualisieren: Wenn du die Sitzplatz-Anzahl einstellst, zeigt der Tisch grafisch an, wie viele Gäste Platz haben. Das hilft dir zu prüfen, ob die Größe passt.
• Tische duplizieren: Statt jeden Tisch einzeln anzulegen, kannst du einen einmal konfigurieren und dann mit dem Klone-Symbol mehrfach kopieren. Das spart Zeit.
• Automatische Anordnung: Wenn du einen Raum neu anlegst und noch keinen Plan zeichnest, ordnet weboffice deine Tische automatisch an – das ist ein guter Startpunkt zum Bearbeiten.
• Text und Linien: Diese Objekte sind reine Markierungen und beeinflussen nicht, wie deine Mitarbeiter den Tisch bonieren oder nutzen.