Lieferschein aus Datei einlesen
Du kannst einen Lieferschein als PDF, PNG oder JPG hochladen. weboffice analysiert die Datei und erstellt einen offenen Wareneingang, den du vor der Lagerbuchung prüfen kannst.
So kommst du hierher
Öffne das Menue und wähle Lager > Wareneingang. In der Uebersicht klickst du auf die Schaltflaeche zum Hochladen einer Lieferscheindatei (oder nutzt das Symbol oben rechts in der Liste).
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht, Wareneingang zu verwalten. Falls dein Betrieb mehrere Standorte hat, kannst du nur auf die Lager deines zugewiesenen Standorts zugreifen.
Aufbau des Fensters
Das Fenster hat zwei Bereiche:
- Ziel: Hier wählst du den Standort (falls relevant) und das Lager, in dem der Wareneingang angelegt werden soll.
- Lieferschein: Hier lädst du die Datei hoch.
So gehst du vor
Wähle unter Ziel das Lager aus, in dem die Ware eintreffen soll. Der Standort wird automatisch gesetzt, falls du mehrere hast.
Im Bereich Lieferschein klickst du in das Uploadfeld oder ziehst eine PDF-, PNG- oder JPG-Datei hinein. Du erkennst einen erfolgreichen Upload daran, dass der Dateiname angezeigt wird.
Klicke auf Lieferschein einlesen. Das Fenster schliesst sich; weboffice analysiert die Datei im Hintergrund.
Der neue Wareneingang erscheint in der Liste. Die Warenpositionen stammen aus der eingezogenen Datei und warten auf deine Prüfung.
Was danach passiert
Der Wareneingang hat den Status „offen" und zeigt vorläufig die Positionen, die weboffice erkannt hat. Du kannst ihn jetzt prüfen, einzelne Positionen anpassen oder löschen, und danach buchen. Die Lagerbuchung erfolgt erst nach deiner Bestätigung — durch den Upload geschieht noch nichts im Bestand.
Siehe auch: Wareneingang verwalten
Tipps und Hinweise
- Stelle sicher, dass der Lieferschein gut lesbar ist (Kontrast, nicht zu klein). weboffice erkennt Text und Barcodes je nach Bildqualität besser oder schlechter.
- Die Datei wird nach dem Hochladen analysiert. Sollte die Analyse fehlschlagen, erscheint eine Fehlermeldung — versuche dann die Datei zu optimieren oder lege den Wareneingang manuell an.
- Du brauchst immer ein Lager. Ist keines gewählt, ist die Schaltflaeche Lieferschein einlesen deaktiviert.