Du kannst einen Lieferschein als PDF, PNG oder JPG hochladen. weboffice analysiert die Datei automatisch und erstellt einen offenen Wareneingang, den du vor der Lagerbuchung noch prüfen und bearbeiten kannst.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Lager > Wareneingang.
- Klicke auf die Schaltfläche Lieferschein einlesen (das Symbol mit der Zauberstab-Funke).
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht zum Erstellen von Wareneingängen. Wenn dein Betrieb mehrere Standorte nutzt, benötigst du auch das Recht, Standorte zu sehen.
So gehst du vor
Standort wählen (falls sichtbar): Wenn dein Betrieb mehrere Standorte hat, wähle denjenigen aus, für den du den Wareneingang anlegen möchtest.
Lager wählen: Öffne das Auswahlfeld Lager und wähle das Zieldepot, in das die Ware eingebucht werden soll. Die Liste zeigt nur die Lager deines gewählten Standorts.
Lieferschein hochladen: Klicke in das Feld Lieferschein hochladen, oder ziehe eine Datei dorthin. weboffice akzeptiert PDF, PNG und JPG. Die Datei wird sofort angezeigt, sobald der Upload abgeschlossen ist.
Datei verarbeiten: Klicke auf die Schaltfläche Lieferschein einlesen. weboffice analysiert jetzt automatisch die Dokumentdatei. Das kann einen Moment dauern.
Aufbau des Fensters
Das Fenster ist in zwei Bereiche unterteilt:
- Ziel: Hier wählst du den Standort (falls dein Betrieb mehrere nutzt) und das Lager, in das die Ware eingebucht werden soll.
- Lieferschein: Hier lädst du die Datei hoch. Sobald eine Datei erfolgreich übertragen wurde, zeigt dir weboffice den Dateinamen an.
Die Schaltfläche Lieferschein einlesen wird erst aktiv, wenn du ein Lager gewählt hast.
Was danach passiert
weboffice erstellt einen neuen, offenen Wareneingang aus den erkannten Daten und zeigt ihn in der Wareneingangsliste. Du kannst ihn dort noch vor der Lagerbuchung prüfen und bearbeiten. Die eigentliche Lagerbuchung findet erst statt, wenn du den Wareneingang bestätigst.
Tipps und Hinweise
- Automatische Erkennung: weboffice versucht, Artikelnummern, Mengen und Preise automatisch auszulesen. Überprüfe das Ergebnis sorgfältig, besonders bei komplexen oder handschriftlich ausgefüllten Dokumenten.
- Noch nicht gebucht: Der Wareneingang ist zunächst offen. Das heißt, die Bestände ändern sich noch nicht – du hast Zeit, alles zu kontrollieren und nötigenfalls anzupassen.