Hier erfasst du einen neuen Wareneingang oder bearbeitest einen bereits gespeicherten. Du gibst an, von welchem Lieferanten die Ware kommt, in welches Lager sie eingeht und ob sie zu einer bestellen Bestellung gehört. Danach kannst du Lieferscheine und Rechnungen hochladen.
So kommst du hierher
- Klicke im Seitenmenü auf Lager > Wareneingang.
- Klicke auf Wareneingang hinzufügen (wenn du einen neuen erfasst) oder auf einen vorhandenen Wareneingang (wenn du einen bearbeiten möchtest).
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Wenn du einen Wareneingang bearbeitest, muss dieser bereits gespeichert sein.
So gehst du vor
Die Registerkarte Informationen öffnet sich automatisch. Dort trägst du die Basisdaten ein:
- Trage oder wähle den Lieferanten, Lieferant
- Wähle das Lager, in dem die Ware eingeht
- Falls dieser Wareneingang zu einer Bestellung gehört, wähle die Bestellreferenz (optional)
Die weiteren Felder auf dieser Registerkarte sind optional und können dir dabei helfen, den Wareneingang später wiederzufinden.
Klicke auf Weiter (wenn du einen neuen Wareneingang erfasst) oder Speichern (wenn du einen vorhandenen bearbeitest).
Der Wareneingang wird jetzt gespeichert. Wenn du einen neuen angelegt hast, wird automatisch ein Ablageordner erstellt.
Jetzt öffnet sich die Registerkarte Dokumente. Hier kannst du Lieferscheine, Rechnungen oder andere Dokumente zum Wareneingang hochladen. Klicke auf die entsprechende Fläche und wähle die Dateien von deinem Rechner.
Aufbau des Fensters
Das Fenster hat zwei Registerkarten:
Informationen: Hier erfasst du die Basisdaten des Wareneingangs – Lieferant, Lager, Bestellreferenz und weitere Angaben, die dir helfen, den Vorgang später zu identifizieren.
Dokumente: Hier verwaltest du Lieferscheine, Rechnungen und andere Unterlagen. Diese Registerkarte ist nur nutzbar, nachdem du den Wareneingang zum ersten Mal gespeichert hast, weil erst dann der Ablageordner entsteht.
Was danach passiert
Der Wareneingang ist jetzt gespeichert und wird in der Übersicht angezeigt. Du kannst ihn jederzeit öffnen, um Dokumente zu ergänzen oder Daten zu aktualisieren.
Wenn der Wareneingang zu einer Bestellung gehört, kannst du mit Wareneingang aus Bestellung erfassen auch Positionen und Mengen direkt von der Bestellung übernehmen.
Tipps und Hinweise
- Speichere den Wareneingang zunächst ohne Dokumente. Der Ablageordner wird dadurch automatisch angelegt, und du kannst die Unterlagen später hochladen.
- Wenn du die Bestellreferenz wählst, wird dir das Wiederfinden des Wareneingangs später erleichtert – besonders wenn du mit mehreren Lieferanten arbeitest.
- Du kannst einen gespeicherten Wareneingang jederzeit öffnen und ändern, solange er nicht gebucht ist.