Wareneingang hinzufügen

Du erfasst hier die Basisdaten eines neuen Wareneingangs: von welchem Lieferant die Ware kommt, in welches Lager sie eingeht und auf welche Bestellung sie sich bezieht. Nach dem Speichern kannst du Dokumente wie Lieferscheine oder Rechnungen hochladen.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste den Bereich Lager und wähle Wareneingang. Klicke oben auf die grüne Schaltfläche Lieferschein einlesen oder Neuer Wareneingang (je nachdem, ob du einen Lieferschein scannen oder manuell erfassen möchtest). Das Eingabefenster Wareneingang hinzufügen öffnet sich.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du benötigst nur die Basisdaten des eingehenden Warenpostens.

Aufbau des Fensters

Das Fenster hat eine Registerkarte Informationen mit den wichtigsten Feldern. Sobald du einen Wareneingang speicherst, erscheint eine zweite Registerkarte Dokumente, in die du später Lieferscheine, Rechnungen und andere Unterlagen hochladen kannst.

So gehst du vor

Lieferdatum: Trage das Datum ein, an dem die Ware angekommen ist oder ankommen soll.
Lieferant: Wähle den Lieferanten aus der Liste aus, oder trage den Namen ein, wenn er noch nicht vorhanden ist. Nutze die Schaltfläche mit dem Plus-Zeichen, um einen neuen Lieferanten hinzuzufügen, falls nötig.
Lager: Wähle das Lager aus, in das die Ware eingeht (z. B. dein Hauptlager). Dieses Feld ist erforderlich.
Lieferscheinnummer (optional): Falls die Ware mit einem Lieferschein geliefert wurde, trage dessen Nummer ein, damit du die Ware später wiederfindest.
Rechnungsnummer (optional): Wenn die Lieferantenrechnung bereits vorliegt, kannst du ihre Nummer hier eintragen.
Notiz (optional): Schreib hier auf, was du über diesen Wareneingang noch wissen möchtest – Bemerkungen zum Lieferanten, zur Ware oder zum Lieferzustand.
Klicke auf Weiter. Das Fenster speichert die Basisdaten und öffnet den Wareneingang zur weiteren Bearbeitung.

Was danach passiert

Dein Wareneingang ist jetzt gespeichert. Die Registerkarte Dokumente wird nun aktiv, und du kannst Lieferscheine, Rechnungen und andere Dateien hochladen, die zum Wareneingang gehören.

Je nachdem, wie dein Lager organisiert ist, folgt üblicherweise eine der nächsten Aufgaben: Wareneingang aus Bestellung einlesen (wenn die Ware auf eine Bestellung bezogen ist) oder die Erfassung der einzelnen Artikel und deren Mengen im Wareneingang selbst.

Tipps und Hinweise

Der Lieferant muss nicht vorhanden sein, bevor du den Wareneingang erfasst – du kannst ihn während der Eingabe direkt neu anlegen.
Wenn du weißt, auf welche Bestellung diese Ware bezogen ist, nutze stattdessen Wareneingang aus Bestellung. Das spart Zeit, weil die Artikelmengen teilweise automatisch vorausgefüllt werden.
Dokumente kannst du erst hochladen, nachdem du den Wareneingang gespeichert hast – die Registerkarte Dokumente ist vorher nicht sichtbar.