Du wählst hier einen oder mehrere offene Lieferscheine aus und erstellst daraus eine neue Rechnung. Die Artikelpositionen der ausgewählten Lieferscheine werden automatisch in die Rechnung übernommen – das erspart dir das manuelle Erfassen.
Voraussetzungen
Es müssen offene Lieferscheine vorhanden sein, die noch nicht in einer Rechnung enthalten sind.
So gehst du vor
Wähle einen oder mehrere Lieferscheine aus.
- Setze das Häkchen neben dem Lieferschein, den du verwenden möchtest. Du siehst die Lieferschemeinummer (Nr.), das Auftragsdatum, den Kundennamen und die Nettobeträge.
- Um alle sichtbaren Lieferscheine auf einmal auszuwählen, setze das Häkchen in der Kopfzeile der Checkboxen.
Klicke auf Rechnung erstellen.
- Ein neues Rechnungsfenster öffnet sich mit den Artikeln aus deinen ausgewählten Lieferscheinen.
- Die Rechnungsnummern der Lieferscheine werden automatisch eingetragen, sodass die Zuordnung erhalten bleibt.
Aufbau der Liste
Nr.: Die Lieferschemeinummer – klick darauf, um den Lieferschein zu öffnen und die Details zu prüfen.
Auftragsdatum: Das Datum, an dem der Lieferschein erstellt wurde.
Kundenbild / Kunde: Das Avatar-Bild und der Name des Kunden – klick auf den Namen, um zum Kundenprofil zu wechseln.
Σ Netto / Σ Brutto: Die Summen ohne und mit Steuern – so siehst du auf einen Blick, welche Beträge in die Rechnung fließen.
Was danach passiert
Das Rechnungsfenster öffnet sich automatisch mit den Artikeln aus deinen ausgewählten Lieferscheinen. Von hier aus kannst du die Rechnung weiter bearbeiten, ergänzen oder sofort speichern und versenden. Mehr dazu erfährst du unter Rechnung schreiben.
Tipps und Hinweise
- Lieferscheine, die bereits in einer anderen Rechnung eingezogen sind, werden nicht angezeigt – das verhindert Doppelerfassungen.
- Du kannst die Auswahl jederzeit schließen, ohne eine Rechnung zu erstellen. Bereits gewählte Lieferscheine werden nicht gespeichert.
- Wenn du später weitere Lieferscheine zur Rechnung hinzufügen möchtest, öffnest du diese Auswahl erneut aus der Rechnung heraus.