Rechnung aus Lieferscheinen erstellen

Du kannst eine Sammelrechnung direkt aus einem oder mehreren Lieferscheinen erstellen. Dabei werden alle Artikelpositionen der ausgewählten Lieferscheine automatisch in die neue Rechnung übernommen.

Voraussetzungen

Es müssen offene Lieferscheine vorhanden sein, aus denen noch keine Rechnung gestellt wurde.

Aufbau der Übersicht

Die Liste zeigt alle verfügbaren Lieferscheine mit ihren wichtigsten Daten:

Nr.: Die Lieferscheinnummer, die du anklicken kannst, um den Lieferschein zu öffnen
Auftragsdatum: Wann der Lieferschein erstellt wurde
Kundenbild: Das Profilfoto des Kunden (falls vorhanden)
Kunde: Der Kundenname, den du anklicken kannst, um zum Kundenprofil zu springen
Σ Netto: Die Summe ohne Steuern
Σ Brutto: Die Gesamtsumme inklusive Steuern

Oben links findest du ein Kontrollkästchen, mit dem du alle sichtbaren Lieferscheine auf einmal auswählen kannst.

So gehst du vor

Wähle einen oder mehrere Lieferscheine aus, indem du die Kontrollkästchen links neben den Einträgen anklickst. Du kannst einzelne Lieferscheine auswählen oder das Kontrollkästchen im Kopf der Liste klicken, um alle auszuwählen.
Klicke auf die Schaltfläche Rechnung erstellen unten rechts.

Was danach passiert

weboffice öffnet ein neues Rechnungsfenster und füllt es automatisch mit allen Positionen aus den ausgewählten Lieferscheinen. Die Rechnung ist noch nicht gespeichert – du kannst sie vor dem Speichern noch bearbeiten, zum Beispiel Rabatte hinzufügen oder einzelne Positionen anpassen. Danach kannst du die Rechnung wie gewohnt freigeben und versenden.

Tipps und Hinweise

Du kannst mehrere Lieferscheine desselben oder verschiedener Kunden auswählen. Sind es Kunden mit unterschiedlichen Stammdaten, wird die Rechnung mit den Daten des Kunden des ersten Lieferscheins gefüllt.
Lieferscheine, die bereits in der aktuellen Rechnung enthalten sind (wenn du diese Funktion aus einer bestehenden Rechnung heraus öffnest), sind automatisch ausgeblendet und können nicht noch einmal hinzugefügt werden.