Mit diesem Bereich erstellst du eine Übersicht mit deinen offenen Stellen. Bewerber sehen dort die Stellentitel, den Ort, den Umfang und weitere Details – und können sich direkt bei dir bewerben.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du kannst sofort beginnen.
So gehst du vor
Kopfbereich gestalten
- Gib unter Kleine Überschrift einen kurzen Text ein – etwa „Karriere" oder „Komm zu uns". Dieses Feld ist optional.
- Trage unter Überschrift den Titel ein, der über deinen Stellen steht.
- Schreib unter Einleitung einen kurzen Text, der Bewerber begrüßt und motiviert. Du kannst hier auch erklären, warum es sich lohnt, bei dir zu arbeiten.
Stellen erfassen
- Klick auf Stelle hinzufügen, um eine neue Stellenausschreibung zu starten.
- Trage die Bezeichnung der Stelle ein – etwa „Friseurin oder Friseur" oder „Technische Zeichnerin".
- Gib den Ort an, wo die Stelle besetzt werden soll.
- Wähle unter Umfang aus, ob die Stelle Vollzeit, Teilzeit oder etwas anderes ist. Du kannst diese Angabe auch leerlassen.
- Beschreib das Gehalt oder die Spanne – etwa „ab 2.400 € brutto im Monat". In Österreich ist eine Gehaltsspanne für Stellenanzeigen gesetzlich vorgeschrieben.
- Schreib unter Kurzer Text eine Zusammenfassung der Stelle. Das ist die erste Vorschau, die Bewerber sehen.
- Unter Aufgaben listest du auf, was die Person in dieser Stelle tun wird. Ein Punkt je Zeile. Diese Punkte erscheinen als Aufzählung auf der Website.
- Unter Das bieten wir beschreibst du, was der Arbeitgeber bietet – Extras, Kultur, Vorteile. Auch hier: ein Punkt je Zeile.
- Setze das Datum unter Ausgeschrieben am. Ohne dieses Datum erscheint die Stelle nicht in der Google-Jobsuche. Das Feld wird automatisch auf heute vorausgefüllt.
- Trage unter Bewerbung bis ein Enddatum ein – nach diesem Tag verschwindet die Stelle von der Website. Dieses Feld ist optional.
Wiederhole Schritte 4 bis 13 für jede weitere Stelle. Du kannst die Reihenfolge der Stellen ändern, indem du sie mit den Pfeilen verschiebst. Mit dem Kopiericon duplizierst du eine Stelle, mit dem Mülleimer löschst du sie.
Bewerbungsbutton gestalten
- Gib unter Text der Schaltfläche ein, was auf dem Bewerben-Button stehen soll – etwa „Per E-Mail bewerben" oder „Jetzt bewerben". Wenn du das Feld leerlässt, wird eine Standardbeschriftung verwendet.
Empfänger und Datenschutz festlegen
- Öffne den Bereich Mehr (das Pluszeichen am unteren Rand).
- Entscheide, wie Bewerbungen ankommen sollen:
- E-Mail-Bewerbungen: Wähle unter Woher kommt der Empfänger? aus, ob die E-Mail-Adressen aus deinen Kontaktdaten, aus einem Formularfeld oder manuell eingetragen sein sollen.
- Trage dann unter E-Mail die Adresse(n) ein, an die Bewerbungen gehen. Mit E-Mail hinzufügen kannst du mehrere Adressen eintragen – alle bekommen dann jede Bewerbung.
- Wenn du mehrere Adressen hast: Die erste wird auf der Website angezeigt, falls Bewerber sie direkt kontaktieren wollen.
- Falls Bewerbungen über ein Formular eingehen (nicht per E-Mail), bestimmst du unter Eigener Wortlaut, was zum Datenschutz steht. Wenn du das Feld leerlässt, verwendet weboffice einen Standardsatz mit Verweis auf deine Datenschutzerklärung.
Beschriftungen für Fortgeschrittene anpassen (optional)
- Öffne im Bereich Mehr den ausklappbaren Punkt Für Fortgeschrittene.
- Unter Überschrift über den Aufgaben kannst du das Wort „Ihre Aufgaben" durch etwas anderes ersetzen – wenn das Feld leer bleibt, wird die Standardbeschriftung verwendet.
- Unter Überschrift über dem Angebot kannst du „Das bieten wir" durch einen eigenen Text ersetzen.
Aufbau des Bereichs
Kopf: Der obere Teil mit Überschrift und Einleitung, die Besucher zuerst sehen.
Stellen: Die Liste deiner Ausschreibungen. Jede Stelle ist eine Karte, die du verschieben, kopieren oder löschen kannst. In jeder Stelle kannst du alle Details eintragen.
Schaltfläche: Der Text des Bewerben-Buttons, den Besucher sehen und anklicken.
Mehr (ausfaltbar): Hier legst du fest, an welche E-Mail-Adressen Bewerbungen gehen, und was zum Datenschutz steht.
Was danach passiert
Sobald du speicherst, ist der Bereich auf deiner Website sichtbar. Besucher sehen deine Stellen mit allen Details und können sich über den Button bewerben.
- Bei E-Mail-Bewerbungen öffnet sich das E-Mail-Programm des Besuchers.
- Bei Formular-Bewerbungen gehen die Bewerbungen an die Adressen, die du eingetragen hast, und landen zusätzlich in der Liste der Absendungen in weboffice. Das Formular akzeptiert keine Dateianhänge wie Lebensläufe.
Nach dem letzten Bewerbungstag verschwindet die Stelle automatisch von der Website.
Tipps und Hinweise
- Google-Jobsuche: Für die Google-Jobsuche brauchst du zwingend das Datum unter „Ausgeschrieben am". Ohne dieses Datum indexiert Google deine Stellen nicht.
- Mehrere E-Mail-Adressen: Wenn mehrere Personen Bewerbungen erhalten sollen, trage alle Adressen ein – jede bekommt dann jede Bewerbung als separaten Eintrag.
- Dateianhänge: Das Bewerbungsformular nimmt keine Dateien an. Wenn Bewerber Lebenslauf und Zeugnisse hochladen sollen, brauchst du ein anderes Formular – nutze dazu das Kontaktformular.
- Punkte richtig formatieren: Bei Aufgaben und Angeboten – jeden Punkt auf eine neue Zeile. Das Feld erkennt Zeilenumbrüche und macht automatisch eine Aufzählung daraus.