Standort-Kalender und Zahlungen einrichten

Hier stellst du ein, wie dein Standort-Kalender aussieht, welche Mitarbeiter sichtbar sind und wie Zahlungen verarbeitet werden. Du konfigurierst auch Öffnungszeiten, Mahnregeln und das Erscheinungsbild deiner öffentlichen Seiten.

So kommst du hierher

1. Klicke in der Seitenleiste auf Standorte
2. Wähle einen Standort aus oder erstelle einen neuen
3. Scrolle zu den Registerkarten unten auf der Seite

Voraussetzungen

Du benötigst Zugriff auf die Standortverwaltung. Keine weiteren Vorbedingungen.

So gehst du vor

Kalender-Einstellungen

1. Gehe zur Registerkarte Kalender.

2. Im Bereich Kalender stellst du die Grundeinstellungen ein:

   • Dauer eines Buchungsslots: Wähle, wie lang ein Termin mindestens dauern darf – 15, 30 oder 60 Minuten.
   • Zeitfenster Start und Zeitfenster Ende: Lege fest, zwischen welchen Uhrzeiten dein Kalender Termine anzeigt. Mit Standard nutzt du die Vorgabewerte.
   • Leistungen im Kalender frei zusammenstellen: Schalte dies ein, wenn Kunden im Online-Kalender Leistungen selbst kombinieren dürfen, statt dass Pflichtgruppen automatisch hinzugefügt werden. (Pflichtgruppen verlangen dann nur noch die Online-Terminbuchung, die Kasse und die Gastro-Erfassung.)

3. Im Bereich Mitarbeiter-Einstellungen legst du fest, welche Mitarbeiter im Kalender sichtbar sind:

   • Im Kalender anzeigen: Markiere das Kontrollkästchen neben dem Namen jedes Mitarbeiters, der im Kalender erscheinen soll.
   • Sortierung: Trage eine Nummer ein, um die Reihenfolge zu bestimmen – niedrigere Nummern erscheinen oben.

Öffnungszeiten

1. Gehe zur Registerkarte Öffnungszeiten.

2. Für jeden Wochentag kannst du mehrere Zeitfenster anlegen (z. B. Vormittag und Nachmittag):

   • Klicke auf den Wochentag und dann auf Hinzufügen, oder doppelklicke direkt auf den Tag.
   • Trage die Anfangszeit (Von) und Endzeit (Bis) ein.
   • Wähle einen Rhythmus (jede Woche, jede 2. Woche, etc.).
   • Speichern oder bearbeite später durch Doppelklick.

3. Um ein Zeitfenster zu löschen, klicke auf das Müll-Symbol neben dem Eintrag. Um alle Zeiten eines Wochentags zu löschen, nutze Tag löschen neben dem Wochentagnamen.

Mahnregeln

1. Gehe zur Registerkarte Mahnstufen.

2. Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Mahnstufe zu erstellen.

3. Es öffnet sich ein Eingabefenster. Trage ein:

   • Bezeichnung: Ein Name für diese Mahnstufe (z. B. „Erste Mahnung")
   • Mahngebühren: Der Betrag, der bei überfälligen Rechnungen fällig wird
   • Verzugszinsen (%): Der Prozentsatz pro Jahr
   • Zahlbar bis (Tage nach Mahnung): Wie viele Tage der Kunde nach Mahnung noch zahlen kann

4. Klicke Speichern. Die Mahnstufen werden automatisch nummeriert und bei überfälligen Rechnungen angewendet.

5. Um eine Mahnstufe zu bearbeiten, doppelklicke darauf oder nutze das Stift-Symbol. Um sie zu löschen, klicke das Müll-Symbol – die nachfolgenden Stufen werden automatisch umnummeriert.

Zahlungen mit webofficePay

1. Gehe zur Registerkarte webofficePay.

2. Wenn webofficePay noch nicht eingerichtet ist, klicke auf webofficePay einrichten.

3. Ein Fenster zeigt den aktuellen Status:

   • Eingerichtet und aktiv: Zahlungen sind freigeschaltet – du kannst das Fenster schließen.
   • Warte auf Prüfung: Stripe prüft deine Angaben (dauert meist Minuten bis einen Werktag). Klicke Erneut prüfen, um zu aktualisieren.
   • Nicht freigegeben: Prüfe die Hinweise in deinem Stripe-Konto und nimm die geforderten Änderungen vor.
   • Angaben unvollständig: Klicke Bei Stripe fortsetzen, um die fehlenden Daten einzutragen.

PayPal-Zahlungen

1. Gehe zur Registerkarte PayPal (falls vorhanden).

2. Klicke PayPal jetzt verbinden, um Kunden die Bezahlung per PayPal zu ermöglichen.

3. Nach erfolgreicher Verbindung kannst du PayPal in deinen Zahlungsarten aktivieren.

Öffnungszeiten für Online-Terminbuchung (optional)

Diese Zeiten helfen Kunden bei der Suche nach verfügbaren Terminen und beeinflussen, welche Slots im Online-Portal sichtbar sind.

Erscheinungsbild der öffentlichen Seiten

1. Gehe zur Registerkarte Erscheinungsbild (Öffentliche Seiten).

2. Stelle das Design ein:

   • Primäre Farbe: Klicke auf das Farbfeld und wähle deine Hausfarbe
   • Schriftart: Wähle zwischen System-Standard und anderen verfügbaren Schriften
   • Ecken: Entscheide, ob Ecken abgerundet, leicht abgerundet oder kantig sein sollen
   • Eigenes CSS (optional): Trage hier zusätzliche CSS-Regeln ein, wenn du fortgeschritten Gestaltungen vornehmen möchtest

3. Lade dein Logo und ein Foto deines Betriebs hoch:

   • Klicke auf das Upload-Feld
   • Wähle das Bild und schneide es zu Bedarf zurecht
   • Das Logo erscheint in Terminbuchung, Reservierung und Gutschein-Shop
   • Das Foto wird oben in der Markenfläche angezeigt

4. Schau dir die Vorschau an:

   • Wähle in der Live-Vorschau aus, welche Seite du sehen möchtest (Terminbuchung, Tischreservierung, Gutschein-Shop oder Zimmerbuchung – nur wenn aktiv)
   • Klicke Desktop oder Mobil, um zwischen Ansichten zu wechseln
   • Klicke Neu laden, um die Vorschau zu aktualisieren
   • Klicke In neuem Tab öffnen, um die echte öffentliche Seite zu sehen

Aufbau der Seite

Die Kalender- und Zahlungseinstellungen sind in mehreren Registerkarten organisiert:

Kalender: Buchungsslot-Dauer, Uhrzeitbereich, Mitarbeiteranzeige und Sortierung

Öffnungszeiten: Zeitfenster für jeden Wochentag mit Anfangs- und Endzeit

Mahnstufen: Gebühren, Verzugszinsen und Zahlungsfristen für Mahnverfahren

PayPal (falls aktiv): Verbindung zu PayPal aktivieren

webofficePay (falls aktiv): Stripe-Kartenzahlungen einrichten

Öffnungszeiten (optional): Zeiten für die Online-Terminbuchung

Erscheinungsbild (Öffentliche Seiten): Farben, Schriften, Logo und Foto

Live-Vorschau: Echtzeitvorschau deiner öffentlichen Seiten mit aktuellen Einstellungen

Was danach passiert

Alle Änderungen werden automatisch oder beim Speichern übernommen. Deine Kalendereinstellungen gelten für alle Mitarbeiter dieses Standorts. Mahnregeln werden beim Mahnwesen automatisch angewendet. Das Erscheinungsbild wird sofort in deinen öffentlichen Seiten sichtbar – die Live-Vorschau hilft dir, Änderungen vor Veröffentlichung zu prüfen.

Wenn du noch Öffnungszeiten oder andere Standort-Grunddaten einstellen musst, siehe verwaltung-standort.

Tipps und Hinweise

• Zeitfenster überprüfen: Stelle sicher, dass Startzeit kleiner als Endzeit ist – das System warnt dich sonst.
• Mitarbeiterreihenfolge: Die Sortierungsnummern bestimmen die Reihenfolge im Kalender und auf öffentlichen Seiten – nutze diese, um wichtige Mitarbeiter oben anzuzeigen.
• PayPal und webofficePay: Diese sind separate Zahlungskanäle. Du kannst beide parallel nutzen, um deinen Kunden mehr Optionen zu geben.
• Mahnstufennummern: Diese werden automatisch verwaltet – wenn du eine Stufe löschst, rücken die nachfolgenden nach.
• Öffentliche Seiten: Die Live-Vorschau zeigt nur die Seiten, deren Module aktiv sind. Wenn eine Seite nicht angeboten wird, kann keine Vorschau geladen werden.