Artikelstatistik exportieren
Du kannst die Kennzahlen aus den Artikelstatistiken in eine Datei exportieren – beispielsweise um sie weiterzuverarbeiten, zu archivieren oder in einem Bericht zu verwenden. Der Export erfasst alle Daten aus der aktuellen Tabelle, einschließlich der Summen in der Fußzeile.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü und wähle Statistiken > Artikel
- Du siehst jetzt die Artikel-Statistik mit mehreren Tabellen (Produktverkauf, Dienstleistungen, Umsatz nach Artikel, Kategorien)
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst nur Zugriff auf die Statistiken.
So gehst du vor
Wähle die Tabelle aus, die du exportieren möchtest – etwa Produktverkauf, Dienstleistungen oder Umsatz nach Artikel
Stelle sicher, dass der Zeitraum oben auf der Seite richtig eingestellt ist – der Export berücksichtigt diesen Bereich
Klicke in der Tabelle auf die Schaltfläche Export (oben rechts in der Tabelle) – weboffice bereitet die Daten vor und öffnet ein Fenster zum Speichern
Wähle einen Speicherort auf deinem Computer und vergib einen Dateinamen
Klicke auf Speichern – die Datei wird heruntergeladen
Aufbau der Statistik-Seite
Die Seite zeigt vier verschiedene Statistik-Tabellen:
- Produktverkauf: Kennzahlen zu Verkaufsartikeln – wie oft sie verkauft wurden und welche Umsätze sie brachten
- Dienstleistungen: Kennzahlen zu Dienstleistungsartikeln
- Umsatz nach Artikel: Gesamtumsatz pro Artikel
- Kategorien: Umsatzverteilung nach Produktkategorien in einem Kreisdiagramm
Jede Tabelle enthält Spalten mit Beträgen, Anzahlen und Prozentsätzen. In der Fußzeile siehst du Summen und Vergleichswerte zum Vorjahr, farblich hervorgehoben nach positiver oder negativer Entwicklung.
Du kannst die Daten in jeder Tabelle sortieren und durchsuchen, bevor du sie exportierst – der Export erfasst dann die gefilterte Ansicht.
Was danach passiert
Die Datei liegt nach dem Download auf deinem Computer vor. Du kannst sie in Excel, einem Texteditor oder einer anderen Anwendung öffnen und weiterverarbeiten. Der Dateiname enthält automatisch die Bezeichnung der Tabelle und den gewählten Zeitraum als Referenz.
Tipps und Hinweise
- Stelle den Zeitraum vor dem Export sicher richtig ein – er wird mit in die Datei übernommen
- Wenn eine Tabelle nicht laden kann, klicke auf Erneut laden – danach kannst du sie exportieren
- Die Fußzeile der Tabelle zeigt Summen und Vergleichswerte zum Vorjahr; diese Werte sind auch im Export enthalten