Termin-Dauer anpassen
Du kannst die Start- oder Endzeit eines bestehenden Termins ändern, um die Dauer anzupassen. Das ist nötig, wenn sich die tatsächliche Bearbeitungsdauer unterscheidet oder ein Termin in den Zeitplan rutschen muss.
So kommst du hierher
Öffne das Menü und wähle Termine > Kalender.
Voraussetzungen
Du brauchst die Berechtigung zum Anzeigen des Teamkalenders. Der Termin darf nicht über die Zeiterfassung gebucht sein.
So gehst du vor
Suche den Termin im Kalender und klicke darauf.
Der Termin öffnet sich zur Bearbeitung. Du siehst alle Details: Kundenname, Datum, Start- und Endzeit, Mitarbeiter und die gebuchten Leistungen.
Ändere das Feld Startzeit oder Endzeit, um die Dauer anzupassen.
- Startzeit: Wann der Termin beginnen soll
- Endzeit: Wann der Termin enden soll
Die Start- und Endzeit zusammen ergeben die Dauer.
Speichere deine Änderung.
Der Termin verschiebt sich im Kalender auf die neue Zeit.
Aufbau des Bearbeitungsfensters
Das Fenster zeigt dir den Termin mit folgenden Informationen:
- Kundenname: Wer den Termin hat
- Datum: Der Tag des Termins
- Startzeit und Endzeit: Begin und Ende – diese Felder stellst du ein
- Mitarbeiter: Wer den Termin durchführt
- Leistungen: Die gebuchten Positionen und deren Bearbeitungszeiten
Was danach passiert
Der Termin wird mit der neuen Dauer sofort im Kalender sichtbar. Die angepasste Zeit gilt für alle Leistungen des Termins – die Bearbeitungszeiten einzelner Positionen bleiben wie sie sind, sie passen sich nur in die neue Gesamtdauer.
Tipps und Hinweise
- Mehrere Mitarbeiter: Wenn der Termin mehreren Mitarbeitern zugewiesen ist, ändert sich die Zeit für alle. Ein einzelner Mitarbeiter kann nicht mit anderer Dauer arbeiten.
- Termine mit Serien: Gehört dieser Termin zu einer Serie und hast du ihn noch nicht einzeln verändert, fragt weboffice, ob du die ganze Serie ändern möchtest. Wähle Nein, wenn nur dieser eine Termin anders dauern soll.
- Zeiten außerhalb der Öffnungszeiten: weboffice warnt dich, wenn die neue Zeit außerhalb der Arbeitszeiten des Mitarbeiters liegt – du kannst aber trotzdem speichern.