Du verschiebst Artikel von einem Lager in ein anderes – etwa wenn du Überbestände ausgleichst oder Ware zentralisierst. Die Menge wird sofort vom Quellprojekt abgezogen und beim Ziel hinzugefügt.
So kommst du hierher
- Öffne im Menü Lager > Alle oder wähle ein einzelnes Lager an.
- In der Übersicht findest du den grünen Knopf Ware buchen – klick darauf.
- Wähle Umbuchen aus den angebotenen Funktionen.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst mindestens zwei Lager, zwischen denen du buchen möchtest.
So gehst du vor
Quellprojekt auswählen: Öffne das Auswahlfeld Von und wähle das Lager, aus dem die Ware weggeht. Bestätige mit Enter oder Klick.
Ziellagern wählen: Das Auswahlfeld Nach wird automatisch aktualisiert – es zeigt jetzt alle Lager außer dem gewählten Quellprojekt. Wähle dein Ziel.
Artikel hinzufügen: Im Bereich Artikel klickst du auf das Auswahlfeld. Es zeigt dir alle Artikel, die im Quellprojekt vorhanden sind – mit ihrer aktuellen Menge in Klammern. Gib eine Artikelnummer oder einen Namen ein, um die Liste zu filtern, oder scroll durch und wähle einen Artikel.
Menge eingeben: Der Artikel erscheint jetzt in der Liste. Unter seinem Namen siehst du ein Feld Menge – trage die Anzahl ein, die du umbuchen möchtest. Du kannst nicht mehr eingeben als vorhanden ist; das System begrenzt das Feld automatisch auf den aktuellen Bestand.
Weitere Artikel: Wiederhole die Schritte 3 und 4 für alle Artikel, die du verschieben willst. Du kannst beliebig viele auf einmal umbuchen.
Artikel entfernen (falls nötig): Hast du einen Artikel aus Versehen hinzugefügt, klick auf das Mülleimer-Symbol neben seinem Namen.
Barcodeleser nutzen (optional): Du kannst Artikel auch einscannen. Der Scanner erkennt automatisch die Menge, falls der Artikel mit einer Behälter-Barcode-Menge konfiguriert ist.
Speichern: Klick die grüne Schaltfläche Umbuchen unten rechts. Das Fenster schließt sich, und du siehst eine Bestätigung.
Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn du ein Ziellagern gewählt hast und mindestens ein Artikel mit einer Menge größer als null eingetragen ist.
Aufbau des Fensters
Lager-Auswahl
- Von: Das Quellprojekt, aus dem die Ware geht. Pflichtfeld.
- Nach: Das Ziellagern. Pflichtfeld. Das System filtert automatisch das Quellprojekt heraus – du kannst nicht auf das gleiche Lager buchen.
Artikel
- Eine Liste mit den Artikeln, die du umbuchen willst. Für jeden Artikel siehst du seinen Namen und darunter die aktuell verfügbare Menge im Quellprojekt.
- Menge (pro Artikel): Die Anzahl, die weggeht. Das Feld ist auf den vorhandenen Bestand limitiert.
- Entfernen (pro Artikel): Ein Mülleimer-Symbol, um einen Artikel wieder aus der Liste zu löschen.
Was danach passiert
Die Ware wird sofort gebucht: Der Bestand im Quellprojekt sinkt, im Ziellagern steigt er. Die Bewegung taucht in der Lagerbewegungshistorie auf.
Du kannst eine Umbuchung nicht mehr rückgängig machen – buche die Menge ggf. zurück, wenn es ein Fehler war.
Tipps und Hinweise
- Bestand prüfen: Die Anzeige neben jedem Artikel zeigt dir den live-Bestand im Quellprojekt. Wenn dieser zwischen deiner Auswahl und dem Speichern sinkt (weil ein anderer Nutzer gleichzeitig bucht), wird deine Menge automatisch nach unten angepasst.
- Scanner mit Behältern: Wenn dein Artikel mit Behälter-Barcodes arbeitet (z. B. Kisten zu je 10 Stück), addiert der Scanner die Behälter-Menge jedes Mal, wenn du scannst – nutze das, um schneller größere Mengen einzubuchen.
- Von und Nach verwechselt?: Du kannst jederzeit beide Felder neu setzen, bevor du speicherst. Artikel in deiner Liste bleiben erhalten, wenn das Quellprojekt wechselst – falls ein Artikel im neuen Quellprojekt nicht vorhanden ist, wird er automatisch entfernt.