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Eine Lizenz anlegen oder bearbeiten

Du verwaltest hier deine Softwarelizenzen: Du legst fest, welche Kunden welche Module nutzen dürfen, wie lange die Lizenz gültig ist und ob es sich um eine Probeversion handelt. Jede Lizenz ist an einen Lizenzartikel gebunden, der Laufzeit und Schlüssel vorgibt.

So kommst du hierher

Öffne das Menü und wähle Stammdaten > Lizenzverwaltung.
Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Lizenz anzulegen, oder doppelklicke auf eine bestehende Lizenz in der Liste, um sie zu bearbeiten.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht zum Anzeigen von Lizenzen. Wenn du eine neue Lizenz anlegen willst, muss mindestens ein Lizenzartikel bereits vorhanden sein.

So gehst du vor

Wähle einen Lizenzartikel (nur bei neuen Lizenzen): Im Auswahlfeld Lizenzartikel klickst du auf den Artikel, zu dem diese Lizenz gehört. Der Artikel legt fest, wie lange die Lizenz läuft und welcher Schlüssel verwendet wird. Bei bestehenden Lizenzen ist dieser Artikel bereits eingetragen und kann nicht mehr geändert werden.
Schalte die Lizenz aktiv: Setze den Schalter Ist aktiv auf aktiv, wenn die Lizenz gültig und in Benutzung sein soll. Inaktive Lizenzen werden in der Liste rot markiert.
Markiere Testlizenzen: Wenn es sich um eine Probeversion handelt, schalte Probeversion ein.
Lege den Gültigkeitszeitraum fest: Im Feld Gültigkeitsbereich gibst du ein Start- und Enddatum ein. Nach dem Enddatum ist die Lizenz abgelaufen. Die Anzeige arbeitet mit diesen Daten: aktive Lizenzen bis zum Enddatum sind grün, abgelaufene rot.
Speichern: Klicke auf Speichern. Das Fenster schliesst sich, und die Lizenz erscheint in der Liste.

Aufbau des Fensters

Stammdaten

Lizenzartikel: Der Artikel, zu dem diese Lizenz gehört (bei neuen Lizenzen wählbar, bei bestehenden schreibgeschützt).
Ist aktiv: Schalter – bestimmt, ob die Lizenz gültig ist.
Probeversion: Schalter – kennzeichnet die Lizenz als zeitlich begrenzte Testversion.
Gültigkeitsbereich: Start- und Enddatum, für das die Lizenz gültig ist.
Letzter Kontakt: Schreibgeschütztes Feld – zeigt, wann die Software dieser Lizenz zuletzt online war.
Lizenzschlüssel: Schreibgeschütztes Feld – der eindeutige Schlüssel, den die Software für die Aktivierung nutzt.

Was danach passiert

Die Lizenz wird sofort gespeichert und ist einsatzbereit. In der Übersicht siehst du alle Lizenzen mit ihrem aktuellen Status:

Spalte Aktiv: zeigt, ob die Lizenz in Betrieb ist.
Spalte Probeversion: zeigt, ob es sich um eine Testlizenz handelt.
Spalten Gültig von und Gültig bis: der Zeitraum der Gültigkeit.
Spalte Letzter Kontakt: wann die Software das letzte Mal online gemeldet hat.

Du kannst eine Lizenz später jederzeit wieder bearbeiten, indem du sie in der Liste doppelklickst.

Tipps und Hinweise

Lizenzartikel vorher anlegen: Wenn du noch keinen Lizenzartikel hast, zeigt das System einen Hinweis – folge dem Link Lizenzartikel anlegen, um einen zu erstellen, bevor du eine Lizenz anlegst.
Gültigkeitsbereich und Aktivstatus: Eine Lizenz kann aktiv sein, aber ein Enddatum in der Zukunft haben. Du kannst sie manuell abschalten, ohne das Datum zu ändern.
Letzter Kontakt: Dieses Datum wird vom System automatisch aktualisiert, wenn die Software online geht – du kannst es nicht selbst ändern.