Du legst hier neue Softwarelizenzen für Kunden an oder bearbeitest bestehende – mit Gültigkeitszeitraum, Lizenzstatus und Lizenzschlüssel.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Stammdaten und dann Lizenzverwaltung.
- Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen, um eine neue Lizenz anzulegen, oder doppelklicke eine vorhandene Lizenz in der Liste, um sie zu bearbeiten.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht zur Verwaltung von Lizenzen. Außerdem muss bereits mindestens ein Lizenzartikel angelegt sein – dieser legt die Rahmenbedingungen wie Laufzeit und Schlüsselformat für deine Lizenzen fest.
So gehst du vor
Lizenzartikel (nur bei neuen Lizenzen): Wähle aus der Liste den Lizenzartikel aus, auf dem diese Lizenz basieren soll. Dieser wird danach nicht mehr änderbar.
Ist aktiv: Schalte den Schalter um, wenn die Lizenz gerade gültig sein soll. Inaktive Lizenzen werden in der Übersicht rot markiert.
Probeversion: Markiere, wenn es sich um eine zeitlich begrenzte Testversion handelt.
Gültigkeitsbereich: Trage das Start- und Enddatum ein, innerhalb derer die Lizenz gültig ist.
Klicke Speichern. Die Lizenz wird gespeichert und das Fenster schließt sich.
Aufbau des Fensters
Stammdaten: Alle Lizenzeigenschaften stehen in dieser Gruppe.
Lizenzartikel: Bei neuen Lizenzen ein Auswahlfeld, das die verfügbaren Artikel zeigt. Bei bestehenden Lizenzen ein Textfeld, das den gewählten Artikel anzeigt – eine Änderung ist nicht mehr möglich.
Ist aktiv: Ein-/Ausschalter für den aktiven Status.
Probeversion: Ein-/Ausschalter zur Kennzeichnung als Testversion.
Gültigkeitsbereich: Datumsbereich-Eingabe mit Start- und Enddatum.
Letzter Kontakt: Ein schreibgeschütztes Feld, das zeigt, wann die Software dieser Lizenz zuletzt online war (wird vom System gefüllt).
Lizenzschlüssel: Ein schreibgeschütztes Textfeld mit dem Schlüssel, der beim Lizenzartikel hinterlegt ist.
Was danach passiert
Die Lizenz wird gespeichert und steht sofort in der Übersicht zur Verfügung. Dort siehst du alle Lizenzen mit ihrem Status (aktiv/inaktiv), dem Gültigkeitszeitraum und dem letzten Kontaktzeitpunkt. Du kannst sie jederzeit wieder öffnen und ändern.
Tipps und Hinweise
Der Gültigkeitsbereich bestimmt, wann die Lizenz gültig ist – unabhängig davon, ob du „Ist aktiv" anschaltest. Eine Lizenz kann technisch aktiv sein, aber außerhalb ihres Gültigkeitszeitraums liegen.
Der Lizenzschlüssel wird vom System über den Lizenzartikel verwaltet – du kannst ihn hier nicht ändern. Wenn du einen anderen Schlüssel brauchst, musst du den Lizenzartikel bearbeiten.
Neue Lizenzen ohne Endatum wirken unbegrenzt gültig, bis du eines einträgst.