Mit dieser Aufgabe verknüpfst du einen Artikel mit einem Lieferanten und hinterlegst dessen Bestellnummer sowie deinen Einkaufspreis. So behältst du deine Bezugsquellen übersichtlich im Griff.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Artikel > Verwaltung.
- Suche und öffne den Artikel, dem du einen Lieferanten zuordnen möchtest.
- Im Artikelbearbeitungsfenster wählst du die Registerkarte Bilder.
- Klicke auf Speichern – das Lieferantenfenster öffnet sich.
Voraussetzungen
Es müssen mindestens ein Artikel und ein Lieferant in weboffice vorhanden sein. Der Lieferant wird über den Bereich Einkauf > Lieferanten angelegt.
So gehst du vor
Lieferant auswählen: Klicke auf das Auswahlfeld Lieferant und wähle einen Lieferanten aus der Liste. Die Liste zeigt die Lieferantennummer und den Namen. Alternativ kannst du einen Namen eingeben, um die Liste zu filtern.
- Keine Zuweisung: Wenn du einen Lieferanten wieder entfernen möchtest, wählst du diesen Eintrag.
Lieferanten verwalten (optional):
- Um einen neuen Lieferanten anzulegen, klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen (Pluszeichen).
- Um einen bestehenden Lieferanten zu bearbeiten, klicke auf Bearbeiten (Stiftsymbol).
Bestellnummer eintragen: Trage die Bestellnummer oder Materialnummer des Lieferanten ein, unter der dieser Artikel bei ihm bekannt ist. Dieses Feld ist optional – wenn der Lieferant den Artikel unter der gleichen Nummer wie du führt, kannst du es leer lassen.
Einkaufspreis eintragen: Trage den Preis ein, zu dem du den Artikel beim Lieferanten einkaufst. Dieses Feld ist erforderlich – die Schaltfläche Speichern ist solange deaktiviert, bis du einen Preis angegeben hast.
Speichern: Klicke auf Speichern, um die Lieferantenzuordnung zu sichern.
Aufbau des Fensters
Das Fenster Lieferant zuweisen oder Lieferanten bearbeiten enthält diese Felder:
- Lieferant: Auswahlfeld für den Lieferanten mit Hinzufügen- und Bearbeiten-Schaltflächen
- Bestellnummer: Textfeld für die Bestellnummer des Lieferanten (optional)
- Preis: Eingabefeld für deinen Einkaufspreis (Pflichtfeld, mit Währungssymbol)
Was danach passiert
Die Zuordnung ist gespeichert. Du kehrst zur Artikelbearbeitung zurück und kannst weitere Einstellungen vornehmen oder das Fenster schließen. Die Lieferanteninformation steht dir danach überall zur Verfügung, wo du mit Bestellungen arbeitest.
Du kannst einem Artikel mehrere Lieferanten zuordnen. Öffne dazu die Artikelbearbeitung erneut und füge weitere Lieferanten über den gleichen Weg hinzu.
Tipps und Hinweise
- Lieferant und Preis sind Pflichtfelder: Erst wenn beide gefüllt sind, kannst du speichern.
- Lieferant wechseln: Um den Lieferanten zu wechseln, wähle einfach einen anderen aus dem Auswahlfeld. Der Preis wird nicht automatisch angepasst – trage den neuen Einkaufspreis manuell ein.
- Lieferant löschen: Wenn du die Zuordnung aufheben möchtest, wählst du Keine Zuweisung und speicherst.