Eingangsrechnungen: Was das Modul kann

In weboffice verwaltest du deine Eingangsrechnungen – also Rechnungen von Lieferanten und anderen Geschäftspartnern. Du kannst sie erfassen, bezahlen, als Entwurf speichern und festlegen, welche E-Mail-Adressen Rechnungen einreichen dürfen.

So kommst du hierher

Klicke in der Seitenleiste auf Eingangsrechnungen (unter Buchhaltung).

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht „Eingangsrechnungen anschauen". Für die Registerkarte „Erlaubte E-Mail-Absender" brauchst du zusätzlich das Recht für Buchhaltungseinstellungen.

So gehst du vor

1. Öffne die Seite Eingangsrechnungen – du siehst sofort deine erfassten Rechnungen in der Registerkarte Rechnungen.
2. Wechsle zwischen den Registerkarten, je nachdem, was du gerade brauchst:
   • Zahlung ausstehend: Zeigt dir nur die Rechnungen, die noch nicht vollständig bezahlt wurden – so behältst du den Überblick über offene Zahlungsverpflichtungen.
   • Entwürfe: Rechnungen, die du noch nicht fertig bearbeitet hast. Du kannst sie jederzeit fortsetzen oder verwerfen.
   • Erlaubte E-Mail-Absender: Hier legst du fest, von welchen E-Mail-Adressen Rechnungen automatisch eingelesen werden dürfen. Diese Registerkarte ist nur sichtbar, wenn du die nötigen Rechte hast.
3. Nutze das Suchfeld oben rechts, um schnell eine bestimmte Rechnung zu finden – zum Beispiel nach Rechnungsnummer, Lieferantennamen oder Betrag.

Aufbau der Seite

Die Seite ist in vier Registerkarten aufgeteilt:

Rechnungen Alle erfassten Eingangsrechnungen auf einen Blick. Hier öffnest, bearbeitest, bezahlst oder löschst du Rechnungen. Mehr zur Verwaltung von Eingangsrechnungen

Zahlung ausstehend Gefilterte Ansicht: nur Rechnungen, die noch nicht vollständig bezahlt wurden.

Entwürfe Rechnungen, die du noch nicht abgeschlossen hast – gespeichert, bis du sie fertigstellst oder verwirfst. Mehr zu Belegen und Entwürfen

Erlaubte E-Mail-Absender Konfiguration, von welchen E-Mail-Adressen Rechnungen automatisch eingespielt werden dürfen. Sichtbar nur mit entsprechenden Rechten.

Alle Listen haben oben rechts ein Suchfeld zur schnellen Abfrage.

Was danach passiert

Du hast jetzt einen Überblick über deine Eingangsrechnungen. Je nachdem, welche Aufgabe du gerade bewältigen möchtest, öffnest du eine einzelne Rechnung zur Bearbeitung oder wechselst zum Bezahlen.

Tipps und Hinweise

• Rechnungen, die per E-Mail eingehen, werden automatisch eingespielt – falls die Absenderadresse in der Liste „Erlaubte E-Mail-Absender" freigegeben ist.
• Du kannst Rechnungen aus verschiedenen Quellen verarbeiten: Sie können manuell erfasst, per E-Mail eingereicht oder aus einer Schnittstelle importiert werden.
• Entwürfe bleiben so lange gespeichert, bis du sie abschließt oder löschst.