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Standortdarstellung anpassen

Hier stellst du ein, wie dein Standort in weboffice angezeigt wird – sein Logo in verschiedenen Kontexten, die Navigation und das Druckbild von Belegen. Damit dein Standort eine einheitliche, wiedererkennbare Präsentation hat.

So kommst du hierher

Klicke in der Seitenleiste auf Standorte.
Wähle einen Standort aus der Liste oder suche ihn über das Suchfeld.
Scrolle nach unten, bis du den Bereich Navigationslinks, die Logos und die Druckeinstellungen siehst.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht, Standorte zu bearbeiten.

So gehst du vor

Navigationslinks hinzufügen und bearbeiten

Suche den Bereich Navigationslinks auf der Standortseite.
Klicke auf Hinzufügen, um einen neuen Link zu erstellen.
Ein Fenster öffnet sich. Trage folgende Angaben ein:
- Bezeichnung: Ein Name für den Link, unter dem er in der Navigation angezeigt wird (zum Beispiel "Unsere Website" oder "Buchungssystem")
- URL: Die vollständige Webadresse, zu der der Link führen soll (zum Beispiel https://www.beispiel.de)
- Icon: Ein Symbol, das neben dem Link angezeigt wird – wähle eines aus der Sammlung
Klicke auf Speichern. Der Link wird sofort in die Tabelle übernommen.

Um einen vorhandenen Link zu ändern, doppelklickst du die Zeile in der Tabelle oder klickst auf die Schaltfläche Bearbeiten in der letzten Spalte. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich – nimm deine Änderungen vor und speichere. Um einen Link zu löschen, klickst du auf die Schaltfläche Löschen – bestätige die Rückfrage.

Logos für verschiedene Bereiche hochladen

Weboffice nutzt dein Logo an verschiedenen Stellen. Jede Stelle kann ihr eigenes Logo bekommen – oder du nutzt überall dasselbe.

Im Bereich Standort-Logo lädst du das Logo hoch, das allgemein für deinen Standort steht.
Im Bereich Kundenportal-Logo stellst du ein Logo ein, das Kunden sehen, wenn sie sich im Kundenportal anmelden.
Im Bereich E-Mail-Logo wählst du ein Logo, das in allen E-Mails angezeigt wird, die weboffice automatisch verschickt.
Im Bereich A4-Berichte-Logo lädst du ein Logo hoch, das auf Ausdrucken von Belegen (wie Rechnungen oder Lieferscheinen) oben angezeigt wird.
Im Bereich A4-Briefpapier kannst du ein Hintergrundbild oder eine PDF hochladen. Dieses wird hinter den Text deiner Belege gelegt – ideal für ein Firmenlayout mit Kopf- und Fußzeile. Bei einer PDF bleibt der Text im ausgedruckten Beleg auswählbar.

Zum Hochladen klickst du in das Feld und wählst eine Datei, oder ziehst die Datei direkt dorthin. Nach dem Hochladen kannst du das Bild zuschneiden (falls nötig).

Druckeinstellungen für Belege festlegen

Im Bereich A4-Druckeinstellungen entscheidest du, welche Elemente auf deinen Ausdrucken sichtbar sein sollen. Nutze die Schieberegler, um folgende Optionen an- oder auszuschalten:

Briefpapier aufdrucken: Das Hintergrundbild aus "A4-Briefpapier" wird aufgedruckt
Standard-Kopfzeile aufdrucken: Oben auf dem Beleg wird eine vordefinierte Kopfzeile angezeigt
Standard-Fußzeile aufdrucken: Unten auf dem Beleg wird eine vordefinierte Fußzeile angezeigt
Bankdaten aufdrucken: Kontonummer und Bankverbindung werden angezeigt
Zahlungen aufdrucken: Geleistete Zahlungen werden auf dem Beleg aufgelistet
Zahlung mit QR-Code aufdrucken: Ein QR-Code zum Bezahlen wird angezeigt
Positionszeilen einfärben: Einzelne Positionen erhalten eine Hintergrundfarbe zum besseren Lesen

Im Bereich A4-Schriftart wählst du die Schriftart aus, die auf allen A4-Belegen verwendet wird.

Eine Vorschau deiner Druckeinstellungen siehst du rechts, falls du die erforderlichen Rechte hast.

Aufbau der Seite

Die Standortdarstellung besteht aus mehreren Bereichen:

Navigationslinks: Eine Tabelle mit selbstdefinierten Links. Jeder Link hat eine Bezeichnung, eine URL und ein Icon. Du kannst Links hinzufügen, ändern oder löschen.
Standort-Logo, Kundenportal-Logo, E-Mail-Logo: Getrennte Upload-Felder für verschiedene Kontexte. Jedes kann mit einer Bilddatei gefüllt werden.
A4-Berichte-Logo und A4-Briefpapier: Logos und Hintergrundbilder speziell für Ausdrucke.
A4-Druckeinstellungen: Schieberegler zum An- und Ausschalten verschiedener Druck-Elemente.
A4-Schriftart: Auswahlfeld für die Schriftart in Belegen.

Was danach passiert

Deine Änderungen werden gespeichert, sobald du die Standortseite speicherst. Die Navigationslinks erscheinen sofort in der Navigation des Standorts. Logos werden ab der nächsten Nutzung angezeigt – im Kundenportal, in E-Mails oder bei Ausdrucken. Die Druckeinstellungen wirken sich auf alle neuen Ausdrucke aus.

Tipps und Hinweise

Logos zuschneiden: Nach dem Hochladen kannst du Logos durch Ziehen zuschneiden, um den perfekten Ausschnitt zu bekommen.
Briefpapier als PDF: Wenn du ein PDF als Briefpapier nutzt, bleibt der Text im ausgedruckten Beleg auswählbar – das ist praktisch für digitale Weiterverarbeitung.
Vorschau nutzen: Wenn deine Berechtigung es erlaubt, siehst du eine Live-Vorschau deiner Druckeinstellungen. Probiere verschiedene Kombinationen aus, um das beste Ergebnis zu erreichen.
Unterschiedliche Logos je Kanal: Du brauchst nicht überall das gleiche Logo. Ein Firmensignet auf Rechnungen, ein animiertes Logo im Kundenportal und ein vereinfachtes Symbol in E-Mails – alles ist möglich.