Eine Inventur durchführen

Hier zählst du deinen aktuellen Lagerbestand (Ist-Lagerstand) und vergleichst ihn mit dem Bestand im System (Soll-Lagerstand). Das System zeigt dir, wo Schwund oder Überschuss vorhanden ist. Am Ende wird der gezählte Bestand ins Lager übernommen.

So kommst du hierher

1. Klicke in der Seitenleiste auf Lager-Inventur (unter dem Lager-Bereich)
2. Klicke auf Inventur erstellen

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht Lager anschauen. Die Inventur wird automatisch für deinen aktuellen Gewinn- und Kostenstelle erstellt.

So gehst du vor

Inventur einrichten

1. Gib unter Lager das Lager an, in dem du zählen möchtest
2. Wähle die Art der Inventur:
   • Vollständige Inventur: Das System laden alle Artikel mit aktuellem Bestand ins Formular
   • Stichprobeninventur: Das System wählt eine Stichprobe aus Artikeln aus – gib an, wie viele
   • Kategoriegebundene Inventur: Das System lädt nur Artikel aus den Kategorien, die du auswählst
3. Klicke Weiter

Das System lädt jetzt die Artikel und erstellt erste Positionen.

Lagerbestände erfassen

1. Du siehst nun eine Tabelle mit allen Artikeln der Inventur. Die Spalten zeigen:

   • Artikelnummer und Artikel: Die Bezeichnung im System
   • Ist-Lagerstand: Hier trägst du die gezählte Menge ein
   • Soll-Lagerstand: Das ist der aktuelle Bestand im System (grau, nicht änderbar)
   • Status: Zeigt dir, ob die Bestände übereinstimmen (grüner Haken = OK) oder ob Schwund oder Überschuss vorhanden ist
   • Hinzugefügt von: Wer diese Position erfasst hat

2. Um einen Artikel zu zählen:

   • Per Hand eingeben: Klicke in das Feld Ist-Lagerstand und gib die gezählte Menge ein. Das System speichert sofort.
   • Mit Barcode-Scanner: Halte deine Artikel nacheinander vor den Scanner. Das System findet den Artikel automatisch und erhöht die Menge. Wenn der Artikel noch nicht erfasst ist, fragt dich das System, ob du ihn neu anlegen möchtest.

3. Weitere Artikel hinzufügen: Klicke auf Artikel hinzufügen, um Artikel zu suchen und hinzuzufügen, die nicht in der Vorliste waren

4. Position entfernen: Klicke das Mülleimer-Symbol rechts neben einer Position – das System fragt zur Bestätigung

Inventur abschließen

Sobald du alle Bestände erfasst hast, klicke auf Inventur abschließen. Das System fragt zur Bestätigung. Danach werden alle gezählten Bestände ins Lager übernommen und ersetzen die alten Werte.

Aufbau der Seite

Die Inventur läuft in zwei Schritten ab:

Schritt 1 – Informationen: Hier legst du fest, welches Lager und welche Art von Inventur du durchführen möchtest. Nach dem Speichern landen deine Einstellungen im System.

Schritt 2 – Positionen bearbeiten: Hier erfasst du die gezählten Bestände. Das System zeigt dir sofort, wenn Abweichungen zum Soll-Bestand entstehen. Die Tabelle ist sortiert nach Erfassungsdatum – die neuesten Positionen stehen oben.

Was danach passiert

Sobald du die Inventur abschließt, übernimmt das System alle erfassten Bestände ins Lager. Die Bestände, die du gezählt hast, sind jetzt der neue Ist-Bestand. Die Inventur steht danach auf der Übersicht und ist als abgeschlossen gekennzeichnet.

Tipps und Hinweise

• Häufiger Fehler: Wenn der Artikel beim Barcode-Scan nicht gefunden wird, liegt es oft daran, dass der Artikel einem anderen Gewinn- und Kostenstelle zugeordnet ist. Frag in dem Fall nach, in welcher Stelle der Artikel liegt.
• Mit Scanner arbeiten: Der Scanner erhöht die Menge bei jedem Scan um die Barcodegebinde-Menge des Artikels – das spart Zeit bei Mehrfach-Behältern
• Bestandsverfolgung: Wenn du einen Artikel scannst und das System dir sagt, dass die Bestandsverfolgung deaktiviert ist, kannst du sie sofort einschalten. Der Artikel wird dann automatisch ins Bestandsmanagement aufgenommen
• Nachträgliche Änderungen: Die Bestände kannst du vor dem Abschluss noch beliebig oft ändern. Danach ist die Inventur fest und wird als Bestandskorrekt in der Übersicht geführt

Weitere Informationen zum Bestandsmanagement findest du unter Lagerverwaltung und Stichprobeninventur.