Hier legst du neue Aufgaben auf deinem Board an – entweder einzeln mit vollem Umfang oder schnell mit nur einem Titel. Du kannst Fristen setzen, Prioritäten verwalten und Aufgaben später bearbeiten.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Aufgaben > Alle.
- Wähle das gewünschte Board aus.
- Du siehst die Spalten des Boards, jede mit einer Schaltfläche zum Aufgaben anlegen.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst ein bestehendes Board, auf dem du Aufgaben anlegen möchtest – lege dafür eines an, falls nötig.
So gehst du vor
Eine Aufgabe detailliert anlegen
- Klicke auf die Schaltfläche + (mit dem Plus-Symbol) oben rechts in einer Spalte oder in der leeren Spalte auf Erste Aufgabe anlegen.
- Ein Fenster öffnet sich, in dem du die Aufgabe ausführlich erfasst.
- Trage hier alle Details ein: Titel, Beschreibung, Frist, Priorität, Anhänge, Checkliste und weitere Informationen.
- Speichere die Aufgabe, wenn du fertig bist.
Eine Aufgabe schnell erfassen
- Nutze das Eingabefeld unten in der Spalte Schnell-Erfassung: Titel + Enter.
- Tippe einen Titel ein – z. B. eine kurze Beschreibung der Aufgabe.
- Drücke Enter.
- Die Aufgabe wird sofort in dieser Spalte angelegt, mit deinem Namen als Verantwortlicher.
- Du kannst sie danach immer noch bearbeiten und Felder wie Frist oder Priorität hinzufügen.
- Um die Erfassung abzubrechen, drücke Escape.
Aufbau der Spalte
Jede Spalte stellt einen Bearbeitungsstand dar (z. B. „Neu", „In Bearbeitung", „Erledigt"). Am oberen Rand der Spalte siehst du:
- Name und Beschreibung der Spalte: Wofür diese Spalte zuständig ist
- Schaltfläche +: Öffnet das Fenster zum detaillierten Anlegen
- Schaltfläche zum Archivieren (nur bei der „Erledigt"-Spalte): Archiviert alle erledigten Aufgaben auf einmal
Unter den bestehenden Aufgaben befindet sich das Schnell-Erfassungsfeld, wo du schnell neue Aufgaben mit nur einem Titel hinzufügst.
Was danach passiert
Die neue Aufgabe erscheint sofort in der Spalte, in der du sie angelegt hast. Sie trägt deine Kennung als Verantwortlicher und zeigt alle Informationen an, die du eingegeben hast (Titel, Frist, Priorität, Tags, Checkliste, Anhänge).
Du kannst die Aufgabe jederzeit:
- Anklicken, um sie zu bearbeiten und Details zu ergänzen oder zu ändern
- In eine andere Spalte ziehen, um den Status zu ändern
- Mit der Schaltfläche rechts eine Spalte weiter verschieben oder als erledigt markieren
Wenn du Aufgaben abarbeitest, kannst du dort weitere Details wie Lieferant, Artikel, Wiedervorlage oder eine Checkliste hinzufügen.
Tipps und Hinweise
- Schnelleingabe ist ideal für Listen: Wenn du viele ähnliche Aufgaben hintereinander anlegen möchtest, nutze die Schnell-Erfassung – das geht schneller als der detaillierte Weg.
- Fristen und Priorität später hinzufügen: Du musst nicht alles sofort eintragen. Grundinformationen genügen – weitere Details ergänzt du später beim Bearbeiten.
- Aufgaben verschieben: Du kannst Aufgaben per Drag & Drop zwischen Spalten verschieben oder mit den Pfeilen rechts oben auf der Karte weiterrücken.
- Überblick behalten: Aufgaben mit überschrittener Frist werden rot markiert, Aufgaben die heute fällig sind, gelb. So siehst du sofort, welche dringend sind.