Aufgaben-Board ansehen und filtern

Hier siehst du alle Aufgaben eines Boards nach ihrem Status sortiert. Du kannst zwischen verschiedenen Ansichten wechseln, nach Inhalten suchen und die angezeigten Aufgaben nach Priorität, Bearbeiter oder Tag filtern.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste Aufgaben, dann wähle die Registerkarte Alle und klicke auf ein Board.

Voraussetzungen

Das Board muss bereits angelegt sein. Es gibt keine weiteren Voraussetzungen.

Aufbau des Boards

Das Board zeigt mehrere senkrechte Spalten, jede für einen Aufgaben-Status wie "Offen", "In Arbeit" oder "Erledigt". Jede Spalte enthält die Aufgaben in diesem Status als Karten.

Oben links findest du Schaltflächen für die Ansicht (Kanban, Liste, Archiv), Drucken und Einstellungen. In der Mitte rechts oben ein Suchfeld.

So gehst du vor

Aufgaben nach Inhalt finden

Gib einen Suchbegriff ins Suchfeld ein. Die Suche läuft sofort während du tippst und findet Treffer im Aufgabentitel, der Nummer, der Beschreibung, dem Kundennamen und den Tags.

Aufgaben filtern

Klicke oben links auf die Schaltfläche Einstellungen (Zahnrad-Symbol).
Im Seitenmenü stehen dir folgende Filter zur Verfügung:
- Sortierung: Wähle, wie die Aufgaben innerhalb jeder Spalte sortiert werden sollen, oder stelle Manuell ein, um sie selbst zu verschieben.
- Mitarbeiter-Filter: Zeige nur Aufgaben, die einer bestimmten Person zugewiesen sind. Wähle Keine Zuweisung, um Aufgaben ohne Bearbeiter zu sehen.
- Priorität: Filtere nach Niedrig, Normal, Hoch oder Dringend.
- Tag: Wähle ein Tag, um nur Aufgaben mit diesem Tag zu sehen. Ein aktiver Tag-Filter wird oben rechts als Schaltfläche angezeigt und lässt sich dort mit einem Klick aufheben.
- Wiedervorlagen anzeigen: Aktiviere dies, um auch Aufgaben zu sehen, die gerade zurückgestellt sind.
- Zeige archivierte Einträge: Aktiviere dies, um auch abgeschlossene und archivierte Aufgaben zu sehen.

Zwischen Ansichten wechseln

Kanban: Die Standard-Spaltenansicht mit allen aktuellen Aufgaben.
Liste: Die gleichen Aufgaben als Tabelle statt Karten.
Archiv: Nur die archivierten Aufgaben in der Listenansicht.

Klicke auf die entsprechende Schaltfläche oben links.

Board drucken

Klicke auf Drucken. Die gesamte aktuelle Ansicht (mit allen aktiven Filtern) wird druckfreundlich aufbereitet.

Was danach passiert

Die Einstellungen und Filter werden sofort angewendet. Deine Sortierungs- und Filtereinstellungen bleiben gespeichert, bis du sie änderst.

Um eine einzelne Aufgabe zu bearbeiten oder weiterzuleiten, siehe Aufgaben abarbeiten.

Zum Erstellen neuer Aufgaben und zum Verschieben zwischen Status siehe Aufgaben-Board verwalten.

Tipps und Hinweise

Du kannst ein aktives Tag-Filter auch direkt durch Klick auf das Tag-Symbol in einer Aufgabe umschalten.
Wenn die Sortierung auf Manuell steht, kannst du Aufgaben zwischen Spalten ziehen und innerhalb einer Spalte neu anordnen.
Der Mitarbeiter-Filter wirkt sich auch auf den gedruckten Report aus.