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Einen Arbeitszeit-Antrag einreichen

Hier stellst du einen Antrag für Urlaub, Zeitausgleich, Krankheit oder andere Abwesenheiten. Dein Vorgesetzter prüft und genehmigt oder lehnt ab. Du kannst den Antrag unterzeichnen und Nachweise wie Krankmeldungen hochladen.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste den Punkt Arbeitszeit-Anträge
Du siehst eine Liste deiner eingereichten Anträge
Klicke auf Neuen Antrag einreichen

Voraussetzungen

Du musst einen aktiven Arbeitsvertrag und einen Vorgesetzten in deinem Profil hinterlegt haben.

So gehst du vor

Art – Wähle aus dem Auswahlfeld, was du beantragst (Urlaub, Zeitausgleich, unbezahlte Abwesenheit oder andere Zeitbuchungsarten, die dein Betrieb anbietet).
Zeitraum oder Datum eingeben – Das hängt davon ab, was du beantragst:
- Für Urlaub und mehrtägige Abwesenheiten: Gib den Zeitraum an (von ... bis)
- Für Krankheit, Arbeitszeit oder Zeitausgleich: Gib das Datum an
- Für Zeitausgleich (Auszahlung): Gib Datum und Dauer ein
Uhrzeit eintragen (nur bei Krankheit, Arbeitszeit und Zeitausgleich) – Trage ein, wann der Einsatz oder die Abwesenheit beginnt (Von) und endet (Bis).
- Für Urlaub und mehrtägige Abwesenheiten: Du kannst statt Uhrzeiten die Schaltflächen 1/4 Tag, 1/2 Tag oder Ganzer Tag nutzen – das rechnet die Uhrzeit automatisch aus.
Pause (nur bei Arbeitszeit) – Gib die Gesamtpausendauer ein, falls zutreffend.
Bemerkung – Trage optional einen Grund ein (z. B. bei Krankheit: „Magen-Darm-Infekt").
Verbrauch überprüfen – Die Seite zeigt dir, wie viele Urlaubstage oder wie viel Zeit du mit diesem Antrag aufbrauchst und wie viel dir noch bleibt. Ist nicht genug Saldo vorhanden, kannst du den Antrag nicht einreichen.
Überschneidungen mit anderen Mitarbeitern (bei Urlaub und mehrtägigen Abwesenheiten) – Eine Tabelle zeigt, ob andere Kollegen gleichzeitig abwesend sind. Das ist nur Information – den Antrag kannst du trotzdem einreichen.
Unterschrift – Unterschreibe in das Unterschriftsfeld. Klicke hinein und schreibe mit der Maus oder deinem Stift.
Dokumente hochladen – Klicke auf Dokumente, wenn du eine Krankmeldung oder einen anderen Nachweis beifügen möchtest. Wähle den Speicherort und die Datei.
Klicke auf Antrag einreichen.

Das System fragt dich zur Bestätigung, ob du den Antrag wirklich einreichen möchtest. Danach wird der Antrag an deinen Vorgesetzten verschickt. Du siehst ihn dann in der Liste deiner Anträge mit dem Status „Eingereicht" oder ähnlich.

Aufbau des Fensters

Das Eingabefenster gliedert sich in vier Bereiche:

Details Hier stellst du die Eckdaten des Antrags zusammen: Art des Urlaubs oder der Abwesenheit, Zeitraum oder Datum, Uhrzeit (falls nötig), Pause. Unter dem Eingabebereich siehst du automatisch berechnet, wie viel Saldo du verbrauchst und wie viel dir noch bleibt.

Überschneidungen (Nur bei Urlaub und mehrtägigen Abwesenheiten sichtbar) Eine Tabelle mit den Namen anderer Mitarbeiter, die im gleichen Zeitraum abwesend sind. Du siehst ihre Art der Abwesenheit und den exakten Zeitraum.

Dokumente Ein Datei-Manager, über den du Nachweise und Unterlagen hochlädst, etwa eine Krankmeldung vom Arzt. Du wählst zuerst einen Ordner aus oder legst einen Ordner an.

Was danach passiert

Der Antrag wird eingereicht und gelangt zur Genehmigung an deinen Vorgesetzten. Danach wird er wieder in die Liste Meine Anträge aufgenommen. Dort siehst du seinen Status und kannst ihn später ansehen, ändern oder löschen – solange er noch nicht genehmigt wurde.

Ist der Antrag genehmigt, wird er in dein Arbeitszeitmodell übernommen und wirkt sich auf deine Stundenabrechnung aus.

Wenn du einen abgelehnten Antrag erneut einreichen möchtest, kannst du ihn aus der Liste wieder öffnen.

Tipps und Hinweise

Keine Unterschrift nötig? Wenn dein Betrieb keine Unterschrift verlangt, lässt du das Feld einfach leer.
Maximale unbezahlte Abwesenheit: Dein Betrieb darf dir höchstens eine bestimmte Zeit pro Tag unbezahlt geben (z. B. 2 Stunden). Gibst du mehr ein, kürzt das System die Zeit automatisch und teilt dir mit, wie lange die maximale Abwesenheit ist.
Änderungen vor dem Absenden: Solange du den Antrag noch nicht eingereicht hast, kannst du alle Angaben ändern.
Nach dem Absenden nicht mehr änderbar: Wurde der Antrag einmal eingereicht, kannst du ihn nur noch stornieren oder löschen (wenn dein Vorgesetzter ihn noch nicht genehmigt hat).