Fehlende Endzeit nachtragen
Du hast dich ausgestempelt, aber die Endzeit wurde nicht erfasst? Hier trägst du sie nach. Das Fenster erscheint, wenn du eine offene Zeitbuchung abschließen möchtest.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit > Zeiterfassung.
- In der Liste deiner Zeitbuchungen findest du einen Eintrag ohne Endzeit – das ist deine offene Buchung.
- Klicke auf den entsprechenden Eintrag, um das Fenster zum Nachtragen zu öffnen.
Voraussetzungen
- Dir muss ein Arbeitsvertrag mit einem gültigen Arbeitszeitmodell zugewiesen sein, damit du Zeiten buchen darfst.
- Ist das nicht der Fall, siehst du einen Hinweis mit den fehlenden Angaben. Du kannst dann deinen Arbeitsvertrag hinterlegen (falls du die Berechtigung hast) oder einen Administrator bitten, das für dich zu tun.
So gehst du vor
Ausstempeln um: Gib die Uhrzeit ein, zu der du tatsächlich ausgestempelt hast. Das ist die Endzeit deiner Arbeit.
Gesamt Pause: Die bereits erfasste Pausenzeit wird hier angezeigt. Du kannst sie anpassen, wenn nötig – zum Beispiel, weil du länger oder kürzer Pause gemacht hast als initial erfasst.
- Das System prüft automatisch, ob deine Pausenzeit den gesetzlichen Mindestanforderungen entspricht. Ist sie zu kurz, wird sie automatisch auf das Minimum korrigiert.
Klicke Zeit nachtragen, um die Endzeit zu speichern.
Sobald du speicherst, schließt sich das Fenster und deine Zeitbuchung ist vollständig.
Aufbau des Fensters
Das Fenster enthält zwei Eingabefelder:
- Ausstempeln um: Hier gibst du die Endzeit ein.
- Gesamt Pause: Deine Gesamtpausenzeit für den Tag. Diese wird geprüft, ob sie den Vorgaben für deine Anstellung entspricht.
Am unteren Rand gibt es die Schaltfläche Zeit nachtragen, die deine Eingaben speichert.
Was danach passiert
Deine Zeitbuchung ist jetzt geschlossen und wird mit korrekter Start- und Endzeit angezeigt. Die Pausenzeit ist erfasst.
Wenn du häufiger nachträglich Zeiten korrigieren musst, lies auch nach, wie du bereits gebuchte Zeiten korrigierst.
Tipps und Hinweise
- Das System prüft deine Pausenzeit beim Speichern. Ist sie zu kurz, wird sie auf das erforderliche Mindestpensum erhöht – das garantiert, dass du die Ruhezeiten einhältst.
- Möchtest du später Änderungen vornehmen, kannst du die Zeitbuchung erneut öffnen und anpassen.
- Sollte dir kein Arbeitsvertrag zugewiesen sein, wende dich an deinen Administrator oder hinterlege ihn selbst, falls du die Berechtigung hast.