Lieferscheine abrechnen
Du kannst offene Lieferscheine eines Kunden direkt in den Warenkorb der Kasse übernehmen und so eine neue Rechnung erstellen. Das ist schneller, als die Positionen einzeln einzutippen, und verhindert Erfassungsfehler.
So kommst du hierher
- Öffne die Kasse über das Menü Kasse > Warenkorb.
- Gib einen Kunden ein oder wähle ihn aus.
- Klicke in der Registerkarte Kunde auf die Schaltfläche Stammdaten öffnen.
- Im Fenster mit den Kundenstammdaten findest du einen Bereich für Lieferscheine. Klicke dort auf Lieferscheine abrechnen.
Alternativ öffnet sich dieser Bereich auch automatisch, wenn du einen Kunden auswählst, der offene Lieferscheine hat.
Voraussetzungen
Der Kunde muss mindestens einen offenen Lieferschein haben.
So gehst du vor
Du siehst eine Liste aller offenen Lieferscheine dieses Kunden mit Nummer, Datum und Betrag.
Wähle einen oder mehrere Lieferscheine aus:
- Klicke auf das Kontrollkästchen neben den gewünschten Lieferscheinen.
- Um alle sichtbaren Lieferscheine auf einmal auszuwählen, klicke auf das Kontrollkästchen in der Kopfzeile der Liste.
Möchtest du einen Lieferschein vorher ansehen oder ausdrucken, klicke auf das Drucksymbol in der Zeile des betreffenden Lieferscheins.
Klicke die Schaltfläche Positionen an Kasse schicken am unteren Ende des Fensters. Die Positionen aus den ausgewählten Lieferscheinen werden nun in deinen Warenkorb übernommen.
Das Fenster schließt sich, und du siehst die neuen Positionen im Warenkorb der Kasse.
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt dir folgende Informationen in einer Tabelle:
- Nr.: Die Lieferscheinnummer – klicke darauf, um den Lieferschein zu öffnen
- Datum: Das Ausstellungsdatum des Lieferscheins
- Betrag: Der Gesamtbetrag des Lieferscheins
- Drucksymbol: Öffnet eine Druckvorschau des Lieferscheins, wenn ein Dokument vorhanden ist
In der ersten Spalte findest du Kontrollkästchen zum Auswählen einzelner oder aller Lieferscheine.
Was danach passiert
Die Positionen aus den abgerechneten Lieferscheinen sind jetzt im Warenkorb. Du kannst sie wie gewohnt bearbeiten, Rabatte gewähren oder Zahlungen eingeben und den Beleg ausstellen. Die Lieferscheine selbst bleiben unverändert – es entsteht eine neue, separate Rechnung.
Weitere Schritte: Verkauf abschließen oder Kundenkonto ausgleichen.
Tipps und Hinweise
- Mehrfachauswahl: Du kannst so viele Lieferscheine auf einmal übernehmen, wie du brauchst – weboffice fasst alle Positionen in einen Warenkorb zusammen.
- Druckvorschau: Nutze das Drucksymbol, um einen Lieferschein zu überprüfen, bevor du ihn abrechnen möchtest.
- Auswahl erforderlich: Die Schaltfläche Positionen an Kasse schicken ist nur aktiv, wenn du mindestens einen Lieferschein ausgewählt hast.