Beleg erneut drucken

Du druckst einen bereits gebuchten Beleg aus der Kassenhistorie neu aus – zum Beispiel, weil der ursprüngliche Druck verloren ging oder unvollständig war.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste Kasse und wähle deine Kasse
2. Gehe zur Registerkarte Belege
3. Suche den Beleg über die Suchleiste (nach Belegliste, Kundennamen oder anderem)
4. Klicke auf die Schaltfläche Aktionen (Raketen-Symbol) in der Zeile des Belegs

Voraussetzungen

Keine besonderen Voraussetzungen.

So gehst du vor

1. Im Fenster "Aktionen" klickst du auf Erneut drucken
2. Das Fenster "Drucken" öffnet sich. Dort kannst du folgende Einstellungen vornehmen:
   • Dokumentgröße: Wähle das Papierformat, auf dem der Beleg gedruckt werden soll
   • Mit Briefkopf: Aktiviere dies, wenn dein Geschäftskopf auf dem Beleg stehen soll
   • Hintergrundfarben drucken: Aktiviere dies für farbige Bereiche im Beleg
   • Standardkopfzeile drucken: Aktiviere dies für deine Standard-Kopfzeile
   • Standardfußzeile drucken: Aktiviere dies für deine Standard-Fußzeile
   • Bankdaten drucken: Aktiviere dies, wenn Bankverbindungen sichtbar sein sollen
3. Klicke auf Drucken, um den Beleg zu drucken, oder Öffnen, um ihn zunächst als PDF anzusehen
4. Falls du den Beleg auch per E-Mail versenden möchtest, wähle An E-Mail senden – danach öffnet sich ein weiteres Fenster zur Angabe der Empfänger-Adresse

Aufbau der Kassenhistorie

Die Liste zeigt alle Belege des aktuellen Kassentages:

• Nr.: Belegliste, klickbar zu den Details
• Datum: Tag und Uhrzeit des Verkaufs
• Mitarbeiter: Name des Kassierers
• Zahlungsarten: Wie bezahlt wurde (bar, Karte, etc.)
• Kunde: Name des Kunden, falls einer zugeordnet ist
• Betrag: Gesamtbetrag des Belegs (brutto)

In der letzten Spalte stehen dir für jeden Beleg drei Schaltflächen zur Verfügung:

• Aktionen: öffnet alle verfügbaren Funktionen für diesen Beleg
• Details: zeigt die Positionen, Zahlungen und weitere Informationen an
• Stornieren (rotes X): storniert den kompletten Beleg, falls noch nicht geschehen

Was danach passiert

Der Beleg wird gedruckt oder als PDF-Datei bereitgestellt. Der Beleg bleibt in der Kassenhistorie gespeichert und kann jederzeit erneut nachgedruckt werden.

Falls du den Beleg per E-Mail versenden möchtest, kannst du dies im Druckfenster auswählen – der Kunde erhält dann das PDF per Mail.

Tipps und Hinweise

• Du kannst einen Beleg beliebig oft neu drucken – die Buchung wird nicht beeinträchtigt
• Die Druckeinstellungen beziehen sich nur auf diesen Druck; zukünftige Drucke nutzen wieder deine Standardeinstellungen
• Wenn ein Beleg storniert wurde, kannst du dennoch das Original-Dokument drucken – das Storno-Dokument wird separat erstellt
• Weitere Aktionen am Beleg findest du unter Beleg nachbearbeiten