Zeitnachweis drucken
Du druckst hier den Zeitnachweis eines Mitarbeiters für einen Monat oder einen beliebigen Zeitraum. Das ist nützlich, wenn du die Arbeitszeiten dokumentieren, überprüfen oder weitergeben musst.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit-Verwaltung.
- Wähle einen Mitarbeiter aus der Liste.
- Klicke auf die Schaltfläche Drucken (oder das Druck-Symbol).
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
So gehst du vor
Du siehst jetzt zwei Optionen: Wähle eine aus.
- Monat auswählen: Du druckst die Arbeitszeiten für einen einzelnen Monat.
- Zeitraum auswählen: Du druckst die Arbeitszeiten für einen Zeitraum über mehrere Monate hinweg.
Klicke auf die Option, die du brauchst. Ein Fenster öffnet sich.
Für einen Monat:
- Wähle das Jahr aus.
- Wähle den Monat aus.
- Klicke auf die Schaltfläche mit dem ausgewählten Monat, um fortzufahren.
Für einen Zeitraum:
- Wähle Jahr und Monat für den Anfang des Zeitraums.
- Wähle darunter Jahr und Monat für das Ende des Zeitraums.
- Klicke auf die Schaltfläche, um fortzufahren.
Das Druckfenster öffnet sich. Hier kannst du die Druckeinstellungen vornehmen (Papierformat, Kopf- und Fußzeile, Hintergrund). Prüfe die Vorschau und klicke dann auf Drucken oder In PDF speichern.
Aufbau des Auswahlfensters
Jahr: Du siehst alle Jahre, in denen dieser Mitarbeiter bereits Zeiten gebucht hat – vom ältesten bis zum aktuellen Jahr.
Monat: Die Monate werden als Zahlen oder Namen angezeigt, je nach Spracheinstellung.
Für Zeiträume zusätzlich: Ein zweites Jahrs- und Monatsfeld für das Ende des Zeitraums. Das Enddatum liegt automatisch nach dem Startdatum.
Was danach passiert
Der Zeitnachweis wird gedruckt oder als PDF gespeichert. Das Fenster schließt sich automatisch. Du kannst den Druck wiederholen, ohne den Mitarbeiter erneut auswählen zu müssen – klicke einfach wieder auf Drucken.
Tipps und Hinweise
- Wenn du ein ganzes Jahr drucken möchtest, wähle bei einem Monatsdruck den Januar als Start und Dezember als Ende – oder nutze die Option Zeitraum auswählen und stelle den Zeitraum entsprechend ein.
- Der Zeitnachweis zeigt alle Buchungen des Mitarbeiters im gewählten Zeitraum, einschließlich Urlaub und Fehlzeiten, falls diese erfasst sind.
- Die Druckoptionen (Hintergrund, Kopfzeile, Fußzeile) gelten nur für diesen Druck und beeinflussen nicht die Einstellungen für zukünftige Drucke.