Zeitnachweis drucken

Du kannst einen Zeitnachweis für einen Mitarbeiter für einen einzelnen Monat oder für einen beliebigen Zeitraum ausdrucken. Das ist nützlich, um Arbeitszeiten zu dokumentieren oder zu kontrollieren.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit > Verwaltung
2. Wähle einen Mitarbeiter aus der Liste
3. Klicke auf die Schaltfläche zum Drucken oder öffne die Mitarbeiterkarte und starte den Druck von dort aus

Voraussetzungen

Du benötigst das Modul Arbeitszeit und Zugriff auf die Arbeitszeitverwaltung.

So gehst du vor

1. Du siehst zwei Karten mit Auswahlmöglichkeiten. Wähle eine davon:

   • Monat auswählen: um einen einzelnen Monat auszudrucken
   • Zeitraum auswählen: um mehrere zusammenhängende Monate oder ein ganzes Jahr auszudrucken

2. Ein neues Fenster öffnet sich. Stelle dort den Zeitraum ein:

   • Jahr: Wähle das Jahr aus dem Auswahlfeld (es zeigt nur Jahre an, in denen Zeitbuchungen vorhanden sind)
   • Monat: Wähle den Startmonat aus dem Auswahlfeld

3. Falls du einen Zeitraum gewählt hast, stelle auch das Enddatum ein:

   • Jahr (zweites Feld): Wähle das Jahr des Enddatums
   • Monat (zweites Feld): Wähle den Endmonat

4. Klicke die Schaltfläche am unteren Rand – sie trägt den Namen der Auswahl, die du getroffen hast (etwa "Monat auswählen" oder "Zeitraum auswählen")

Das System erzeugt daraufhin ein PDF und öffnet es zum Ausdrucken oder Speichern.

Aufbau des Fensters

Das Auswahlmenü zeigt zwei Optionen als Karten:

• Monat auswählen: Startet den Druck für einen einzelnen Kalendermonat
• Zeitraum auswählen: Ermöglicht die Auswahl von Start- und Enddatum über zwei separate Monate und Jahre

Das Datumsfenster, das sich danach öffnet, enthält:

• Jahr: Jahresauswahlfeld für das Startdatum
• Monat: Monatsauswahlfeld für das Startdatum
• Jahr und Monat (zweite Felder, nur bei Zeitraumauswahl): Für das Enddatum
• Eine Schaltfläche am unteren Rand zum Fertigstellen

Was danach passiert

Der Zeitnachweis wird als PDF-Datei angezeigt. Du kannst ihn von dort aus ausdrucken oder auf deinem Computer speichern. Das Fenster schließt sich anschließend automatisch.

Tipps und Hinweise

• Die verfügbaren Jahre richten sich nach deinen Arbeitszeitdaten: Das System zeigt nur die Jahre an, in denen Zeitbuchungen vorhanden sind.
• Wenn du die Schaltfläche klickst, ohne einen Monat oder Zeitraum auszuwählen, funktioniert der Druck nicht.
• Stelle sicher, dass beim Zeitraumausdruck das Enddatum nach dem Startdatum liegt.