Hotelpreise je Nacht pflegen

Hier legst du fest, was jede Nacht in jeder Kategorie kostet. Du siehst einen Kalender mit allen Nächten, alle Preise auf einen Blick, und veränderst sie mit wenigen Klicks — einzeln, in ganzen Wochen oder Saisonen auf einmal.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste Hotel-Raten. Du siehst zwei Registerkarten: Raten (das ist diese Seite) und Tarife (für Ratenplan und Stornoregel).

Voraussetzungen

Du brauchst mindestens einen Ratenplan. Ohne Ratenplan hat die Preisseite nichts anzuzeigen. Legst du deinen ersten Plan an, gibt weboffice dir die Hand mit einem Hinweis.

So gehst du vor

1. Wähle einen Ratenplan und einen Zeitraum

Oben rechts siehst du ein Auswahlfeld Ratenplan. Klappe es auf und wähle den Plan, dessen Preise du pflegen willst.

Daneben findest du Tasten für verschiedene Zeiträume:

• 2 Wochen (Voreinstellung): übersichtlich für kleine Änderungen
• 1 Monat: für größere Überblicke
• 3 Monate: für längerfristige Planung

Mit den Pfeiltasten ◄ und ► blätterst du vorwärts und zurück. Heute springt zurück auf das aktuelle Datum.

2. Finde die Nacht, die du ändern willst

Das Gitter zeigt dir:

• Spalten: die einzelnen Nächte (je ein Tag)
• Zeilen: jede Kombination aus Zimmerkategorie und Belegung (z. B. „Doppelzimmer, 2 Personen")

Die Farbbalken in den Zellen sind die Preise. Ein durchgängiger Balken bedeutet: alle Nächte in diesem Zeitraum haben den gleichen Endpreis.

Wenn der Preis blass aussieht: er ist errechnet, nicht hinterlegt (z. B. aus einer Regel). Mit einem dunklen Untergrund ist er eigens gespeichert.

Kleine Symbole am Balken deuten an, woher der Preis kommt:

• Stern: Ausnahmepreis für genau diese Nacht
• Kalender: Wochentagsregel (z. B. Samstag ist teurer)

3. Ändere einen einzelnen Preis

Klick auf einen Balken oder eine leere Zelle. Der Preis wird ausgewählt (du siehst ihn markiert). Auf der rechten Seite erscheint ein Fenster mit dem Ursprung des Preises — welche Regel, welche Saison, welches Ereignis ihn bestimmt.

Möchtest du den Grundpreis dieser einen Nacht ändern, klick auf Grundpreis ändern. Es öffnet sich ein Fenster mit:

• Preis brutto: der neue Nachtpreis
• Verkaufsstopp: diese Nacht ist nicht verkäuflich
• Keine Anreise / Keine Abreise: Gast kann diesen Tag nicht ankommen oder abreisen
• Mindestaufenthalt / Maximalaufenthalt: wie viele Nächte mindestens oder höchstens

Speichern mit Speichern.

Möchtest du eingreifen, ohne den Grundpreis zu ändern, siehst du alle Hebel, die am Preis drehen — Ausnahmepreise, Wochentagsregeln, Zuschläge und mehr. Jeder ist ein Link: klick ihn an, um die Regel zu öffnen und zu bearbeiten.

4. Ändere mehrere Nächte auf einmal

Zieh deinen Mauszeiger über die Zellen, die du ändern willst. Sie werden alle markiert. Mit Strg (Windows) oder Cmd (Mac) kannst du mehrere nicht zusammenhängende Bereiche auswählen; mit Shift erweiterst du die Auswahl.

Oben rechts siehst du, wie viele Nächte und wie viele Zeilen ausgewählt sind. Unten rechts erscheint die Schaltfläche Preise setzen. Klick sie an.

Es öffnet sich ein Fenster Preise für die Auswahl:

• Neuer Preis brutto: alle ausgewählten Nächte bekommen diesen Preis
• Anpassung in Prozent: der vorhandene Preis wird um diesen Prozentsatz erhöht oder gesenkt (negativ = Rabatt)
• Anpassung als Betrag: der vorhandene Preis wird um diesen Betrag erhöht oder gesenkt
• Verkaufsstopp setzen: alle Nächte werden nicht verkäuflich
• Mindestaufenthalt: Gast muss mindestens so viele Nächte buchen

Mit Vorschau siehst du zuerst, was passiert, ohne es zu schreiben. Schreiben speichert die Änderung.

Warnung: Wenn der Preis danach z. B. günstiger ist als die kleinere Belegung, zeigt weboffice das an — dann musst du bestätigen, dass das so sein soll.

5. Nutze Massenkopien für ganze Saisonen

Mit Saison übernehmen (Schaltfläche oben) kopierst du alle Preise einer Saison ins nächste Jahr — automatisch mit dem gleichen Wochentag (damit ein Samstag wieder auf Samstag fällt). Du kannst dabei Prozent- oder Betragszuschläge vergeben.

Mit Kategorie übernehmen kopierst du Preise von einer Zimmerkategorie in eine andere — über einen einstellbaren Zeitraum, auch mit Zuschlag.

6. Mache Fehler rückgängig

Unten links siehst du nach einer Änderung die Schaltfläche Rückgängig. Sie nimmt die letzte Preisänderung zurück — aber nur Preise, nicht Sperren oder Aufenthaltsregeln.

Aufbau der Seite

Oben: Steuerleisten

• Links: Navigation durch den Zeitraum (Pfeile, Heute, Zeitraum-Größe)
• Rechts: Ratenplan-Auswahl, Zeitraum und Belegungen filtern

Mitte: Das Preiskalender-Gitter

• Jede Spalte ist ein Tag (mit Wochentag, Wochennummer, ggf. Feiertag oder Veranstaltung)
• Jede Zeile ist eine Kombination aus Kategorie und Belegung
• Farbige Balken sind die Preise; blasse Balken sind errechnet, dunkle sind hinterlegt
• Unter der Tabelle eine Legende erklärt die Symbole

Rechts: Das Erklär-Fenster

• Wenn eine Nacht ausgewählt ist: Herkunft und Hebel des Preises
• Wenn mehrere ausgewählt sind: Zusammenfassung (wie viele Nächte, wie viele Zeilen)

Was danach passiert

Neue Preise sind sofort sichtbar im Kalender. Sie sind in weboffice gespeichert. Wenn dieser Ratenplan auch an Portale geht (Booking, Airbnb usw.), senden manche Portale die neuen Preise mit dem nächsten Update an ihre Gäste — das ist je Portal unterschiedlich.

Wenn sich der Preis nachträglich ändert (weil eine Regel aktiv wird, eine Saison beginnt), wird der Balken dunkler oder heller — das siehst du sofort.

Tipps und Hinweise

Der Preis, den der Gast sieht, ist nicht immer der Grundpreis. Er wird berechnet aus:

• Grundpreis dieser Nacht
• Ausnahmepreisen (übersteuern alles)
• Wochentagsregeln (z. B. Samstag +20 %)
• Aufschlägen und Rabatten (z. B. Langaufenthalt –10 %)
• Saison-Multiplikatoren
• Veranstaltungen und Feiertagen
• Kinderpreisen und Verpflegung

Das Fenster Herkunft zeigt dir, welche Regeln gerade greifen. Willst du einen Preis ändern, aber die Regel soll bleiben, benutze einen Ausnahmepreis statt den Grundpreis zu ändern.

Lücken ohne Preis sind ein Problem. weboffice zeigt dir oben alle Nächte, denen noch ein Preis fehlt — gruppiert nach Ereignis (Messe, Ferienzeit) oder Kategorie. Ein Klick auf so eine Lücke springt dorthin und markiert den Bereich.

Der Ratenplan ist abgeleitet? Dann kannst du hier keine neuen Preise schreiben — sie werden aus dem Basisplan errechnet. Du kannst aber Sperren und Aufenthaltsregeln setzen. Um die Preise selbst zu ändern, bearbeite den Basisplan oder erstelle einen neuen, eigenständigen Plan.

Tastenbedienung: Mit den Pfeiltasten wanderst du durch die Zeilen und Tage. Mit Umschalt + Pfeiltaste erweiterst du die Auswahl. Eingabe öffnet den Editor für die ausgewählte Zelle.