Preisebenen anlegen und bearbeiten
Mit Preisebenen definierst du unterschiedliche Preise für deine Artikel. Du kannst einzelnen Mitarbeitern eine Preisebene zuweisen – so sehen sie automatisch die richtigen Preise, zum Beispiel Mitarbeiterrabatte, VIP-Preise oder Großhandelspreise.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und wähle Stammdaten > Artikel
- Dort findest du die Seite Preisebenen – öffne sie durch Anklicken
- Um eine neue Preisebene zu erstellen, klick auf Hinzufügen; um eine bestehende zu bearbeiten, klick auf das Bearbeitungs-Symbol in der Zeile oder doppelklick auf den Namen
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du benötigst Zugriff auf den Bereich Stammdaten.
So gehst du vor
Gib eine Bezeichnung ein – zum Beispiel „Mitarbeiterpreise" oder „Großhandel". Diese Bezeichnung hilft dir später, die richtige Preisebene zu erkennen.
Wähle die Mitarbeiter, die diese Preisebene nutzen sollen:
- Du siehst eine Liste aller Mitarbeiter mit einem Häkchen-Feld links
- Klick auf das Häkchen neben einem Namen, um diesen Mitarbeiter hinzuzufügen oder zu entfernen
- Willst du alle Mitarbeiter hinzufügen, setz das Häkchen in der Kopfzeile der Spalte
Füge die Artikel hinzu, für die diese Preisebene gelten soll:
- Klick auf das Auswahlfeld unter Artikelpreise
- Wähle einen Artikel aus der Liste – die Artikel sind nach Nummer sortiert und zeigen dir den Standardpreis
- Der Artikel erscheint jetzt als Eingabefeld
Lege die Preise fest:
- Preis netto: Trag den Nettobetrag ein – der Bruttobetrag wird automatisch berechnet
- Preis brutto: Alternativ kannst du den Bruttobetrag eingeben – der Nettopreis wird automatisch berechnet
- Du kannst zwischen beiden Feldern wechseln, die jeweils andere Seite passt sich an
- Jedem Artikel muss ein Preis zugewiesen sein – ohne Preis kannst du nicht speichern
Wenn du einen Artikel wieder entfernen willst, klick auf das Löschen-Symbol am rechten Ende des Artikels und bestätige die Abfrage.
Speichere die Preisebene mit der Schaltfläche Speichern – sobald du speicherst, schließt sich das Fenster und deine Preisebene ist gespeichert.
Aufbau des Fensters
Stammdaten: Hier trägst du die Bezeichnung der Preisebene ein.
Mitarbeiter: Eine Tabelle mit allen Mitarbeitern deines Unternehmens. Links neben jedem Namen ist ein Häkchen-Feld zum Auswählen. Mitarbeiter, die diese Preisebene haben, zeigen ein gesetztes Häkchen.
Artikelpreise: Der Bereich, in dem du Artikel hinzufügst und ihre Preise festlegst. Jeder Artikel zeigt seinen Namen und seine Artikelnummer. Unter jedem Artikel kannst du Netto- und Bruttoproeis eingeben.
Was danach passiert
Die Preisebene ist jetzt gespeichert und die Mitarbeiter, die du ausgewählt hast, sehen beim Verkauf die Preise aus dieser Ebene. Du kannst die Preisebene später jederzeit wieder öffnen und ändern – doppelklick auf den Namen in der Übersicht reicht. Du findest alle deine Preisebenen in der Übersichtsliste, die auch zeigt, wie viele Mitarbeiter und Artikel jeder Ebene zugeordnet sind.
Tipps und Hinweise
- Preise schnell übertragen: Wenn zwei Artikel ähnliche Preise haben, lege den ersten Preis fest, dann den nächsten – der zweite Preis wird nicht vom ersten beeinflusst.
- Mitarbeiter hinzufügen und entfernen: Du kannst die Mitarbeiter jederzeit wechseln. Speicherst du, ist die neue Auswahl aktiv.
- Artikel löschen: Wenn du einen Artikel aus der Preisebene entfernst, änderst du nur die Preisebene – der Artikel selbst bleibt in deinem System.
- Standardpreise: Die Preise aus dieser Ebene überschreiben nicht die Standardpreise deiner Artikel – sie gelten nur für Mitarbeiter, denen du die Ebene zuweist.