Preisebenen anlegen und bearbeiten

Mit Preisebenen vergibst du unterschiedliche Artikelpreise an verschiedene Mitarbeiter oder Teams. Du kannst zum Beispiel Mitarbeiterrabatte, VIP-Preise oder Großhandelspreise definieren – jeder Mitarbeiter, dem du eine Preisebene zuweist, sieht dann automatisch die richtigen Preise.

So kommst du hierher

1. Öffne im Menü Stammdaten > Artikel.
2. Scrolle nach unten und wähle Preisebenen.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst nur Artikel, die bereits in weboffice digital hinterlegt sind.

So gehst du vor

Eine neue Preisebene anlegen

1. Klicke auf Hinzufügen.

   Ein Eingabefenster öffnet sich mit drei Bereichen.

2. Stammdaten

   Trage im Feld Bezeichnung einen Namen für die Preisebene ein, unter dem du sie wiederfindest – zum Beispiel „Mitarbeiterrabatt" oder „VIP-Kunden".

3. Mitarbeiter

   Wähle aus der Liste die Mitarbeiter aus, die diese Preisebene bekommen sollen:

   • Klicke das Kästchen neben einem Namen an, um den Mitarbeiter auszuwählen.
   • Mit dem Kästchen in der Kopfzeile wählst du alle Mitarbeiter auf einmal aus.

   Die Namen und Profilbilder helfen dir, die richtige Person zu finden.

4. Artikelpreise

   Füge die Artikel hinzu, für die eine besondere Preis gelten soll:

   • Klicke in das Auswahlfeld Artikel hinzufügen und wähle einen Artikel aus. Die Liste zeigt dir die Artikelnummer, den Namen und den Standardpreis.
   • Gib für den Artikel einen Preis netto oder einen Preis brutto ein. Wenn du den Nettoprois änderst, berechnet das System den Bruttoprois automatisch – und umgekehrt.
   • Wiederhole das für alle Artikel, die Teil dieser Preisebene sein sollen.
   • Willst du einen Artikel wieder entfernen, klicke das Papierkorb-Symbol neben seinem Namen.

   Wichtig: Jedem Artikel in einer Preisebene muss ein Preis zugewiesen sein. Das System zeigt dir einen Fehler, wenn das nicht der Fall ist.

5. Klicke Speichern.

   Die Preisebene ist jetzt gespeichert. Die Mitarbeiter, die du ausgewählt hast, sehen ab sofort die neuen Preise in ihren Verkaufsabläufen.

Eine bestehende Preisebene ändern

1. In der Liste der Preisebenen siehst du die Bezeichnung, die Anzahl zugeordneter Mitarbeiter und die Anzahl Artikel.
2. Klicke auf die Zeile oder auf das Stift-Symbol, um die Preisebene zu öffnen.
3. Nimm deine Änderungen vor (siehe oben: Mitarbeiter, Artikel, Preise).
4. Klicke Speichern.

Eine Preisebene löschen

1. In der Liste der Preisebenen klicke das Papierkorb-Symbol neben der Preisebene, die du löschen möchtest.

2. Bestätige die Sicherheitsabfrage.

   Die Preisebene wird sofort gelöscht. Mitarbeiter, die ihr zugeordnet waren, bekommen das nicht automatisch mit – sie sehen dann wieder die Standardpreise.

Aufbau der Übersicht

Die Preisebenen-Liste zeigt folgende Spalten:

• Bezeichnung: Der Name der Preisebene, den du beim Anlegen vergeben hast.
• Anzahl Mitarbeiter: Wie viele Mitarbeiter dieser Preisebene zugeordnet sind.
• Anzahl Artikel: Wie viele Artikel in dieser Preisebene besondere Preise haben.

Was danach passiert

Sobald du eine Preisebene speicherst, ist sie sofort aktiv. Die zugeordneten Mitarbeiter sehen in ihren Verkaufsabläufen die neuen Preise. Du kannst eine Preisebene jederzeit öffnen und ändern – die Änderungen wirken sich sofort auf alle Mitarbeiter aus.

Tipps und Hinweise

• Standardpreise behalten: Wenn du für einen Artikel keinen Sonderpreis in einer Preisebene hinterlegen möchtest, füge ihn einfach nicht hinzu. Der Mitarbeiter sieht dann den Standardpreis aus dem Artikel.
• Alle Mitarbeiter auf einmal: Mit dem Kästchen in der Kopfzeile der Mitarbeiterliste sparst du dir viel Klickerei, wenn viele Mitarbeiter die gleiche Preisebene bekommen sollen.
• Preis netto oder brutto: Das System berechnet die jeweils andere Variante automatisch – egal, welchen Preis du einträgst.
• Artikel entfernen: Willst du später einen Artikel aus einer Preisebene nehmen, öffne die Preisebene und klicke das Papierkorb-Symbol neben dem Artikel.