Kassenkonten einrichten

Hier legst du für jede Kasse fest, welches Buchhaltungskonto für die Tagesabschlüsse verwendet werden soll, und wie Gutscheine besteuert werden. Das ist die Grundlage für die korrekte Buchung deiner Kasseneinnahmen.

So kommst du hierher

1. Klicke in der Seitenleiste auf System/Kontenrahmen
2. Wähle Kassenkonten aus der Liste auf der linken Seite

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht zur Bearbeitung von Kasseneinstellungen. Außerdem müssen Buchhaltungskonten bereits angelegt sein.

So gehst du vor

1. In der Liste siehst du alle Kassen mit ihren zugeordneten Buchhaltungskonten. Klicke auf die Schaltfläche mit dem Stift-Symbol neben der Kasse, die du konfigurieren möchtest.

2. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich. Wechsle zur Registerkarte Buchhaltung.

3. Wähle im Feld Buchhaltungskonto Inland das Konto aus, auf das die Einnahmen dieser Kasse gebucht werden sollen. Das ist typischerweise ein Kassenkonto. Du kannst nach der Kontonummer oder dem Kontonamen suchen.

   • Buchhaltungskonto Inland: Das Konto, auf das Kasseneinnahmen automatisch gebucht werden. Ist hier nichts ausgewählt, erfolgt keine automatische Buchung.

4. Wähle im Feld Besteuerung Gutscheine, wie der Verkauf von Gutscheinen besteuert werden soll:

   • Steuer beim Einlösen erheben: Die Umsatzsteuer wird erst fällig, wenn der Gutschein eingelöst wird.
   • Ein Steuersatz (z. B. 19 %): Die Umsatzsteuer wird sofort beim Gutscheinverkauf berechnet.

5. Klicke auf Speichern, um deine Einstellungen zu übernehmen.

Aufbau der Liste

Kasse: Der Name der Registrierkasse.

Standort: Der Ort oder die Kostenstelle, an der die Kasse eingebaut ist.

Buchhaltungskonto: Das Konto, auf das Einnahmen dieser Kasse gebucht werden.

Gutschein-Besteuerung: Die Regel für die Besteuerung von Gutscheinen.

Was danach passiert

Deine Einstellungen werden gespeichert. Beim nächsten Tagesabschluss nutzt weboffice das eingestellte Buchhaltungskonto für die automatische Buchung. Die Gutschein-Besteuerung wirkt sich auf alle Gutscheine aus, die an dieser Kasse verkauft oder eingelöst werden.

Falls du auch manuelle Buchungsvorlagen einrichten möchtest, wechsle zu verwaltung-manuelle-buchungen.

Tipps und Hinweise

• Kein Buchhaltungskonto: Wenn du kein Konto zuordnest, werden Kasseneinnahmen nicht gebucht. Das kann sinnvoll sein, wenn du die Buchung manuell vornehmen möchtest.

• Mehrere Kassen: Jede Kasse kann auf ein anderes Konto buchen – praktisch, wenn du mehrere Standorte oder Betriebsbereiche unterscheiden möchtest.

• Gutschein-Besteuerung: Die Auswahl wirkt sich auf alle neuen Gutscheine aus. Bestehende Gutscheine werden nicht nachträglich umgebucht.