Wareneingang aus einer Bestellung erfassen

Du erfasst hier die Artikel und Mengen, die gerade angekommen sind. Das System gleicht automatisch ab, ob die gelieferte Menge der bestellten Menge entspricht, und bucht die Ware anschließend ins Lager.

So kommst du hierher

Öffne das Modul Lager.
Wähle Wareneingang in der Seitenleiste.
Suche den Wareneingang, den du erfassen möchtest, und öffne ihn.
Klicke auf die Schaltfläche zum Bearbeiten – die Erfassungsmaske öffnet sich.

Voraussetzungen

Du benötigst das Modul Lager und die Berechtigung, Wareneingänge zu bearbeiten. Der Wareneingang darf noch nicht abgeschlossen sein.

Aufbau der Erfassungsmaske

Die Maske zeigt oben den Namen des Wareneingangs. Darunter sind zwei Registerkarten:

Positionen: Hier erfasst du die einzelnen Artikel. Eine Tabelle zeigt für jeden Artikel die Artikelnummer, den Artikelnamen, die gelieferte Menge, die bestellte Menge und den Status (ob die Lieferung vollständig ist). Am rechten Rand jeder Zeile sind Schaltflächen zum Drucken von Etiketten und zum Löschen.
Informationen: Hier stehen Angaben zum Wareneingang selbst – etwa Lager, Standort oder Lieferdatum. Diese Felder befüllst du vor der Erfassung der Artikel.

Unter der Tabelle gibt es zwei Schaltflächen zum Speichern: Speichern behält die offene Maske, Lieferung abschließen speichert und bucht die Ware ins Lager.

So gehst du vor

Artikel hinzufügen: Klicke die grüne Schaltfläche Artikel hinzufügen. Ein Fenster öffnet sich, in dem du Artikel suchst und auswählst. Wähle alle Artikel aus, die geliefert wurden, und bestätige.
- Wenn der Artikel eine Seriennummer hat, erscheint ein weiteres Fenster. Gib dort die Seriennummern ein oder wähle sie aus der Liste. Die Anzahl der Nummern wird zur gelieferten Menge.
- Wenn der Artikel bereits in der Tabelle existiert, wird die Menge erhöht.
Alternativen zum manuellen Hinzufügen:
- Mit einem Barcode-Scanner: Scanne die Barcodes der Artikel nacheinander ein. Das System erkennt sie und fügt sie hinzu, ganz wie beim manuellen Hinzufügen.
- Wenn ein Barcode auf einen Artikel führt, dessen Bestandsverfolgung ausgeschaltet ist, fragt das System, ob du sie einschalten möchtest.
- Wenn der Barcode keinen bekannten Artikel findet, fragt das System, ob du einen neuen Artikel anlegen möchtest.
Gelieferte Menge eintragen: Für jeden Artikel trage in der Spalte Gelieferte Menge die Anzahl ein, die angekommen ist. Sobald du die Zelle verlässt, wird die Änderung gespeichert. Für Artikel mit Seriennummern ist dieses Feld gesperrt – die Menge ergibt sich aus der Anzahl der Nummern.
Bestellte Menge prüfen (falls nötig): In der Spalte Bestellte Menge siehst du, wie viel bestellt wurde. Diesen Wert kannst du ändern, wenn die tatsächliche Bestellung anders war.
Status prüfen: Die Spalte Status zeigt automatisch an:
- Unbekannt (Fragezeichen): Die bestellte Menge ist nicht eingetragen.
- Unvollständig (rotes X): Die gelieferte Menge ist kleiner als die bestellte Menge.
- Vollständig (grünes Häkchen): Die gelieferte Menge entspricht oder übersteigt die bestellte Menge.
Notizen hinzufügen (optional): In der Spalte Notiz kannst du Besonderheiten festhalten – etwa Beschädigungen oder Abweichungen. Die Änderung wird automatisch gespeichert.
Artikel löschen (falls nötig): Klicke die rote Schaltfläche ganz rechts in der Zeile, um eine Position zu entfernen. Das System fragt zur Bestätigung.
Etiketten drucken (Desktop-Version): Wenn du am Desktop arbeitest, kannst du für jeden Artikel ein Etikett drucken – etwa mit der Artikelnummer für die Lagerplatzierung. Klicke dazu die orangefarbene Drucken-Schaltfläche.
Seriennummern entfernen: Falls du eine Seriennummer versehentlich hinzugefügt hast, klicke das Papierkorb-Symbol neben der Nummer. Die Menge wird um eins verringert. Ist danach die Menge null, wird die Position gelöscht.
Speichern oder abschließen:
- Klicke Speichern, um die Änderungen zu speichern und die Maske offen zu halten. Das ist sinnvoll, wenn du später noch Artikel hinzufügen möchtest.
- Klicke Lieferung abschließen, wenn alle Artikel erfasst sind. Das System prüft dann:
  - Mindestens ein Artikel muss erfasst sein.
  - Bei Artikeln mit Seriennummern muss die Anzahl der Nummern der gelieferten Menge entsprechen.
  - Du bestätigst nochmals, dass du die Lieferung wirklich abschließen möchtest.

Was danach passiert

Nach dem Abschließen wird die Ware automatisch ins Lager gebucht. Die Maske schließt sich, und du siehst den Wareneingang in der Übersicht mit dem Status „Abgeschlossen".

Falls du nach dem Abschließen noch Änderungen machen möchtest, kannst du den Wareneingang erneut öffnen. Das System fragt dann, ob du die bisherigen Lagerbuchungen rückgängig machen möchtest – das ist nötig, damit die neuen Mengen korrekt gebucht werden.

Wenn Lager oder Standort geändert werden und bereits Positionen erfasst sind, fragt das System zur Bestätigung – die erfassten Positionen werden gelöscht, weil sie zum alten Standort gehören.

Tipps und Hinweise

Schneller arbeiten mit Barcode-Scanner: Scanne nacheinander alle Artikel ein – das ist meist schneller als das manuelle Suchen.
Abweichungen dokumentieren: Nutze die Notiz-Spalte, um Mengendifferenzen oder Mängel festzuhalten. So haben andere einen Überblick.
Bestandsverfolgung: Wenn der Scanner Artikel nicht findet und du einen neuen Artikel anlegst, prüfe, dass er dem richtigen Lager und Profit-Center zugeordnet ist – sonst kann er nicht erfasst werden.
Änderungen nach Abschluss: Nach dem Abschließen sind rückgängige Buchungen möglich, aber zeitaufwändig. Prüfe die Mengen daher vor dem Abschließen nochmals.