Wareneingang aus einer Bestellung erfassen
Wenn eine Lieferung von einem Lieferanten ankommt, erfasst du hier, welche Artikel und Mengen du erhalten hast. Du kannst die Positionen manuell hinzufügen oder per Barcode-Scanner einscannen. Am Ende buchst du die Lieferung ins Lager, um den Bestand automatisch zu aktualisieren.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Lager > Wareneingang.
- Suche einen Wareneingang aus der Liste und öffne ihn.
- Klicke die Schaltfläche Bearbeiten oder doppelklick auf den Eintrag.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Der Wareneingang muss bereits angelegt sein.
So gehst du vor
Artikel hinzufügen: Klicke auf die grüne Schaltfläche Artikel hinzufügen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem du einen oder mehrere Artikel auswählen kannst. Bestätige deine Auswahl.
- Wenn der Artikel eine Bestandsverfolgung hat: Gib die gelieferte Menge im Feld Gelieferte Menge ein.
- Wenn der Artikel Seriennummern verwaltet: Ein Fenster fordert dich auf, die Seriennummern einzugeben. Die Anzahl der eingegebenen Seriennummern wird automatisch als gelieferte Menge gesetzt.
Alternativ: Artikel per Barcode-Scanner hinzufügen: Halte einen Barcode vor deinen Scanner. Das System sucht automatisch nach dem Artikel und fügt ihn hinzu. Ist der Artikel nicht im System vorhanden, fragt dich das System, ob du einen neuen Artikel mit dieser Barcodenummer anlegen möchtest.
Gelieferte Menge eintragen: In der Spalte Gelieferte Menge siehst du, wie viel du erhalten hast. Trage hier die Menge ein, die tatsächlich angekommen ist. Das Feld wird automatisch gespeichert, wenn du dich zu einem anderen Feld bewegst.
Bestellte Menge prüfen: In der Spalte Bestellte Menge siehst du, was ursprünglich bestellt wurde. Diese Menge kannst du hier ebenfalls ändern, wenn die Bestellung nachträglich korrigiert werden muss.
Status überprüfen: Die Spalte Status zeigt dir automatisch:
- Vollständig: Die gelieferte Menge entspricht oder übersteigt die bestellte Menge.
- Unvollständig: Es kam weniger an als bestellt.
- Bestellte Menge unbekannt: Die bestellte Menge ist nicht hinterlegt.
Notizen hinzufügen: Falls nötig, trage im Feld Notiz Besonderheiten ein (z. B. Beschädigungen, fehlende Verpackung).
Positionen entfernen: Klicke auf die rote Schaltfläche mit dem Papierkorb-Symbol, um eine Position zu löschen. Das System fragt dich zur Bestätigung.
Artikel drucken (nur an Desktops): Klicke die orange Schaltfläche Etikett drucken, um ein Lageretikett für diesen Artikel auszudrucken.
Registerkarte „Informationen": Hier siehst du Angaben zum Wareneingang wie Empfänger, Lieferant und Lagerziel. Diese Felder werden normalerweise bereits beim Anlegen gefüllt.
Registerkarte „Dokumente": Falls für diesen Wareneingang ein Dokumentenordner vorhanden ist, kannst du hier Belege wie Lieferschein oder Rechnung hochladen.
Speichern: Klicke die Schaltfläche Speichern, um deine Einträge zu speichern, ohne die Lieferung abzuschließen. Du kannst dann später weitermachen.
Lieferung abschließen: Klicke die grüne Schaltfläche Lieferung abschließen, wenn alle Positionen erfasst sind. Das System bucht die Artikel automatisch ins Lager und aktualisiert den Bestand. Die Lieferung ist dann geschlossen und kann nicht mehr bearbeitet werden.
- Diese Schaltfläche ist grau, wenn die Lieferung bereits abgeschlossen wurde.
- Das System prüft zuvor:
- Es muss mindestens ein Artikel erfasst sein.
- Bei Artikeln mit Seriennummern: Die Anzahl der eingegebenen Seriennummern muss exakt der gelieferten Menge entsprechen.
Aufbau der Seite
Die Seite ist in zwei Registerkarten aufgeteilt:
Registerkarte „Positionen"
- Artikelnummer: Die eindeutige Nummer des Artikels.
- Herstellernummer (wenn vorhanden): Die Artikelnummer des Herstellers.
- Artikel: Name und Link zum Artikel.
- Seriennummern (wenn das Modul aktiviert ist): Zeigt eingepflegte Seriennummern. Mit dem Papierkorb-Symbol kannst du einzelne Seriennummern entfernen.
- Gelieferte Menge: Wie viel du erhalten hast (Pflichtfeld bei der Abschließung).
- Bestellte Menge: Was ursprünglich bestellt wurde.
- Hinzugefügt von: Der Benutzer, der diese Position erfasst hat.
- Status: Anzeige, ob die Lieferung vollständig, unvollständig oder die bestellte Menge unbekannt ist.
- Notiz: Besonderheiten zur Position.
Registerkarte „Informationen" Hier findest du Stammdaten des Wareneingangs wie Empfänger, Lieferant, Lager und weitere administrative Daten.
Registerkarte „Dokumente" (falls vorhanden) Ermöglicht das Hochladen von Belegen.
Was danach passiert
Sobald du auf Lieferung abschließen klickst und bestätigst, werden alle erfassten Artikel automatisch ins Lager gebucht. Der Lagerbestand wird aktualisiert. Das Fenster schließt sich danach, und du kehrst zur Wareneingangsliste zurück.
Falls eine Lieferung bereits abgeschlossen wurde und du später noch Änderungen vornnehmen musst, warnt dich das System, dass bisherige Lagerbuchungen wieder ausgebucht werden. Du musst die Lieferung dann am Ende neu verbuchen.
Sieh dir auch die Übersicht der Wareneingänge an, um mehrere Lieferungen zu verwalten.
Tipps und Hinweise
- Barcode-Scanner: Wenn du einen Barcode scannst und der Artikel nicht gefunden wird, fragt dich das System, ob du den Artikel neu anlegen möchtest. Der neue Artikel wird automatisch dem richtigen Kostenplatz zugeordnet – wenn das nicht der Fall ist, kannst du ihn nicht zum Wareneingang hinzufügen.
- Bestandsverfolgung deaktiviert: Wenn du einen Artikel scannst, dessen Bestandsverfolgung ausgeschaltet ist, fragt dich das System, ob du sie aktivieren möchtest.
- Seriennummern: Bei Artikeln mit Seriennummern musst du alle Seriennummern einzeln eingeben. Die Menge wird automatisch aus der Anzahl der Nummern berechnet. Du kannst Nummern später mit dem Papierkorb-Symbol entfernen.
- Änderungen nach Abschluss: Wenn du eine Lieferung nachträglich bearbeitest, nachdem sie bereits ins Lager gebucht wurde, werden die Lagerbuchungen rückgängig gemacht. Du musst die Lieferung neu verbuchen, um die Änderungen wirksam zu machen.
- Lagerwechsel: Wenn du Standort oder Lager wechselst, werden alle bisher erfassten Positionen entfernt.