Tagesabschluss als IST-Zubuchung buchen
Hier buchst du zusätzliche Arbeitszeiten, Urlaub, Krankenstand oder andere Zeitbuchungen manuell für einen Mitarbeiter. Das ist nötig, wenn der Arbeitstag nicht über das Terminal erfasst wurde oder wenn nachträglich Korrektionen wie Gutschriften anfallen.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und wähle Arbeitszeit-Verwaltung
- Suche und öffne den Mitarbeiter in der Mitarbeiterübersicht
- Klicke auf die Registerkarte Verwaltung
- Klicke auf Neue Buchung – das Fenster „IST-Zubuchung" öffnet sich
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht zur Verwaltung von Zeitbuchungen für diesen Mitarbeiter.
So gehst du vor
Wähle unter Art die Buchungsart aus (zum Beispiel Urlaub, Krankenstand oder die Art der Arbeitszeit). Die verfügbaren Arten richten sich nach den Zeitbuchungsarten in deinem System.
Gib unter Datum den Tag ein, für den die Buchung gelten soll. Das Datum muss innerhalb des Beschäftigungszeitraums des Mitarbeiters liegen.
Trage unter Tage die Anzahl der Tage oder Stunden ein (als Dezimalzahl, zum Beispiel 0,5 für einen halben Tag).
Optional: Trag unter Kommentar einen Grund ein – etwa „Gutschrift für Überstunden" oder „Arzttermin". Der Kommentar wird später in der Buchungsübersicht angezeigt.
Klicke auf Übernehmen. Die Buchung wird gespeichert und erscheint sofort in der Buchungsübersicht des Mitarbeiters.
Aufbau der Buchungsübersicht
Nach dem Speichern siehst du alle Zeitbuchungen des Mitarbeiters in einer Tabelle:
- Datum: Der Tag der Buchung
- Buchungsart: Der Typ (Urlaub, Krankenstand, Arbeitszeit etc.)
- Von / Bis: Uhrzeit (nur bei Arbeits- und Abwesenheitszeiten)
- Dauer: Die Anzahl der Stunden oder Tage; bei Gutschriften wird ein Pluszeichen und die Anzahl Tage angezeigt
Was danach passiert
Die Buchung ist sofort aktiv und fließt in die Arbeitszeit- und Urlaubsbilanz des Mitarbeiters ein. Du kannst die Buchung jederzeit noch bearbeiten oder löschen: Doppelklick auf einen Eintrag in der Tabelle, oder nutze die Schaltflächen am Ende jeder Zeile.
Verwandte Aufgaben:
Tipps und Hinweise
- Das Datum muss innerhalb des aktuellen Vertrags des Mitarbeiters liegen. Liegt das gewünschte Datum davor oder danach, wird die Eingabe nicht akzeptiert.
- Wenn du eine Buchung nach dem Anlegen wieder ändern musst, suche sie in der Buchungsübersicht und bearbeite sie dort.
- Buchungen, die älter als eine bestimmte Frist sind, können manchmal nicht mehr gelöscht werden – das System zeigt eine Meldung, wenn das zutrifft.