Fehlende Endzeit nachtragen
Du kannst eine Arbeitszeit, die noch offen ist, durch Nachtragen der Endzeit abschließen. Das Fenster prüft dabei automatisch, ob die Pausenzeit den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit > Zeiterfassung.
- In der Liste deiner Zeitbuchungen findest du die offenen Einträge – erkennbar daran, dass bei ihnen keine Endzeit eingetragen ist.
- Wähle den Eintrag, dem du eine Endzeit hinzufügen möchtest.
Voraussetzungen
Du benötigst einen Arbeitsvertrag und ein Arbeitszeitmodell in deinem Mitarbeiterprofil. Sollten diese fehlen, wird dir ein Hinweis angezeigt und du kannst keine Zeiten erfassen.
Aufbau des Fensters
Das Fenster hat zwei Eingabefelder:
- Ausstempeln um: die Uhrzeit, zu der du die Arbeit beendet hast
- Gesamt Pause: die Gesamtdauer aller Pausen an diesem Tag
Darunter befindet sich die Schaltfläche Zeit nachtragen, um deine Eingaben zu speichern.
So gehst du vor
Trage in das Feld Ausstempeln um die Uhrzeit ein, zu der du die Arbeit beendet hast.
Passe das Feld Gesamt Pause an, wenn die Pausenzeit nicht korrekt ist. Das System überprüft automatisch, ob die Gesamtdauer der Pausen die gesetzlichen Mindestanforderungen erfüllt. Sollte die Pause zu kurz sein, passt das System sie beim Speichern auf das erforderliche Minimum an.
Klicke auf Zeit nachtragen.
Was danach passiert
Die Arbeitszeit wird gespeichert und geschlossen. Sie erscheint nun in der Übersicht mit ihrer vollständigen Dauer. Du kannst offene Zeiten später noch korrigieren – sieh dazu Arbeitszeiten korrigieren.
Tipps und Hinweise
Die Pausenzeit wird nach den Vorgaben deines Arbeitsvertrags überprüft – welche Regeln für dein Arbeitszeitmodell gelten, kannst du dort einsehen.
Wenn beim Speichern die Pausenzeit unterhalb des gesetzlichen Minimums liegt, wird sie automatisch auf den erforderlichen Mindestwert erhöht. Du brauchst dann nicht nachzubessern.