Projektbuchung bearbeiten

Hier passt du eine bestehende Projektbuchung an – ob Arbeitszeit, Fahrtzeit oder manuelle Stunden. Je nach Buchungstyp stellst du unterschiedliche Informationen ein.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste Meine Projektbuchungen
2. Klicke auf eine Aktivität, um sie aufzuklappen
3. Klicke auf die Buchung, die du ändern möchtest

Voraussetzungen

Du benötigst Zugriff auf die Projektbuchungen und darfst diese bearbeiten.

So gehst du vor

1. Je nach Art der Buchung siehst du unterschiedliche Felder:

   Für Arbeitszeitbuchungen:

   • Von: Startzeit der Arbeit – stelle diese um, wenn die Erfassung falsch war
   • Bis: Endzeit der Arbeit

   Für Fahrtzeiten:

   • Von: Startzeitpunkt der Fahrt
   • Bis: Endzeitpunkt der Fahrt
   • Strecke (km): die gefahrenen Kilometer
   • Startort: der Abfahrtsort
   • Zielort: der Ankunftsort

   Für manuelle Buchungen (Stundenerfassung):

   • Nutze die Schnellauswahl-Schaltflächen (Reset, 15 min, 30 min, 1 std, 2 std) um die Dauer schnell zu setzen oder zu erhöhen, oder
   • gib die Dauer direkt im Feld Dauer ein – möglich sind Werte bis 24 Stunden

2. Optional: Trage einen Internen Kommentar ein – dieser wird nur intern sichtbar und hilft dir später, die Buchung einzuordnen

3. Klicke Speichern, um deine Änderungen zu sichern

Aufbau des Fensters

Das Fenster zeigt abhängig vom Buchungstyp unterschiedliche Felder:

• Zeitfelder (Von/Bis): Bei Arbeitszeit- und Fahrtbuchungen stellst du hier Start- und Endzeiten ein
• Streckenangaben (nur bei Fahrtzeit): Kilometer, Startort und Zielort dokumentieren die Fahrt
• Dauer (nur bei manuellen Buchungen): Ein Zeitfeld, in dem du die Dauer direkt eingibst oder über die Schnellauswahl-Schaltflächen ansammelst
• Interner Kommentar: Ein Textfeld für deine eigenen Notizen – unabhängig vom Buchungstyp

Was danach passiert

Sobald du speicherst, schließt sich das Fenster, und die Buchung ist aktualisiert. Die geänderten Zeiten, Kilometer oder Dauern werden in deiner Übersicht der Projektbuchungen angezeigt. Du kannst die Buchung jederzeit erneut öffnen und bearbeiten.

Tipps und Hinweise

• Bei manuellen Buchungen: Wenn du mehrmals auf eine Schnellauswahl-Schaltfläche klickst, addieren sich die Minuten. Reset setzt die Dauer zurück auf null.
• Der interne Kommentar wird nicht auf Rechnungen oder Ausdrucken angezeigt – nutze ihn für deine eigenen Notizen.
• Sind die Zeiten oder die Dauer nicht korrekt, zeigt weboffice dir das mit einer roten Meldung; korrigiere sie, bevor du speicherst.