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Projektbuchung erfassen oder bearbeiten

Hier legst du eine neue Zeitbuchung auf ein Projekt an oder bearbeitest eine vorhandene. Du erfasst, welcher Mitarbeiter wie lange an welcher Aufgabe oder Tätigkeit gearbeitet hat – die Grundlage für Aufwandsauswertungen und Abrechnungen.

So kommst du hierher

Öffne das Menü Projekte und wähle Meine Projektbuchungen
Klick auf die Schaltfläche Hinzufügen, um eine neue Buchung zu erstellen – oder doppelklick auf eine vorhandene Buchung in der Liste, um sie zu bearbeiten

Sobald du klickst, öffnet sich ein Eingabefenster mit deinen Buchungsdaten.

Voraussetzungen

Es muss mindestens ein Projekt vorhanden sein, auf das du buchen kannst. Wenn noch keine Projekte existieren, lege zuerst eines an.

So gehst du vor

Projekt und Mitarbeiter wählen

Projekt: Wähle das Projekt aus, auf das die Arbeitszeit gebucht werden soll. weboffice befüllt dieses Feld automatisch mit deinem zuletzt verwendeten Projekt.
Mitarbeiter: Das Feld zeigt automatisch deinen Namen. Wenn du eine Buchung für einen anderen Mitarbeiter erfasst (z. B. als Projektleiter), wähle ihn aus der Liste.

Aufgabe und Tätigkeit erfassen

Aufgabe: Wähle die Aufgabe, an der gearbeitet wurde. Die Liste zeigt alle Aufgaben für das gewählte Projekt.
- Möchtest du eine neue Aufgabe direkt hier anlegen, klick auf die Schaltfläche Neue Aufgabe hinzufügen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem du Titel und Beschreibung einträgst.
Tätigkeit: Wähle die Art der Tätigkeit – z. B. „Konzeption", „Implementierung" oder eine andere Tätigkeit, die dein Betrieb definiert hat.
Beschreibung (optional): Trage hier freien Text ein, wenn du Details zur Arbeit notieren möchtest.

Datum und Dauer

Datum: Wähle das Datum, an dem die Arbeit stattgefunden hat. Standardmäßig ist heute eingestellt.
Dauer: Gib die Zeit in Stunden und Minuten ein, die der Mitarbeiter an dieser Aufgabe gearbeitet hat. Leere das Feld, wenn du die Zeit später noch erfassen möchtest.

Zeitmessung starten (optional)

Wenn du die Arbeitszeit live messen möchtest, statt sie später manuell einzutragen:

Klick auf Zeitmessung starten. weboffice beginnt jetzt, die Zeit zu messen.
Du siehst eine laufende Stoppuhr mit Tasten zum Pausieren und Stoppen.
- Pausieren: Die Messung läuft nicht weiter, läuft aber noch.
- Fortsetzen: Eine pausierte Messung läuft weiter.
- Stoppen: Die Messung endet, die gemessene Zeit wird übernommen.

Die gemessene Zeit wird automatisch in das Feld Dauer eingetragen, wenn du die Messung stoppst.

Speichern und abschließen

Klick auf Speichern. weboffice speichert die Buchung und schließt das Fenster.

Sofort nach dem Speichern wird dir eine Bestätigung angezeigt. Wenn die Buchung bereits existierte, ist sie jetzt aktualisiert. Wenn es eine neue Buchung war, wird sie in die Liste aufgenommen und erscheint bei der Auswertung.

Aufbau des Eingabefensters

Das Fenster hat zwei Bereiche:

Projektbuchung – Hier definierst du, was und wann gebucht werden soll:

Projekt, Mitarbeiter, Aufgabe, Tätigkeit, Beschreibung, Datum und Dauer

Zeitmessung – Hier siehst und steuerst du eine aktive Zeitmessung. Dieser Bereich erscheint nur, wenn du Zeitmessung starten geklickt hast oder wenn bereits eine laufende Messung vorhanden ist.

Was danach passiert

Die Buchung ist jetzt gespeichert und steht in deiner Buchungsliste zur Verfügung. Sie fließt in Aufwandsauswertungen ein und kann später in Abrechnung oder Nachkalkulation verwendet werden.

Wenn du die Buchung gleich noch einmal bearbeiten möchtest – z. B. um eine neue Aufgabe mit denselben Daten anzulegen – klick auf Neue Projektbuchung anlegen. Das Eingabefenster bleibt offen und wird mit neuen Daten zurückgesetzt.

Umfangreiche Analysen deiner Buchungen findest du unter Projekte – Auswertung.

Tipps und Hinweise

Feld "Dauer" leer lassen: Du kannst eine Buchung auch ohne Zeitangabe speichern und die Dauer später eintragen – praktisch, wenn die Arbeitszeit noch unklar ist.
Zeitmessung pausieren, nicht stoppen: Wenn du kurz unterbrechen möchtest (Pause, anderer Auftrag), klick Pausieren. Die aktive Zeitmessung läuft nicht weiter, aber du kannst sie später fortsetzen, ohne eine neue zu starten.
Aufgaben schnell anlegen: Neue Aufgaben erstellst du direkt hier im Fenster, ohne in einen separaten Bereich zu wechseln.
Bearbeitung im Nachhinein: Du kannst eine gespeicherte Buchung jederzeit öffnen und ändern – doppelklick in der Buchungsliste genügt.