Lieferscheine zu einer Rechnung zusammenfassen

Du fasst mehrere offene Lieferscheine in einer Sammelrechnung zusammen. Die Artikelpositionen aller ausgewählten Lieferscheine werden automatisch in die neue Rechnung übernommen – das spart dir das manuelle Abtippen und verhindert Fehler.

Voraussetzungen

Es müssen offene Lieferscheine vorhanden sein, die noch nicht abgerechnet sind.

So gehst du vor

Öffne das Fenster mit den offenen Lieferscheinen. (Der genaue Weg hängt von deiner Arbeitssituation ab – du rufst dieses Fenster auf, wenn du Lieferscheine zusammenfassen möchtest.)
Wähle einen oder mehrere Lieferscheine aus, indem du das Kontrollkästchen neben jedem Lieferschein anklickst.
- Soll jeder Lieferschein in die Rechnung aufgenommen werden, klick das Kontrollkästchen in der Kopfzeile der Spalte.
Klick Rechnung erstellen, um aus den ausgewählten Lieferscheinen eine neue Rechnung zu erzeugen.
- Die Artikel- und Mengenpositionen der Lieferscheine werden automatisch übernommen.
- Ein neues Rechnungsfenster öffnet sich mit den zusammengefassten Positionen.

Aufbau der Liste

Die Liste zeigt dir alle Lieferscheine, die noch nicht abgerechnet sind:

Nr.: Belegnummer des Lieferscheins – klick hier, um den kompletten Schein anzusehen
Auftragsdatum: Das Datum, an dem der Lieferschein erstellt wurde
Kundenbild: Kleine Grafik oder Initialen des Kunden
Kunde: Kundenname – klick hier, um zum Kundenkonto zu wechseln
Σ Netto: Summe der Positionen ohne Steuern
Σ Brutto: Summe der Positionen mit Steuern

Was danach passiert

Die neue Rechnung öffnet sich zur Bearbeitung. Du kannst noch Positionen hinzufügen oder entfernen, bevor du die Rechnung speicherst und versendet. Mehr dazu erfährst du unter Rechnung schreiben.

Tipps und Hinweise

Lieferscheine, die bereits in einer anderen Rechnung enthalten sind, werden nicht angezeigt und können nicht doppelt abgerechnet werden.
Du kannst Lieferscheine einzeln betrachten, ohne sie auszuwählen – klick einfach auf die Belegnummer.