Artikelkollektionen anlegen und bearbeiten

Artikelkollektionen fassen thematisch zusammengehörige Artikel zusammen – etwa eine Frühjahrskollektion oder eine Herstellerserie. Du kannst sie mit Namen, Beschreibung, Bildern und einer fest definierten Artikelliste erstellen. Das hilft dir, Artikel im Onlineshop oder in Angeboten logisch zu gruppieren.

So kommst du hierher

1. Öffne das Menü und wähle Stammdaten > Artikel.
2. Klicke auf die Registerkarte Kollektionen.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Wenn mehrere Standorte vorhanden sind, siehst du nur die Kollektionen deines aktiven Standorts.

So gehst du vor

Eine neue Kollektion erstellen

1. Klicke auf Hinzufügen. Ein Eingabefenster öffnet sich mit leeren Feldern.

2. Gib einen Bezeichnung ein – das ist der Name deiner Kollektion.

3. (Optional) Ergänze Kurzbeschreibung und Beschreibung, um die Kollektion ausführlicher zu erklären.

4. Wähle einen Standort, wenn du mehrere hast.

5. Wähle einen Hersteller aus, wenn alle Artikel der Kollektion von einem bestimmten Hersteller stammen. Lass das Feld leer, wenn die Kollektion gemischte Hersteller enthält.

6. Wechsle zur Registerkarte Artikel und klicke auf Artikel hinzufügen. Ein Suchdialog öffnet sich.

7. Suche die Artikel, die zur Kollektion gehören sollen, und markiere sie. Du kannst mehrere auf einmal wählen.

8. Bestätige deine Auswahl. Die gewählten Artikel erscheinen in der Liste. Du siehst hier Artikelnummer, Name, Kategorie, ob es ein Onlineshop-Artikel ist und den Verkaufspreis.

9. (Optional) Wechsle zur Registerkarte Bilder und lade Bilder hoch:

   • Klicke Bilder hochladen und wähle Bilddateien oder Videos von deinem Rechner.
   • Du kannst auch Bilder per Drag-and-Drop direkt auf den Upload-Bereich ziehen.
   • Jedes Bild bekommt eine kleine Symbolleiste: Mit dem Stern legst du fest, welches Bild als Primärbild (Vorschaubild) verwendet wird. Mit dem Papierkorb löschst du ein Bild.
   • Im Bereich Bannerbild kannst du ein größeres Bild hochladen, das die Kollektion als Kopfbild darstellt.

10. Klicke Speichern. Die Kollektion wird angelegt und das Fenster schließt sich. Du kehrst zur Liste zurück.

Eine bestehende Kollektion bearbeiten

1. Suche die Kollektion in der Liste – du kannst nach Name, Kurzbeschreibung oder anderen Spalten filtern.

2. Doppelklick auf die Kollektion oder klicke auf das Stift-Symbol in der Zeile. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich.

3. Ändere die Daten wie beschrieben.

4. Um Artikel hinzuzufügen oder zu entfernen:

   • Hinzufügen: Klicke auf Artikel hinzufügen, suche die Artikel und bestätige.
   • Entfernen: Klick auf das Papierkorb-Symbol neben dem Artikel in der Liste.

5. Klicke Speichern.

Eine Kollektion archivieren oder wiederherstellen

• Um eine Kollektion zu archivieren (aus der aktiven Liste zu entfernen, aber zu behalten), klicke in der Zeile auf das Archiv-Symbol. Eine Bestätigung wird abgefragt.

• Um archivierte Kollektionen zu sehen, schalte oben rechts Zeige archivierte Einträge ein. Die Liste zeigt dann nur archivierte Einträge.

• Um eine archivierte Kollektion wiederherzustellen, klicke auf das Pfeil-Symbol in ihrer Zeile und bestätige.

Aufbau der Seite

Listenbereich oben (Übersicht):

• Kollektion: Name der Kollektion
• Kurzbeschreibung: Kurzer Beschreibungstext
• Beschreibung: Ausführliche Beschreibung
• Artikel: Anzahl der Artikel in dieser Kollektion
• Hersteller: Zugeordneter Hersteller (falls gewählt)
• Standort: Der Standort dieser Kollektion

Bearbeitungsfenster:

Registerkarte Allgemein:

• Bereich Stammdaten mit den Feldern für Name, Kurzbeschreibung und Beschreibung, Standort und Hersteller
• Bereich Artikel mit einer Tabelle der zugeordneten Artikel und Schaltflächen zum Hinzufügen und Löschen

Registerkarte Bilder:

• Bereich Bilder zum Upload von Fotos und Videos und zum Verwalten des Primärbildes
• Bereich Bannerbild für ein einzelnes großes Kopfbild

Was danach passiert

Die Kollektion ist jetzt gespeichert und wird in der Liste angezeigt. Du kannst sie jederzeit öffnen und bearbeiten. Die Bilder und der Banner werden angezeigt, wenn du die Kollektion im Onlineshop oder in anderen Bereichen nutzt. Die Artikel bleiben mit ihrer Kollektion verknüpft, auch wenn du sie einzeln bearbeitest.

Tipps und Hinweise

• Primärbild setzen: Das Bild mit dem gefüllten Stern wird überall als Vorschaubild verwendet – wähle ein aussagekräftiges Bild.
• Bannerbilder sollten breit sein: Der Banner wird auf der Kollektionsseite oben angezeigt – verwende dafür ein Bild im Querformat.
• Artikel schneller suchen: Wenn du beim Hinzufügen einen Hersteller gewählt hast, filtert das Suchdialog automatisch nach diesem Hersteller – das spart Zeit.
• Archivieren statt Löschen: Du kannst Kollektionen nicht wirklich löschen, sondern nur archivieren. So gehen historische Daten nicht verloren.