Meine Schichten anzeigen und verwalten
Hier siehst du alle deine zugewiesenen Schichten im Überblick – nach Tagen sortiert, mit Zeitangaben, Dauer und Pausen. Du kannst zwischen verschiedenen Zeiträumen wechseln, deine Schichten drucken oder in deinen Kalender abonnieren.
So kommst du hierher
Öffne das Menü und wähle Schichtplanung > Meine Schichten.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht zum Anzeigen der Schichtplanung.
Aufbau der Übersicht
Die Seite zeigt deine Schichten gruppiert nach Tagen. Der Kopf der Toolbar enthält drei Schaltflächen zum Navigieren zwischen Zeiträumen: Vorheriger Zeitraum, Heute und Nächster Zeitraum. Daneben drei Ansichtsmodi: Kommend (nächste 14 Tage), Woche und Monat. Rechts oben siehst du den aktuellen Zeitraum. Unten in der Toolbar findest du Drucken und Kalender abonnieren zum Exportieren und Verteilen deiner Schichten.
Jede Schicht ist auf einer Karte dargestellt und zeigt:
- Schichtname und Uhrzeit (Anfang und Ende)
- Farbe und Kurzcode der Schicht
- Bereich und Abteilung (falls vorhanden)
- Dauer und Pausenzeit
- Notizen und ggf. den Grund für eine Stornierung
Der aktuelle Tag ist in der Kopfzeile gekennzeichnet.
So gehst du vor
Schichten in verschiedenen Zeiträumen anzeigen
Wähle einen der Ansichtsmodi:
- Kommend: zeigt die nächsten 14 Tage
- Woche: zeigt eine Woche (Montag bis Sonntag)
- Monat: zeigt den gesamten Monat
Navigiere vor oder zurück:
- Klicke Vorheriger Zeitraum oder Nächster Zeitraum, um den Zeitraum zu wechseln.
- Klicke Heute, um sofort zum heutigen Tag zu springen.
Schichten drucken
Klicke Drucken. Ein Druckfenster öffnet sich mit deinen Schichten für den aktuell angezeigten Zeitraum.
Schichten in deinen Kalender abonnieren
Klicke Kalender abonnieren. Ein Fenster zum Verwalten des Kalenderabos öffnet sich.
Falls das Abo noch nicht aktiviert ist, klicke Kalender aktivieren. Das System erzeugt daraufhin eine spezielle Adresse (iCal-Link), unter der deine Schichten verfügbar sind. Diese Adresse kannst du mit einem Klick auf das Copy-Symbol in die Zwischenablage kopieren und in deinem Kalenderprogramm (Outlook, Google Calendar, Apple Calendar usw.) eintragen.
Falls das Abo bereits aktiv ist, siehst du die aktuelle Adresse im Feld Adresse. Du kannst sie kopieren oder das Abo deaktivieren, indem du Kalender deaktivieren klickst.
Was danach passiert
Deine Schichten werden angezeigt und sind sofort zum Drucken oder Abonnieren bereit. Der Kalenderlink bleibt gültig, bis du das Abo deaktivierst – dein Kalenderprogramm erhält dann automatisch alle Änderungen an deinen Schichten.
Tipps und Hinweise
- Der Kalender-Link ändert sich jedes Mal, wenn du das Abo neu aktivierst. Alte Links funktionieren dann nicht mehr.
- Stornierte Schichten werden mit einem Storniert-Hinweis gekennzeichnet und können einen Grund enthalten.
- Wenn in einem Zeitraum keine Schichten vorhanden sind, siehst du eine entsprechende Meldung.