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Meine Schichten anzeigen und verwalten

Meine Schichten anzeigen und verwalten

Hier siehst du alle deine Schichten in verschiedenen Anzeigeformen. Du kannst zwischen einer Übersicht der nächsten 14 Tage, einer Wochen- oder Monatsansicht wechseln und deine Schichten drucken oder in deinen Kalender abonnieren.

So kommst du hierher

Öffne die Seitenleiste und wähle Schichtplanung > Meine Schichten.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht, die Schichtplanung einzusehen. Es gibt keine weiteren Voraussetzungen.

So gehst du vor

  1. Wähle eine Anzeigeform über die Schaltflächen oben:

    • Kommend: zeigt die nächsten 14 Tage
    • Woche: zeigt eine einzelne Woche
    • Monat: zeigt einen kompletten Monat
  2. Navigiere im Zeitraum:

    • Nutze Vorheriger Zeitraum und Nächster Zeitraum, um vor und zurück zu gehen
    • Klicke Heute, um schnell zum heutigen Datum zurückzukehren
  3. Deine Schichten werden nach Tagen sortiert angezeigt. Jede Schicht ist als Karte dargestellt und zeigt:

    • Schichtname und Uhrzeit oben (z.B. "06:00 – 14:00")
    • Dauer und Pausenzeit
    • Abteilung und Kostenstelle, falls zugeordnet
    • Notizen, falls vorhanden
    • Ein "Storniert"-Kennzeichen bei gestrichenen Schichten
  4. Um deine Schichten zu drucken:

    • Klicke Drucken
    • Die aktuell angezeigte Übersicht wird gedruckt
  5. Um deine Schichten in deinen Kalender zu übernehmen:

    • Klicke Kalender abonnieren
    • Im folgenden Fenster wählst du Kalender aktivieren
    • Es wird dir eine Adresse angezeigt — kopiere sie über das Kopier-Symbol rechts im Feld Adresse in deine Zwischenablage
    • Trage diese Adresse in dein Kalender-Programm (z.B. Outlook, Google Calendar oder Apple Calendar) ein
    • Dein Kalender lädt sich dann automatisch aktuell

Aufbau der Übersicht

Oben rechts siehst du immer, welcher Zeitraum gerade angezeigt wird. Darunter werden deine Schichten nach Tagen gruppiert. Der heutige Tag ist farblich hervorgehoben und mit "Heute" gekennzeichnet.

Jede Schicht wird als Karte mit ihrem Namen, der Uhrzeit, der Dauer, Pausenzeit und weiteren Angaben dargestellt. Wenn es in einem Zeitraum keine Schichten gibt, siehst du eine entsprechende Meldung statt Karten.

Was danach passiert

Deine Schichtansicht bleibt auf der Seite gespeichert. Du kannst die Ansicht jederzeit wechseln und dich im Zeitraum bewegen. Wenn du Kalender abonnieren aktiviert hast, werden deine Schichten automatisch in deinen Kalender übernommen und halten sich dort aktuell.

Tipps und Hinweise

  • Der heutige Tag ist in der Tagesgruppe farblich hervorgehoben
  • Bei gestrichenen Schichten wird der Stornierungsgrund angezeigt
  • Das Kalender-Abonnement nutzt das iCal-Format — nach der Aktivierung kann es ein paar Minuten dauern, bis die Schichten in deinem Kalender erscheinen
  • Du kannst das Kalender-Abonnement jederzeit wieder deaktivieren, indem du Kalender abonnieren öffnest und Kalender deaktivieren wählst

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