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API-Tokens und weitere Einstellungen verwalten

Hier legst du API-Tokens an, verweigerst ihnen wieder den Zugriff, und konfigurierst Versicherungsträger, Endgeräte sowie Standorte. Diese Aufgaben gehören alle zu den Systemeinstellungen.

So kommst du hierher

Öffne die Seitenleiste und gehe zu System-Einstellungen.
Wähle die Registerkarte, deren Bereich du verwalten möchtest.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Die meisten Einstellungen erfordern Adminrechte.

So gehst du vor

API-Tokens ausstellen

Ein API-Token ist ein Zugangsschlüssel für externe Programme, die auf weboffice zugreifen. Nur der Token selbst wird dir nach der Erstellung angezeigt – danach ist er nicht mehr einsehbar.

Gehe zur Registerkarte API-Tokens.
Klicke auf Token ausstellen.
Trage eine Bezeichnung ein, unter der du den Token wiederfindest.
Wähle ein Ablaufdatum – der Token bleibt bis dahin gültig.
Wähle einen Standort aus – der Token ist nur für diesen Standort zuständig.
Markiere die Berechtigungen, die dieser Token haben soll – mindestens eine ist erforderlich.
Klicke auf Erstellen. Der Token wird erzeugt und angezeigt.
Kopiere den Token sofort mit Token kopieren in deine Zwischenablage und speichere ihn sicher – er wird dir nicht noch einmal angezeigt.
Klicke auf Fertig, um das Fenster zu schließen.

Der Token steht jetzt in der Liste. Du siehst seine Bezeichnung, das Präfix (erste Zeichen), die Berechtigungen, wer ihn erstellt hat, wann er abläuft und wann er zuletzt benutzt wurde.

API-Tokens widerrufen

Wenn ein Token nicht mehr gebraucht wird oder unsicher ist, kannst du ihn sperren.

Gehe zur Registerkarte API-Tokens.
Suche den Token in der Liste.
Klicke auf das Verbotszeichen am Ende der Zeile.
Bestätige die Rückfrage. Der Token ist jetzt ungültig und kann nicht mehr verwendet werden.

Um auch widerrufene Tokens zu sehen, schalte oben rechts Widerrufene anzeigen ein.

Versicherungsträger hinzufügen

Versicherungsträger sind Krankenkassen oder ähnliche Institutionen, die in Kundendaten hinterlegt werden.

Gehe zur Registerkarte Versicherungsträger.
Klicke auf Hinzufügen.
Trage eine Kurzbezeichnung ein (z. B. Kürzel).
Trage den vollständigen Namen ein.
Wähle das Land aus.
Klicke auf Speichern. Der Versicherungsträger wird angelegt.

Versicherungsträger bearbeiten

Gehe zur Registerkarte Versicherungsträger.
Doppelklick auf die Zeile oder klick auf das Bearbeitungssymbol.
Ändere die Daten nach Bedarf.
Klicke auf Speichern.

Versicherungsträger archivieren

Benutzte Versicherungsträger können nicht gelöscht werden, sondern nur archiviert.

Gehe zur Registerkarte Versicherungsträger.
Klick auf das Archivierungssymbol am Ende der Zeile.
Bestätige die Rückfrage. Der Eintrag ist jetzt ausgeblendet.

Um archivierte Einträge zu sehen, schalte oben rechts Zeige archivierte Einträge ein. Du kannst sie dann mit dem Wiederherstellungssymbol wieder aktivieren.

Endgerät konfigurieren

Ein Endgerät (z. B. ein Tablet) kann hier so eingestellt werden, dass nur bestimmte Kassen, Küchenmonitore und Berechtigungen zur Verfügung stehen.

Gehe zur Registerkarte Endgeräte.
Klicke auf das Bearbeitungssymbol neben dem Gerät.
Ändere den Namen bei Bedarf.
Wähle einen festen Drucker für dieses Gerät, oder lass das Feld leer, wenn der Drucker flexibel gewählt werden soll.
Schalte unter Verfügbare Kassen die Kassen ein oder aus, die auf dem Gerät erreichbar sein sollen.
Ist das Gastro-Modul in Lizenz, schalte unter Verfügbare Küchenmonitore die Monitore ein oder aus.
Bei Bedarf deaktiviere unter Küchendruck den Druck zur Küche für dieses Gerät.
Wähle unter Rechte die Berechtigungen aus, die auf dem Gerät verfügbar sein sollen – schalte alle zusammen ein oder aus, oder wähle einzeln.
Klicke auf Speichern. Die Einstellungen werden übernommen.

Standort hinzufügen

Jeder Standort hat eigene Adressdaten, Öffnungszeiten und Einstellungen.

Gehe zur Registerkarte Standorte.
Klicke auf Hinzufügen.
Trage den Namen des Standorts ein.
Gib die Adresse an (Straße, Postleitzahl, Stadt, Land).
Gib die Kontaktdaten ein (Telefon, E-Mail).
Klicke auf Speichern oder öffne den Standort mit Doppelklick, um weitere Einstellungen vorzunehmen.

Standort bearbeiten

Gehe zur Registerkarte Standorte.
Doppelklick auf die Zeile oder klick auf ein Symbol am Ende – es öffnet sich ein Fenster mit allen Einstellungen dieses Standorts.
Ändere die Daten nach Bedarf.
Klicke auf Speichern. Die Änderungen werden übernommen.

Standort archivieren

Gehe zur Registerkarte Standorte.
Klick auf das Archivierungssymbol am Ende der Zeile.
Bestätige die Rückfrage. Der Standort ist jetzt ausgeblendet.

Um archivierte Standorte zu sehen, schalte oben rechts Zeige archivierte Einträge ein. Du kannst sie dann mit dem Wiederherstellungssymbol wieder aktivieren.

Aufbau der Seite

Die Seite ist in Registerkarten unterteilt. Jede zeigt eine Liste mit den zugehörigen Einträgen:

API-Tokens: Hier verweigerst du Tokens den Zugriff oder stellst neue aus.
Versicherungsträger: Verwaltung von Krankenkassen und ähnlichen Institutionen.
Endgeräte: Konfiguration von Tablets und anderen Geräten.
Standorte: Verwaltung aller Unternehmensstandorte.

Jede Liste hat oben links eine Schaltfläche Hinzufügen (oder ähnlich), um neue Einträge anzulegen. Oben rechts kannst du archivierte Einträge ein- und ausblenden.

Was danach passiert

Alle Einstellungen werden sofort gespeichert und sind im System verfügbar. Tokens sind ab ihrer Erstellung gültig bis zu ihrem Ablaufdatum. Widerrufene Tokens werden ungültig – bestehende API-Aufrufe werden sofort abgelehnt. Geräte und Standorte sind nach der Konfiguration für andere Module wie Kassa oder Verwaltung verfügbar.

Weitere Einstellungen für Standorte findest du unter System/Standorte - weitere Fenster und Dialoge.

Tipps und Hinweise

Token-Sicherheit: Bewahre den Token nach der Erstellung an einem sicheren Ort auf – er wird dir nicht noch einmal angezeigt. Wenn er verloren geht, musst du einen neuen ausstellen und den alten widerrufen.
Ablaufdatum: Setze regelmäßig ablaufende Tokens – das erhöht die Sicherheit. Du kannst jederzeit einen neuen Token ausstellen.
Berechtigungen: Gib einem Token nur die Berechtigungen, die er braucht – nicht mehr.
Endgeräte sperren: Wenn ein Tablet nur für bestimmte Kassen da ist, schalte alle anderen aus. Das verhindert Bedienungsfehler.