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Einzelne Zeitbuchung ändern

Du kannst eine bereits erfasste Zeitbuchung ändern: die Buchungsart (z. B. von Arbeitszeit auf Pause), die Uhrzeiten, die Pausendauer oder bei Abwesenheiten auch die Dauer des ganzen Tages. Das ist sinnvoll, wenn du dich vertippt hast oder nachträglich noch etwas korrigieren musst.

So kommst du hierher

Gehe zu Arbeitszeit > Zeiterfassung.
Suche in der Tabelle die Buchung, die du ändern möchtest, und klicke darauf – das Eingabefenster öffnet sich.

Voraussetzungen

Du darfst Zeitbuchungen bearbeiten (Recht erforderlich). Je nach Konfiguration kannst du nur Buchungen aus den letzten Tagen ändern.

So gehst du vor

Buchungsart wählen: Im Auswahlfeld Buchungsart entscheidest du, was du buchen möchtest – z. B. Kommen, Gehen, Pause, Urlaub oder unbezahlte Abwesenheit. Je nachdem, was du wählst, ändern sich die folgenden Felder.
- Für Arbeitszeit oder Abwesenheit (Kommen, Gehen, Urlaub, bezahlte/unbezahlte Abwesenheit):
  - Von und Bis: Trage die Start- und Endzeit ein.
  - Gesamt Pause: Bei Arbeitszeit gibst du hier ein, wie lange die Pausen an diesem Tag waren. weboffice prüft automatisch, ob die Pausendauer gesetzlich ausreichend ist, und schlägt dir eine Mindestpause vor, falls nötig.
  - Bei Urlaub oder Abwesenheit: Statt Uhrzeiten wählst du die Dauer – nutze die Schaltflächen 1/4 Tag, 1/2 Tag oder Ganzer Tag, um schnell die Endzeit zu berechnen. Wenn du eine unbezahlte Abwesenheit buchst, berücksichtigt weboffice automatisch, wie viel unbezahlte Zeit du noch zur Verfügung hast.
- Für Stundenausgleich (Überraschungsabwesenheit, sofern konfiguriert):
  - Dauer: Gib ein, wie viele Stunden du ausgleichst. Die Schaltflächen helfen dir: −1 std, +1 std, +2 std, +5 std addieren oder subtrahieren Stunden; Reset setzt die Dauer auf null zurück.
Bemerkung und Unterschrift (nur bei Anträgen): Ist das eine Anfrage an deinen Arbeitgeber (z. B. ein Urlaubsantrag), kannst du eine Bemerkung hinzufügen und dich digital unterschreiben.
Speichern: Klicke Speichern. weboffice fragt zur Bestätigung nach. Die Buchung wird übernommen und in der Tabelle aktualisiert.

Aufbau des Eingabefensters

Details: Dieser Bereich enthält alle Angaben zur Buchung.

Buchungsart: Auswahlfeld mit allen für dich verfügbaren Zeitbuchungsarten (z. B. Kommen, Gehen, Pause, Urlaub). Das System filtert die Liste je nach deiner Rolle – manche Buchungsarten sind nur für Administratoren sichtbar.
Von / Bis: Zeitfelder für die genaue Erfassung von Start- und Endzeiten. Diese Felder erscheinen nur, wenn die Buchungsart Uhrzeiten verlangt (z. B. Arbeitszeit oder Urlaub). weboffice berücksichtigt automatisch, ob Übernacht-Buchungen erlaubt sind.
Gesamt Pause: Für Arbeitstage eine automatische Berechnung der gesamten Pausendauer. weboffice prüft, ob die Pausendauer ausreichend ist, und schlägt dir ggf. die Mindestpause vor.
Dauer: Bei Stundenausgleich gibst du hier die Stundenanzahl ein. Die Schaltflächen vereinfachen die Eingabe.
Bemerkung: Ein Textfeld für Anträge, in dem du einen Grund oder weitere Informationen eingeben kannst.
Unterschrift: Bei Anträgen kannst du dich hier digital unterschreiben.

Was danach passiert

Die Buchung wird gespeichert und erscheint sofort in der Tabelle der Zeiterfassung mit den neuen Werten. Deine Arbeitszeit-Statistik wird aktualisiert (Summe Arbeitszeit, Über- oder Unterstunden, verbleibender Urlaub).

Falls weboffice während des Speicherns eine Verletzung von Regeln erkannt hat (z. B. zu wenig Pause, zu viel unbezahlte Abwesenheit), erhältst du eine Meldung mit der Empfehlung – die Buchung wird dann ggf. automatisch gekürzt.

Wenn du einen Antrag eingereicht hast, muss ein Arbeitgeber-Vertreter ihn noch genehmigen.

Tipps und Hinweise

Pause berechnen lassen: Wenn weboffice dir nach dem Speichern sagt, dass die Pause zu kurz ist, nutze die Schaltfläche zum Speichern erneut – das System setzt automatisch die Mindestpause ein.
Unbezahlte Abwesenheit kontrollieren: weboffice zeigt dir, wie viel unbezahlte Zeit noch verfügbar ist. Wenn du mehr eingeben möchtest als möglich, wird die Dauer automatisch auf das Maximum gekürzt.
Keine Änderungen gemacht?: Wenn du nichts änderst und speicherst, erhältst du eine Meldung – weboffice spart sich so unnötige Speichervorgänge.
Aktion rückgängig machen: Die Buchung kann danach nur durch eine neue Änderung korrigiert werden – es gibt kein „Rückgängig" für gespeicherte Buchungen.