Eine manuelle Lagerbuchung durchführen
Mit einer manuellen Lagerbuchung kannst du Lagerbestände direkt erfassen oder korrigieren – etwa bei Inventurdifferenzen, Beschädigungen oder internen Umverteilungen. Die Buchung wird sofort verbucht und erscheint in der Bewegungshistorie.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste unter Lager den Punkt Alle.
- Klicke auf die Schaltfläche Manuelle Lagerbuchung (oder nutze einen Barcode-Scanner, um einen Artikel zu erfassen).
Das Fenster zur manuellen Lagerbuchung öffnet sich.
Voraussetzungen
Du benötigst die Berechtigung zum Verwalten von Lagerbestanden. Es müssen Lager und Artikel in deinem System angelegt sein.
So gehst du vor
Wähle die Bewegungsart – zum Beispiel Zugang oder Abgang. Die verfügbaren Arten richten sich nach deinen Bewegungsarten.
Wähle ein Lager aus der Liste. Alle aktiven Lager stehen zur Verfügung.
Suche den Artikel, den du buchen möchtest:
- Gib einen Teil der Artikelnummer oder des Namens ein, um die Liste zu filtern.
- Klicke auf den gewünschten Artikel. Der aktuelle Lagerstand wird dir angezeigt.
- Alternativ: Scanne den Barcode des Artikels mit einem Barcode-Scanner ein – der Artikel wird dann automatisch ausgewählt.
Trage die Menge ein – wie viele Einheiten du zu- oder abgehen möchtest. Wenn du einen Barcode mehrfach scannst, erhöht sich die Menge automatisch.
Klicke auf Buchung durchführen, um die Lagerbuchung zu speichern.
Aufbau des Fensters
Das Fenster enthält einen Bereich Buchung mit vier Feldern:
- Bewegungsart: Auswahlfeld für die Art der Lagerbewegung (etwa Zugang oder Abgang)
- Lager: Auswahlfeld für das Ziel- oder Quellenlager
- Artikel: Suchfeld zur Auswahl des Artikels; zeigt neben Nummer und Name auch den aktuellen Lagerstand
- Menge: Zahlenfeld für die Menge der zu- oder abzugehenden Einheiten
Die Schaltfläche Buchung durchführen ist erst verfügbar, wenn du mindestens 1 als Menge eingetragen hast.
Was danach passiert
Die Buchung wird sofort im Lagerbestand verbucht. Du siehst sie unmittelbar unter Lager > Lagerbewegungen – dort kannst du die Bewegungshistorie aller Artikel nachverfolgen.
Tipps und Hinweise
- Mit Barcode-Scanner: Wenn dein Scanner angeschlossen ist, kannst du Artikel schneller erfassen. Scanne einen Artikel mehrfach, um die Menge zu erhöhen.
- Bewegungsarten prüfen: Nutze die richtige Bewegungsart – das hilft dir später, Zu- und Abgänge voneinander zu unterscheiden und deine Lagervorgänge nachzuvollziehen.
- Null-Mengen: Die Schaltfläche Buchung durchführen ist gesperrt, solange die Menge 0 oder leer ist. Trage mindestens 1 ein, um zu speichern.