Eine manuelle Lagerbuchung durchführen

Du kannst jederzeit manuell Artikel ins Lager buchen oder aus dem Lager entnehmen – etwa um Bestandskorrektionen vorzunehmen, Bruch zu erfassen oder Umlagerungen zwischen Lägern zu verwalten. Die Buchung wirkt sich sofort auf den Lagerbestand aus.

So kommst du hierher

Öffne die Seitenleiste und wähle Lager > Alle.
Klicke auf die grüne Schaltfläche Manuelle Lagerbuchung.

Das Eingabefenster öffnet sich.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht, Lagerbewegungen zu verwalten. Es gibt keine weiteren Voraussetzungen.

So gehst du vor

Bewegungsart: Wähle aus, ob es sich um einen Zugang, Abgang oder eine andere Bewegungsart handelt. Die verfügbaren Arten sind in deiner Anlage vordefiniert – siehe Bewegungsarten verwalten.
Lager: Wähle das Lager, in das du buchst oder aus dem du entnimmst. Der erste Bestand aus deiner Liste wird automatisch vorgeschlagen.
Artikel: Wähle den Artikel aus. Das Feld zeigt dir neben der Artikelnummer und dem Namen auch den aktuellen Lagerstand.
- Du kannst auch einen Barcode-Scanner verwenden: Scanne den Barcode des Artikels oder seines Containers, und weboffice trägt den Artikel automatisch ein. Wenn du den gleichen Artikel zweimal scannst, erhöht sich die Menge automatisch.
- Optional: Wenn du die Buchung ohne Artikel durchführen möchtest, lasse das Feld leer.
Menge: Trage die Anzahl ein, die du buchen möchtest. Die Menge muss größer als null sein – erst dann ist die Schaltfläche Buchung durchführen aktiv.
Klicke auf Buchung durchführen.

Sobald du die Buchung speicherst, wird der Bestand sofort angepasst und das Fenster schließt sich. Die Bewegung ist registriert und wird in der Lagerbewegungshistorie festgehalten.

Aufbau des Eingabefensters

Das Fenster Manuelle Lagerbuchung enthält einen Bereich mit vier Feldern:

Bewegungsart: Auswahlfeld mit den vordefinierten Bewegungstypen deines Systems.
Lager: Auswahlfeld mit allen aktiven Lägern deines Unternehmens.
Artikel: Auswahlfeld, durchsuchbar nach Artikelnummer und Name. Zeigt den aktuellen Lagerbestand pro Artikel.
Menge: Eingabefeld für Zahlen, mindestens 1 erforderlich.

Die grüne Schaltfläche Buchung durchführen speichert die Buchung – sie ist nur aktiv, wenn eine Menge größer als null eingetragen ist.

Was danach passiert

Die Lagerbuchung wird sofort verbucht und der Bestand angepasst. Du siehst die Bewegung anschließend in der Lagerbewegungshistorie unter Lager > Lagerbewegungen. Dort kannst du alle Lagerbewegungen chronologisch nachverfolgen und bei Bedarf Seriennummern einsehen.

Tipps und Hinweise

Schnelle Eingabe mit Scanner: Wenn du viele Artikel auf einmal buchst, nutze einen Barcode-Scanner. Das ist schneller und fehleranfälliger.
Korrektionen: Manuelle Lagerbuchungen eignen sich besonders für Bestandskorrektionen – siehe auch Bestand korrigieren.
Umlagerungen zwischen Lägern: Für eine Umlagerung führe zwei Buchungen durch: erst einen Abgang aus dem Quell-Lager, dann einen Zugang ins Ziel-Lager. Oder nutze die automatisierte Funktion Umlagerung.
Negative Mengen: Du kannst nur positive Mengen buchen. Wenn der Bestand sinken soll, wähle die passende Abgangsart (z. B. Ausschuss, Verbrauch).