Lagerbewegungsarten anlegen und verwalten

Lagerbewegungsarten sind Kategorien, die den Grund einer Bestandsänderung beschreiben – etwa Wareneingang, Warenausgang oder Umlagerung. Du legst hier fest, welche Bewegungsarten in deinem Betrieb zur Verfügung stehen, und kannst sie später bei manuellen Lagerbuchungen auswählen.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste den Bereich Lager und wähle Bewegungsarten.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht zur Lagerverwaltung.

Aufbau der Übersicht

Die Liste zeigt alle verfügbaren Lagerbewegungsarten in einer Tabelle. Jede Zeile enthält den Namen der Bewegungsart und zwei Schaltflächen:

• Bearbeiten: Öffnet die Bewegungsart zur Änderung (nur für aktive Einträge).
• Archivieren: Deaktiviert die Bewegungsart, so dass sie nicht mehr neu verwendet werden kann (nur für aktive Einträge).

Mit dem Schalter Zeige archivierte Einträge kannst du alte oder gelöschte Bewegungsarten anzeigen und bei Bedarf wiederherstellen.

So gehst du vor

Eine neue Bewegungsart anlegen

1. Stelle sicher, dass der Schalter Zeige archivierte Einträge ausgeschaltet ist (damit siehst du die aktive Ansicht).
2. Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen.
3. Im Fenster Neue Bewegungsart trage einen aussagekräftigen Namen ein unter Name der Bewegungsart – etwa „Wareneingang von XY-Lieferant" oder „Rückgabe".
4. Entscheide mit dem Schalter Zubuchung?, ob diese Bewegungsart den Bestand erhöht (Zubuchung eingeschaltet) oder senkt (Zubuchung ausgeschaltet). Diese Einstellung bestimmt das Vorzeichen bei manuellen Lagerbuchungen.
5. Klicke auf Speichern. Die Bewegungsart steht daraufhin sofort zur Verfügung.

Eine bestehende Bewegungsart ändern

1. Doppelklicke auf die Zeile der Bewegungsart, die du ändern möchtest, oder klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten.
2. Ändere den Namen oder die Einstellung Zubuchung?.
3. Klicke auf Speichern.

Eine Bewegungsart archivieren

1. Klicke auf die Schaltfläche Archivieren in der Zeile der Bewegungsart.
2. Bestätige die Sicherheitsabfrage. Die Bewegungsart verschwindet daraufhin aus der aktiven Liste und kann nicht mehr neu verwendet werden. Bereits gebuchte Bewegungen bleiben erhalten.

Eine archivierte Bewegungsart wiederherstellen

1. Schalte Zeige archivierte Einträge ein.
2. Klicke auf die Schaltfläche Wiederherstellen in der Zeile der archivierten Bewegungsart.
3. Bestätige die Sicherheitsabfrage. Die Bewegungsart steht wieder zur Verfügung.

Was danach passiert

Neue Bewegungsarten erscheinen sofort in der Liste und stehen bei manuellen Lagerbuchungen zur Auswahl bereit. Archivierte Bewegungsarten können nicht mehr neu verwendet werden, beeinflussen aber bereits gebuchte Bewegungen nicht.

Tipps und Hinweise

• Vorgegebene Bewegungsarten: Einige Bewegungsarten wie „Manuelle Lagerststandskorrektur", „Lagerzubuchung" und „Lagerabbucher" sind vom System vorgegeben und können nicht bearbeitet werden – nur ihr Name ist sichtbar.
• Zubuchung vs. Abbucher: Der Schalter Zubuchung? bestimmt das mathematische Vorzeichen. Setze ihn auf Ein für Zugänge (Wareneingang, Umlagerung rein) und auf Aus für Abgänge (Warenausgang, Umlagerung raus). Das macht Lagerbuchungen lesbarer.
• Nicht einfach löschen: Archivieren ist besser als Löschen – so bleiben Bewegungen nachvollziehbar, die einmal mit dieser Kategorie gebucht wurden.