Buchungsgründe sind Gründe, warum sich der Lagerbestand ändert – zum Beispiel Bruch, Eigenverbrauch oder Probe. Du legst hier eigene Gründe an, die deine Mitarbeiter später beim Buchen von Warenbewegungen auswählen können. weboffice hat bereits eingebaute Gründe (etwa für Verkäufe), die du hier nur einsehen kannst.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste.
- Wähle Lager > Verwaltung.
- Klicke auf die Registerkarte Buchungsgründe.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht zur Lagerverwaltung.
So gehst du vor
Einen neuen Buchungsgrund anlegen
- Klicke auf Hinzufügen.
- Ein Fenster öffnet sich mit den Eingabefeldern für den neuen Grund.
- Trage unter Name des Buchungsgrunds eine aussagekräftige Bezeichnung ein – etwa „Bruch", „Eigenverbrauch" oder „Probe".
- Wähle unter Ware kommt dazu (aus heißt: Ware geht weg) aus, ob sich der Bestand durch diesen Grund erhöht oder verringert:
- Schieber nach rechts: Ware kommt ins Lager (Bestand steigt)
- Schieber nach links: Ware verlässt das Lager (Bestand sinkt)
- Klicke auf Speichern.
Der Buchungsgrund wird gespeichert und erscheint sofort in der Liste.
Einen eigenen Buchungsgrund bearbeiten
- Doppelklicke auf den Buchungsgrund in der Liste, oder klicke auf das Stift-Symbol in der Zeile.
- Das Bearbeitungsfenster öffnet sich.
- Ändere den Namen oder die Richtung nach Bedarf.
- Klicke auf Speichern.
Eingebaute Buchungsgründe (gekennzeichnet mit „eingebaut") kannst du nicht bearbeiten – sie werden von weboffice selbst genutzt.
Einen Buchungsgrund archivieren
Wenn du einen Buchungsgrund nicht mehr brauchst, archivierst du ihn statt ihn zu löschen – so bleiben alte Warenbewegungen nachvollziehbar.
- Suche den Buchungsgrund in der Liste.
- Klicke auf das Archiv-Symbol (ein Karton) in der Zeile.
- Bestätige die Rückfrage.
Der Buchungsgrund verschwindet aus der aktiven Liste.
Einen archivierten Buchungsgrund wiederherstellen
- Aktiviere oben rechts den Schieber Zeige archivierte Einträge.
- Die archivierten Buchungsgründe werden angezeigt.
- Klicke auf das Pfeil-Symbol (Wiederherstellen) in der Zeile des Grundes, den du zurückholen möchtest.
- Bestätige die Rückfrage.
Der Buchungsgrund ist wieder in der aktiven Liste verfügbar.
Aufbau der Liste
Buchungsgrund: Der Name des Grundes, den du eingegeben hast.
Richtung: Ein Symbol und Beschriftung zeigen an, ob die Ware durch diesen Grund dazukommt oder weggeht.
- Grünes Plus mit „Ware dazu": Bestand steigt
- Rotes Minus mit „Ware weg": Bestand sinkt
Art: Zeigt, ob es sich um einen eingebauten Grund (den weboffice selbst nutzt) oder einen eigenen Grund handelt, den du angelegt hast.
Was danach passiert
Sobald du einen Buchungsgrund angelegt hast, kann dein Team ihn beim Buchen von Warenbewegungen auswählen. Archivierte Gründe stehen zur Auswahl nicht mehr zur Verfügung.
Wenn du Warenbewegungen buchen möchtest, nutze die Lagerverwaltung oder die Bestandsverwaltung.
Tipps und Hinweise
- Buchungsgründe sind nicht löschbar – du archivierst sie statt sie zu löschen. So bleibt die Historie deiner Warenbewegungen erhalten.
- Eingebaute Gründe schützen: weboffice braucht eingebaute Buchungsgründe für automatische Vorgänge (etwa Verkäufe oder Wareneingang). Du kannst sie weder bearbeiten noch archivieren.
- Sprechende Namen helfen: Verwende Bezeichnungen, die dein Team sofort versteht – nicht abstrakte Kürzel, sondern aussagekräftige Wörter wie „Bruch" oder „Geschenk".